5617 / 2012-01-05 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Zamość)

Oryginalny toner A63V00H (TNP36) Czarny marki Konica-Minolta

Cena: 664.20 PLN

Dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin;
Sporządzanie spisów przesyłek pocztowych wychodzących z Wydziału przy pomocy systemu informatycznego i dostarczanie ich do Biura Podawczego, dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i pism wpływających do Wydziału do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, zwracanie akt spraw wypożyczonych z innych jednostek oraz wysyłanie akt na żądanie innych jednostek, zszywanie dokumentów w aktach spraw.
Zadanie nr 2 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin -
Wysyłanie odpisów nakazów zapłaty i odpisów postanowień do stron przy wykorzystaniu systemu informatycznego, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, rozpisywanie spraw wpływających do Wydziału na rozprawy i posiedzenia przy wykorzystaniu systemu informatycznego, zszywanie dokumentów w aktach spraw.

Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 1848 godzin
Ekspedycja poczty z Wydziału, realizacja odezw o akta w ramach Sądu Rejonowego-Okręgowego w Zamościu, przyjmowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wezwań i zawiadomień oraz ich sortowanie wg terminów, przyjmowanie zwrotów korespondencji i dalsze czynności związane z ich ponownym wysyłaniem, przedstawianie akt Sądowi Odwoławczemu, składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, przygotowywanie wokand na tablicę informacyjną, sporządzanie rachunków dla świadków w związku ze zwrotem kosztów przejazdu, diet, noclegów, utraconego zarobku, kserowanie akt na potrzeby Wydziału oraz na wniosek stron, ich wydawanie, przyjmowanie w tym zakresie stosownych opłat.

Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 1848 godzin
Komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w II Wydziale Karnym, szycie akt, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, sortowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wg terminów rozpraw i posiedzeń, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 5 - II Wydział Karny - 1848 godzin;
Rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w Wydziale, szycie akt, rejestracja spraw wpływających do Wydziału w systemie informatycznym, komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 6 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1848 godzin
Rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń, podszywanie akt spraw, wpisywanie poczty, przygotowywanie akt na posiedzenia, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego, segregowanie i wpisywanie zwrotnych poświadczeń odbioru.

Zadanie Nr 7 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin
Podkładanie ksiąg wieczystych w archiwum, udostępnianie ksiąg i innych materiałów archiwalnych pracownikom wydziału oraz interesantom.

Zadanie Nr 8 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin
Przygotowywanie korespondencji sądowej, sprawdzanie prawidłowości wpisów przeniesionych z księgi papierowej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

Zadanie Nr 9 - VII Wydział Karny - 1848 godzin
Zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń o wyznaczeniu rozpraw i posiedzeń, sporządzanie rachunków dla świadków i biegłych, przekazywanie akt spraw karnych i wykroczeniowych do należności sądowych, sporządzanie odpisów wyroków, archiwizowanie akt.

Zadanie Nr 10 - VII Wydział Karny - 1848 godzin
Komputerowe sporządzanie i wysyłanie wokand, sporządzanie wykazów listów poleconych i przygotowywanie korespondencji do Biura Podawczego, wysyłanie akt sądowych innym sądom i instytucjom, prowadzenie kontrolki wysłanych akt w systemie informatycznym i papierowym, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbiór.

Zadanie Nr 11 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin
Wpisywanie korespondencji do wykazu listów poleconych, wysyłanie odpisów wyroków do prokuratury i policji, przygotowywanie akt dla II i VII Wydziału Karnego, Prokuratury i innych sądów, przygotowywanie akt do wydania tytułów wykonawczych, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru oraz pism wypływających do Wydziału, zszywanie akt.

Zadanie Nr 12 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin
Wysyłanie wezwań i zawiadomień o terminie posiedzenia stronom postępowania wykonawczego, sporządzanie i wysyłanie wokand, odnotowywanie spraw w wykazie informatycznym programu Curenda - Wydział Wykonawczy, przesyłanie pism kierowanych z zapytaniem do osób fizycznych oraz organów administracji publicznej, przesyłanie odpisów postanowień stronom, odnotowywanie zwrotnych poświadczeń odbioru w systemie informatycznym, zszywanie akt.

Zadanie Nr 13 - II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Wykonującego Orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich - 1848 godzin
Zakładanie teczek spraw, nadawanie numeru sprawy zgodnie z wykazem, wpisywanie spraw kuratorom społecznym, zawodowym, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji sądowej, sporządzanie ryczałtów kuratorów społecznych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego - Kurator prowadzenie teczek kuratorskich, przepisywanie sprawozdań z wywiadów środowiskowych.

Zadanie Nr 14 - Sekcja Gospodarcza - 1848 godzin
Przygotowywanie korespondencji do wysłania, opisywanie faktur za zakupy i usługi, sporządzanie projektów zamówień na materiały biurowe, druki i tonery, obsługa programu komputerowego Księga Inwentarzowa, wprowadzanie na stan i nadawanie numerów inwentarzowych zakupionego wyposażenia Sądu, wprowadzanie bieżących zmian lokalizacji mienia podlegającego ewidencji, sporządzanie tabel amortyzacji i zestawienia umorzeń środków trwałych w programie Księga Inwentarzowa.

Zadanie Nr 15 - Archiwum sądowe - 1848 godzin
Pomoc w porządkowaniu akt w archiwum, wpisywanie akt wypożyczonych do rejestru wypożyczeń systemu komputerowego, wpisywanie spisów zdawczo - odbiorczych z wersji papierowej do systemu komputerowego, pomoc w przejmowaniu oraz ewidencjonowaniu materiałów archiwalnych, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne celem przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

Zadanie Nr 16 - Biuro Podawcze - 1848 godzin
Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu Rejonowego w Zamościu, ewidencjonowanie korespondencji w systemie elektronicznym Biuro Podawcze, ekspedycja przyjętej i zaewidencjonowanej korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne Sądu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5617

Data publikacji: 2012-01-05

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Akademicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-84 638 78 88

Numer faxu: 0-84 638 78 88

Adres strony internetowej: www.zamosc.sr.gov.pl

Regon: 00003231340000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin;
Sporządzanie spisów przesyłek pocztowych wychodzących z Wydziału przy pomocy systemu informatycznego i dostarczanie ich do Biura Podawczego, dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i pism wpływających do Wydziału do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, zwracanie akt spraw wypożyczonych z innych jednostek oraz wysyłanie akt na żądanie innych jednostek, zszywanie dokumentów w aktach spraw.
Zadanie nr 2 - I Wydział Cywilny - 1848 godzin -
Wysyłanie odpisów nakazów zapłaty i odpisów postanowień do stron przy wykorzystaniu systemu informatycznego, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, rozpisywanie spraw wpływających do Wydziału na rozprawy i posiedzenia przy wykorzystaniu systemu informatycznego, zszywanie dokumentów w aktach spraw.

Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 1848 godzin
Ekspedycja poczty z Wydziału, realizacja odezw o akta w ramach Sądu Rejonowego-Okręgowego w Zamościu, przyjmowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wezwań i zawiadomień oraz ich sortowanie wg terminów, przyjmowanie zwrotów korespondencji i dalsze czynności związane z ich ponownym wysyłaniem, przedstawianie akt Sądowi Odwoławczemu, składanie zapotrzebowania na materiały biurowe, przygotowywanie wokand na tablicę informacyjną, sporządzanie rachunków dla świadków w związku ze zwrotem kosztów przejazdu, diet, noclegów, utraconego zarobku, kserowanie akt na potrzeby Wydziału oraz na wniosek stron, ich wydawanie, przyjmowanie w tym zakresie stosownych opłat.

Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 1848 godzin
Komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w II Wydziale Karnym, szycie akt, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, sortowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wg terminów rozpraw i posiedzeń, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 5 - II Wydział Karny - 1848 godzin;
Rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w Wydziale, szycie akt, rejestracja spraw wpływających do Wydziału w systemie informatycznym, komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 6 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1848 godzin
Rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń, podszywanie akt spraw, wpisywanie poczty, przygotowywanie akt na posiedzenia, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego, segregowanie i wpisywanie zwrotnych poświadczeń odbioru.

Zadanie Nr 7 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin
Podkładanie ksiąg wieczystych w archiwum, udostępnianie ksiąg i innych materiałów archiwalnych pracownikom wydziału oraz interesantom.

Zadanie Nr 8 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1848 godzin
Przygotowywanie korespondencji sądowej, sprawdzanie prawidłowości wpisów przeniesionych z księgi papierowej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

Zadanie Nr 9 - VII Wydział Karny - 1848 godzin
Zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń o wyznaczeniu rozpraw i posiedzeń, sporządzanie rachunków dla świadków i biegłych, przekazywanie akt spraw karnych i wykroczeniowych do należności sądowych, sporządzanie odpisów wyroków, archiwizowanie akt.

Zadanie Nr 10 - VII Wydział Karny - 1848 godzin
Komputerowe sporządzanie i wysyłanie wokand, sporządzanie wykazów listów poleconych i przygotowywanie korespondencji do Biura Podawczego, wysyłanie akt sądowych innym sądom i instytucjom, prowadzenie kontrolki wysłanych akt w systemie informatycznym i papierowym, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbiór.

Zadanie Nr 11 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin
Wpisywanie korespondencji do wykazu listów poleconych, wysyłanie odpisów wyroków do prokuratury i policji, przygotowywanie akt dla II i VII Wydziału Karnego, Prokuratury i innych sądów, przygotowywanie akt do wydania tytułów wykonawczych, podkładanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru oraz pism wypływających do Wydziału, zszywanie akt.

Zadanie Nr 12 - VIII Wydział Wykonywania Orzeczeń - 1848 godzin
Wysyłanie wezwań i zawiadomień o terminie posiedzenia stronom postępowania wykonawczego, sporządzanie i wysyłanie wokand, odnotowywanie spraw w wykazie informatycznym programu Curenda - Wydział Wykonawczy, przesyłanie pism kierowanych z zapytaniem do osób fizycznych oraz organów administracji publicznej, przesyłanie odpisów postanowień stronom, odnotowywanie zwrotnych poświadczeń odbioru w systemie informatycznym, zszywanie akt.

Zadanie Nr 13 - II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Wykonującego Orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich - 1848 godzin
Zakładanie teczek spraw, nadawanie numeru sprawy zgodnie z wykazem, wpisywanie spraw kuratorom społecznym, zawodowym, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji sądowej, sporządzanie ryczałtów kuratorów społecznych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego - Kurator prowadzenie teczek kuratorskich, przepisywanie sprawozdań z wywiadów środowiskowych.

Zadanie Nr 14 - Sekcja Gospodarcza - 1848 godzin
Przygotowywanie korespondencji do wysłania, opisywanie faktur za zakupy i usługi, sporządzanie projektów zamówień na materiały biurowe, druki i tonery, obsługa programu komputerowego Księga Inwentarzowa, wprowadzanie na stan i nadawanie numerów inwentarzowych zakupionego wyposażenia Sądu, wprowadzanie bieżących zmian lokalizacji mienia podlegającego ewidencji, sporządzanie tabel amortyzacji i zestawienia umorzeń środków trwałych w programie Księga Inwentarzowa.

Zadanie Nr 15 - Archiwum sądowe - 1848 godzin
Pomoc w porządkowaniu akt w archiwum, wpisywanie akt wypożyczonych do rejestru wypożyczeń systemu komputerowego, wpisywanie spisów zdawczo - odbiorczych z wersji papierowej do systemu komputerowego, pomoc w przejmowaniu oraz ewidencjonowaniu materiałów archiwalnych, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne celem przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

Zadanie Nr 16 - Biuro Podawcze - 1848 godzin
Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu Rejonowego w Zamościu, ewidencjonowanie korespondencji w systemie elektronicznym Biuro Podawcze, ekspedycja przyjętej i zaewidencjonowanej korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne Sądu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 16

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się - udokumentuje wykonaniem przez okres ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert podobnych czynności jak wymienione w zadaniach od 1 do 16 niniejszego ogłoszenia - kopia umowy, świadectwa pracy lub opinia, w organach wymiaru sprawiedliwości - sądy powszechne, sądy wojskowe, sądy administracyjne, prokuratura - na potwierdzenia kserokopia umowy, świadectwo pracy bądź opinia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia przez okres ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 16

Warunki wyboru wykonawców:
Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wykonawcy, ktorzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożą oświadczenia i załączniki wymienione jak wyżej.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamosc.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, wejście D Oddział Administracyjny pokój XA - 1

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, wejście D Oddział Administracyjny pokój XA - 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi