71657 / 2012-03-28 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Warszawa)

Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej.
WEITI/69/BZP/2012/1035

Opis zamówienia

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem dla Instytutu Mikroelektroniki i Optoelektroniki Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej na szkolenia dwudniowe organizowane w całej Polsce.
Maksymalna przewidywana liczba szkoleń: 12 z których każde stanowi odrębną Część zamówienia.

Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali szkoleniowej oraz sali restauracyjnej, zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania.
W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie
i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów.
Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania Zamawiający przewiduje,
iż we wszystkich szkoleniach weźmie udział 450+/-79 osób. Planowana ilość uczestników każdego szkolenia ok. 30-35 osób.
Usługa będzie wykonywana w odpowiednich salach, we wskazanych przez Zamawiającego miastach wymienionych poniżej oraz w załączniku nr 3 do SIWZ. Uzgodnienia co do poszczególnych terminów nastąpią nie później niż na 7 dni przed szkoleniem. Zamawiający przewiduje, iż z uwagi na brak odpowiedniej ilości osób zainteresowanych szkoleniem, szkolenie w każdym z podanych miast może się
w ogóle nie odbyć, lub odbędzie się ze zmniejszoną liczbą uczestników.
Zamawiający podzielił zamówienie na 12 niezależnych części:
Część 1) Szkolenie w Gdańsku, przewidywany termin szkolenia: 12-13.04.2012 r.
Część 2) Szkolenie w Toruniu, przewidywany termin szkolenia: 24-25.04.2012 r.
Część 3) Szkolenie w Szczecinie, przewidywany termin szkolenia: 26-27.04.2012 r.
Część 4) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 15-16.05.2012 r.
Część 5) Szkolenie w Słubicach, przewidywany termin szkolenia: 17-18.05.2012 r.
Część 6) Szkolenie we Wrocławiu, przewidywany termin szkolenia: 22-23.05.2012 r.
Część 7) Szkolenie w Katowicach, przewidywany termin szkolenia: 24-25.05.2012 r.
Część 8) Szkolenie w Łodzi, przewidywany termin szkolenia: 5-6.06.2012 r.
Część 9) Szkolenie w Poznaniu, przewidywany termin szkolenia: 19-20.06.2012 r.
Część 10) Szkolenie w Lublinie, przewidywany termin szkolenia: 26-27.06.2012 r.
Część 11) Szkolenie w Rzeszowie, przewidywany termin szkolenia: 28-29.06.2012 r.
Część 12) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 5-6.07.2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71657

Data publikacji: 2012-03-28

Nazwa:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Ulica: ul. Nowowiejska 15/19

Numer domu: 15/19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-665

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 234 51 01

Numer faxu: 0-22 234 58 97

Adres strony internetowej: www.pw.edu.pl

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej.
WEITI/69/BZP/2012/1035

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem dla Instytutu Mikroelektroniki i Optoelektroniki Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej na szkolenia dwudniowe organizowane w całej Polsce.
Maksymalna przewidywana liczba szkoleń: 12 z których każde stanowi odrębną Część zamówienia.

Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali szkoleniowej oraz sali restauracyjnej, zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania.
W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie
i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów.
Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania Zamawiający przewiduje,
iż we wszystkich szkoleniach weźmie udział 450+/-79 osób. Planowana ilość uczestników każdego szkolenia ok. 30-35 osób.
Usługa będzie wykonywana w odpowiednich salach, we wskazanych przez Zamawiającego miastach wymienionych poniżej oraz w załączniku nr 3 do SIWZ. Uzgodnienia co do poszczególnych terminów nastąpią nie później niż na 7 dni przed szkoleniem. Zamawiający przewiduje, iż z uwagi na brak odpowiedniej ilości osób zainteresowanych szkoleniem, szkolenie w każdym z podanych miast może się
w ogóle nie odbyć, lub odbędzie się ze zmniejszoną liczbą uczestników.
Zamawiający podzielił zamówienie na 12 niezależnych części:
Część 1) Szkolenie w Gdańsku, przewidywany termin szkolenia: 12-13.04.2012 r.
Część 2) Szkolenie w Toruniu, przewidywany termin szkolenia: 24-25.04.2012 r.
Część 3) Szkolenie w Szczecinie, przewidywany termin szkolenia: 26-27.04.2012 r.
Część 4) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 15-16.05.2012 r.
Część 5) Szkolenie w Słubicach, przewidywany termin szkolenia: 17-18.05.2012 r.
Część 6) Szkolenie we Wrocławiu, przewidywany termin szkolenia: 22-23.05.2012 r.
Część 7) Szkolenie w Katowicach, przewidywany termin szkolenia: 24-25.05.2012 r.
Część 8) Szkolenie w Łodzi, przewidywany termin szkolenia: 5-6.06.2012 r.
Część 9) Szkolenie w Poznaniu, przewidywany termin szkolenia: 19-20.06.2012 r.
Część 10) Szkolenie w Lublinie, przewidywany termin szkolenia: 26-27.06.2012 r.
Część 11) Szkolenie w Rzeszowie, przewidywany termin szkolenia: 28-29.06.2012 r.
Część 12) Szkolenie w Warszawie, przewidywany termin szkolenia: 5-6.07.2012 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 12

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona
na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów sporządzone według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1: Formularz Oferty wraz z opisem przedmiotu zamówienia
2: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych
Podmiotów
3. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany nie są istotne
w stosunku do treści oferty oraz są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć chwili zawarcia Umowy;
b) zmiany miejsca (miasta) i terminu organizacji szkolenia, Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, przewiduje możliwość pojawienia się potrzeby zorganizowania szkolenia (wynajęcia sal i zapewnienia cateringu) w innym mieście niż wskazane w jednej lub kilku Części zamówienia objętych niniejszą umową, które będzie rozliczane według stawek zawartych podanych przez Wykonawcę dla Części zamówienia dotyczących miast gdzie zrezygnowano z organizacji szkolenia.
c) rezygnacji przez Zamawiającego z organizowania szkolenia
w wybranych Częściach zamówienia z przyczyn organizacyjnych;
d) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
e) Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101.

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych WEiTI PW, Gmach Elektroniki PW,
ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane z ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wspieranie kwalifikacji zawodowych
w zakresie stosowania ekologicznych i efektywnych rozwiązań elektro-energetycznych w Polsce. Systemy fotowoltaiczne.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Szkolenie w Gdańsku

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Gdańsku

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 13/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Szkolenie w Toruniu

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Toruniu

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 25/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Szkolenie w Szczecinie

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Szczecinie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 27/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Szkolenie w Warszawie

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Warszawie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 16/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Szkolenie w Słubicach

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Słubicach

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 18/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Szkolenie we Wrocławiu

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie we Wrocławiu

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 23/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Szkolenie w Katowicach

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Katowicach

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 25/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa: Szkolenie w Łodzi

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Łodzi

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 06/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 9

Nazwa: Szkolenie w Poznaniu

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Poznaniu

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 10

Nazwa: Szkolenie w Lublinie

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Lublinie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 11

Nazwa: Szkolenie w Rzeszowie

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Rzeszowie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 12

Nazwa: Szkolenie w Warszawie

Opis:
Wynajęcie sali wraz z cateringiem na dwudniowe szkolenie w Warszawie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 06/07/2012

Kod kryterium cenowe: A

Data zakończenia: 30/09/2012

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości
do 20% wartości zamówienia podstawowego każdej z Części zamówienia,
z uwagi na możliwość udziału w szkoleniu dodatkowych uczestników.

Podobne przetargi