108021 / 2015-07-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Rybnik (Rybnik)

Oryginalny tusz PFI301Y Żółty marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Dostawa urządzeń rejestracji wejść/wyjść wraz z instalacją i konfiguracją oraz udostępnienie
i wdrożenie systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dziecka w przedszkolu w 37 rybnickich przedszkolach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń rejestracji wejść/wyjść wraz z instalacją i konfiguracją oraz udostępnienie i wdrożenie systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dziecka w przedszkolu w 37 rybnickich przedszkolach, w tym:
- dostawa i instalacja koniecznej do działania systemu infrastruktury sprzętowej,
- konfiguracja i wdrożenie systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym przeprowadzenie szkoleń
z całości funkcjonalności systemu,
- udostępnienie systemu w okresie 01.10.2015 r. - 31.08.2016 r.

System obejmie 37 przedszkoli (to jest około 4200 dzieci), przy czym:
- w jednym przedszkolu (Przedszkole nr 39) znajdują się dwa odrębne wejścia - konieczność instalacji 2 zestawów rejestratorów,
- 13 przedszkoli ma oddziały znajdujące się poza budynkami (jest to 16 oddziałów) - konieczność dodatkowego alternatywnego sposobu rejestracji czasu pobytu dzieci z tych oddziałów w przedszkolu (tablet z aplikacją odpowiednio skonfigurowany z systemem w przedszkolu macierzystym).
Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ wraz z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108021

Data publikacji: 2015-07-21

Nazwa: Miasto Rybnik

Ulica: ul. B. Chrobrego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4223011

Numer faxu: 032 4224124

Adres strony internetowej: www.rybnik.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń rejestracji wejść/wyjść wraz z instalacją i konfiguracją oraz udostępnienie
i wdrożenie systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dziecka w przedszkolu w 37 rybnickich przedszkolach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń rejestracji wejść/wyjść wraz z instalacją i konfiguracją oraz udostępnienie i wdrożenie systemu do rozliczania czasu i kosztów pobytu dziecka w przedszkolu w 37 rybnickich przedszkolach, w tym:
- dostawa i instalacja koniecznej do działania systemu infrastruktury sprzętowej,
- konfiguracja i wdrożenie systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym przeprowadzenie szkoleń
z całości funkcjonalności systemu,
- udostępnienie systemu w okresie 01.10.2015 r. - 31.08.2016 r.

System obejmie 37 przedszkoli (to jest około 4200 dzieci), przy czym:
- w jednym przedszkolu (Przedszkole nr 39) znajdują się dwa odrębne wejścia - konieczność instalacji 2 zestawów rejestratorów,
- 13 przedszkoli ma oddziały znajdujące się poza budynkami (jest to 16 oddziałów) - konieczność dodatkowego alternatywnego sposobu rejestracji czasu pobytu dzieci z tych oddziałów w przedszkolu (tablet z aplikacją odpowiednio skonfigurowany z systemem w przedszkolu macierzystym).
Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ wraz z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej trzy usługi dostawy i wdrożenia systemu informatycznego rozliczania czasu i kosztów pobytu osoby w placówce z uwzględnieniem czasu planowanego i rzeczywistego oraz rozliczania kosztów pobytu w placówce w wersji przeglądarkowej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za udostępnienie systemu, o którym mowa w § 2 pkt 2), w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług - Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową,
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
3. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego wszelkich informacji, danych, wyliczeń oraz stosownych dowodów potwierdzających zasadność żądania Wykonawcy.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe karty dla rodziców

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.rybnik.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: do 31 sierpnia 2016 r., w tym:
1) dostawa urządzeń rejestracji wejść/wyjść wraz z instalacją i konfiguracją oraz udostępnienie i wdrożenie systemu w 37 rybnickich przedszkolach - do 30 września 2015 r.,
2) udostępnienie systemu: 1.10.2015 r. - 31.08.2016 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
317113109 (System do rejestrowania obecności)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
317113006 (Elektroniczne systemy rejestrowania czasu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Podobne przetargi