53698 / 2010-02-26 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Miechów)

PEŁNIENIE FUNKCJI PRACOWNIKA
DS. OBSŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ PROJEKTU:
Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pełnienia funkcji pracownika ds. obsługi finansowo-księgowej Projektu: Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie zwanych dalej odpowiednio Koordynatorem Organizacyjnym i Projektem.

Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV)
- Usługi księgowe: 79.21.11.00-6

Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
Zadanie będzie realizowane na terenie powiatu miechowskiego oraz w siedzibie Zamawiającego: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów .
Zakres pełnienia funkcji pracownika ds. Obsługi Finansowo-Księgowej Projektu w na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa - zlecenie) obejmuje:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pn. Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w celu sprawnej i terminowej jego realizacji;
2. Nadzór nad realizacją budżetu projektu
3. Prowadzenie dokumentacji finansowej
4. Księgowanie kosztów projektu i opis dokumentów
5. Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej
6. rozliczanie projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji projektu (przedstawionym we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu) oraz harmonogramem płatności,
7. wspieranie działań koordynatora poprzez utrzymywanie kontaktów, monitorowanie i kontrola pracy wykonawców projektu tj.: osób prowadzących zajęcia w ramach w/w projektu i innych osób biorących udział w realizacji założeń projektowych.
8. prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej projektu zgodnie z postanowieniami umowy, i jej systematyczne gromadzenie w miejscu określonym przez Zamawiającego;
9. przygotowywanie i koordynacja korespondencji finansowo - księgowej np. wnioskowanie o płatność, sprawozdania, oraz inne czynności związane z projektem do Instytucji Wdrażającej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie), i innych instytucji biorących udział w realizacji projektu (wspólnie z koordynatorem merytorycznym i organizacyjnym);
10. zapewnienie płynnego finansowania projektu,
11. terminowe regulowanie zobowiązań finansowych związanych z realizacją zadań projektu zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową,
12. bieżąca kontrola wydatkowania środków projektu zgodnie z planem finansowym projektu, wprowadzanie zmian w planie finansowym zgodnie z podjętymi uzgodnieniami,
13. sporządzanie przelewów,
14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15. ewidencja na kontach syntetycznych i analitycznych projektu oraz na kontach pozabilansowych,
16. prowadzenie rejestru środków trwałych w projekcie, zakładanie kart i książki środków trwałych, sporządzanie planu amortyzacji,
17. wprowadzanie do ewidencji księgowej zakupu pozostałych środków trwałych i księgozbioru,
18. kontrola księgowanych kosztów projektu pod kątem wydatków kwalifikowanych,
19. sprawdzanie i podpisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
20. przygotowywanie dokumentów (przelewów) dotyczących refundacji z konta bieżącego na konto projektu i odwrotnie,
21. wnioskowanie o wprowadzenie kont syntetycznych i analitycznych oraz prowadzenie klasyfikacji budżetowej do projektu,
22. współpraca oraz przygotowywanie wszelkich dokumentów do ZUS np. naliczanie i przelew składek ubezpieczenia, deklaracji, korekt itp.
23. sporządzanie wymaganych wydruków do projektu,
24. sporządzanie list płac i prowadzenie wymaganej dokumentacji płacowej,
25. naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, potrącanie go, sporządzanie przelewów i deklaracji do Urzędu Skarbowego,
26. sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych,
27. obsługa programu Płatnik a w szczególności:
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych (ZUA, ZZA),
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych (RCA, RZA),
- sporządzanie dokumentów wyrejestrowujących (ZWUA).
28. współpraca z koordynatorem merytorycznymi organizacyjnym przy przygotowywaniu procedury przetargowej zgodnie z ustawą Pzp. na zadania związane z realizowanym projektem;
29. wydatkowanie środków dostępnych w ramach projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej;
30. stosowanie się do wytycznych wydawanych przez Instytucję Pośredniczącą;
31. opracowywanie - zgodnie z harmonogramem płatności - wniosków o płatność do Instytucji Wdrażającej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
32. dokonywanie zmian w projekcie oraz aktualizowanie harmonogramu płatności na potrzeby prawidłowej realizacji projektu zgodnie z postanowieniami umowy,
33. przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie - zgodnie z postanowieniami umowy;
34. przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy;
35. utrzymywanie kontaktów z opiekunem projektu przydzielonym przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie);
36. udostępnianie dokumentacji projektu instytucjom uprawnionym do przeprowadzania kontroli i audytu;
37. opisywanie faktur m.in. dekretacja księgowa i wskazanie klasyfikacji budżetowej;
38. udział w działaniach związanych z zamykaniem projektu po upływie okresu jego realizacji.
39. Inne zadania zlecone przez Kierownika PCPR w Miechowie nie wymienione powyżej a dotyczące bezpośrednio realizacji projektu.

Informacja nt. projektu zawarta jest w załączniku nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53698

Data publikacji: 2010-02-26

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Sienkiewicza 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Miechów

Kod pocztowy: 32-200

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 41 3834084

Numer faxu: 41 3834084

Adres strony internetowej: www.miechow.pl (strona Powiatu miechowskiego)

Regon: 35714956000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI PRACOWNIKA
DS. OBSŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ PROJEKTU:
Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pełnienia funkcji pracownika ds. obsługi finansowo-księgowej Projektu: Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie zwanych dalej odpowiednio Koordynatorem Organizacyjnym i Projektem.

Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV)
- Usługi księgowe: 79.21.11.00-6

Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
Zadanie będzie realizowane na terenie powiatu miechowskiego oraz w siedzibie Zamawiającego: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów .
Zakres pełnienia funkcji pracownika ds. Obsługi Finansowo-Księgowej Projektu w na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa - zlecenie) obejmuje:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektu pn. Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w celu sprawnej i terminowej jego realizacji;
2. Nadzór nad realizacją budżetu projektu
3. Prowadzenie dokumentacji finansowej
4. Księgowanie kosztów projektu i opis dokumentów
5. Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej
6. rozliczanie projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji projektu (przedstawionym we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu) oraz harmonogramem płatności,
7. wspieranie działań koordynatora poprzez utrzymywanie kontaktów, monitorowanie i kontrola pracy wykonawców projektu tj.: osób prowadzących zajęcia w ramach w/w projektu i innych osób biorących udział w realizacji założeń projektowych.
8. prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej projektu zgodnie z postanowieniami umowy, i jej systematyczne gromadzenie w miejscu określonym przez Zamawiającego;
9. przygotowywanie i koordynacja korespondencji finansowo - księgowej np. wnioskowanie o płatność, sprawozdania, oraz inne czynności związane z projektem do Instytucji Wdrażającej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie), i innych instytucji biorących udział w realizacji projektu (wspólnie z koordynatorem merytorycznym i organizacyjnym);
10. zapewnienie płynnego finansowania projektu,
11. terminowe regulowanie zobowiązań finansowych związanych z realizacją zadań projektu zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową,
12. bieżąca kontrola wydatkowania środków projektu zgodnie z planem finansowym projektu, wprowadzanie zmian w planie finansowym zgodnie z podjętymi uzgodnieniami,
13. sporządzanie przelewów,
14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
15. ewidencja na kontach syntetycznych i analitycznych projektu oraz na kontach pozabilansowych,
16. prowadzenie rejestru środków trwałych w projekcie, zakładanie kart i książki środków trwałych, sporządzanie planu amortyzacji,
17. wprowadzanie do ewidencji księgowej zakupu pozostałych środków trwałych i księgozbioru,
18. kontrola księgowanych kosztów projektu pod kątem wydatków kwalifikowanych,
19. sprawdzanie i podpisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
20. przygotowywanie dokumentów (przelewów) dotyczących refundacji z konta bieżącego na konto projektu i odwrotnie,
21. wnioskowanie o wprowadzenie kont syntetycznych i analitycznych oraz prowadzenie klasyfikacji budżetowej do projektu,
22. współpraca oraz przygotowywanie wszelkich dokumentów do ZUS np. naliczanie i przelew składek ubezpieczenia, deklaracji, korekt itp.
23. sporządzanie wymaganych wydruków do projektu,
24. sporządzanie list płac i prowadzenie wymaganej dokumentacji płacowej,
25. naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, potrącanie go, sporządzanie przelewów i deklaracji do Urzędu Skarbowego,
26. sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych,
27. obsługa programu Płatnik a w szczególności:
- sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych (ZUA, ZZA),
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych (RCA, RZA),
- sporządzanie dokumentów wyrejestrowujących (ZWUA).
28. współpraca z koordynatorem merytorycznymi organizacyjnym przy przygotowywaniu procedury przetargowej zgodnie z ustawą Pzp. na zadania związane z realizowanym projektem;
29. wydatkowanie środków dostępnych w ramach projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej;
30. stosowanie się do wytycznych wydawanych przez Instytucję Pośredniczącą;
31. opracowywanie - zgodnie z harmonogramem płatności - wniosków o płatność do Instytucji Wdrażającej (Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
32. dokonywanie zmian w projekcie oraz aktualizowanie harmonogramu płatności na potrzeby prawidłowej realizacji projektu zgodnie z postanowieniami umowy,
33. przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie - zgodnie z postanowieniami umowy;
34. przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy;
35. utrzymywanie kontaktów z opiekunem projektu przydzielonym przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie);
36. udostępnianie dokumentacji projektu instytucjom uprawnionym do przeprowadzania kontroli i audytu;
37. opisywanie faktur m.in. dekretacja księgowa i wskazanie klasyfikacji budżetowej;
38. udział w działaniach związanych z zamykaniem projektu po upływie okresu jego realizacji.
39. Inne zadania zlecone przez Kierownika PCPR w Miechowie nie wymienione powyżej a dotyczące bezpośrednio realizacji projektu.

Informacja nt. projektu zawarta jest w załączniku nr 9 do SIWZ.

Kody CPV: 792111006

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
-co najmniej 1 usługę pełnienia funkcji pracownika ds. obsługi finansowo-księgowej lub koordynatora projektu systemowego współfinansowanego ze środków EFS realizowanego na potrzeby Powiatowego Centrum lub Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej jednej osoby wyznaczonej do realizacji niniejszego zamówienia, która posiada:
a. wykształcenie wyższe o specjalności rachunkowość lub finanse publiczne;
b. posiada ukończony kurs/szkolenie w zakresie:
-rozliczanie programów systemowych
-stosowania ustawy zamówień publicznych
-znajomości przepisów z zakresu: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych
-posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe jako księgowy
-umiejętności obsługi komputera w tym programów Word, Excel,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
g) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik
h) oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej sporządzone wg wzoru stanowiącego (zał. nr 6 do SIWZ);
i) oświadczenie Wykonawcy /osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu/ o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem zamówienia w ramach projektu, wg wzoru stanowiącego (zał. nr 7 do SIWZ);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miechow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,
ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów, Województwo małopolskie,

Data składania wniosków, ofert: 09/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,
ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów, Województwo małopolskie,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi