72094 / 2010-03-15 - Inny: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej IÅ‚awa / IÅ‚awskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (IÅ‚awa)

Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. Postępowanie znak: A-341/2/10.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu (bez broni) przy
ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na:
1. Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 1600 do 700 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny).
2. Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby.
3. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory).
4. Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nie uprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nie uprawnione.
5. Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych.
6. Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu.
7. W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby.
8. Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy
ul. Niepodległości 11 B.
9. W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób nie kolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów.
10. Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia.
11. Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez masowych.
12. Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
13. Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności.
14. Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy.
15. Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora.
16. Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji.
17. Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe.
18. Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej.
19. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż.
20. Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować.
21. Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych.
22. Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń.
23. Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie.
24. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72094

Data publikacji: 2010-03-15

Nazwa: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji

Ulica: ul. Niepodległości 11 B

Numer domu: 11 B

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 644 85 33

Numer faxu: 649 16 24

Regon: 51960081800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Iława

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona stacjonarna obiektu hali sportowo-widowiskowej w Iławie przy ul. Niepodległości 11 B. Postępowanie znak: A-341/2/10.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu (bez broni) przy
ul. Niepodległości 11 B - hala sportowo-widowiskowa polegająca na:
1. Dozorowaniu budynku oraz jego otoczenia przy ul. Niepodległości 11 B w godzinach 1600 do 700 w dni robocze (poniedziałek - piątek), oraz całodobowo (sobota, niedziela) i dni wolne od pracy, określone szczególnymi przepisami prawa lub wprowadzone przez Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji (ilość godzin dodatkowych - do 6 dni liczonych całodobowo czyli 144 godziny).
2. Zmiana pracownika ochrony winna być odnotowana w książce służby.
3. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt pracownikom ochrony odpowiedni ubiór: mundury firmowe i wyposażyć w identyfikatory osobiste, łączność bezprzewodową (np. telefon komórkowy) do kontaktów ze Strażą Pożarną, Policją, Pogotowiem, Dyrekcją Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, latarki (z osprzętem typu baterie lub akumulatory).
4. Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego pracownik ochrony zamyka drzwi wejściowe, sprawdzając, aby na terenie budynku nie pozostawały osoby nie uprawnione oraz aby na teren budynku nie wchodziły osoby nie uprawnione.
5. Po zakończeniu pracy przez Zamawiającego i w godzinach nocnych pracownik ochrony dokonuje obchodu budynku (nie rzadziej niż co 1 godzinę) sprawdzając zabezpieczenie budynku, pokoi biurowych, wszystkich pomieszczeń magazynowo - piwnicznych.
6. Zauważone usterki wpisuje do książki usterek i przekazuje bez zbędnej zwłoki Zamawiającemu.
7. W przypadku awarii, pożaru, włamania itp., natychmiast powiadamia odpowiednie organy oraz upoważnione przez Zamawiającego osoby.
8. Pracownik ochrony w przypadku awarii, pożaru, włamania, zagrożenie mienia, życia i zdrowia osób przebywających na terenie hali sportowo-widowiskowej, może otworzyć gabloty z kluczami znajdujące się w pokoju nr 36 - Administracja, w budynku przy
ul. Niepodległości 11 B.
9. W okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie lodu oraz posypywanie dróg prowadzących do obiektu piaskiem i solą - dostarczonymi przez Zamawiającego, razem i na wniosek przedstawiciela Zamawiającego w sposób nie kolidujący z zadaniami ochrony budynku, osób i mienia. Odśnieżanie winno być wykonywane w przypadku prowadzonej działalności w obiekcie w celu uniknięcia zagrożeń zdrowia i życia Klientów.
10. Zaistniałe i stwierdzone w czasie kontroli przez Zamawiającego nieprawidłowości zostaną niezwłocznie zgłoszone na piśmie do Wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia.
11. Koordynacja pracy pracowników ochrony w trakcie organizacji imprez masowych.
12. Ścisłe przestrzeganie Regulaminu Obiektu (załącznik nr 1 do umowy) i Regulaminu Wewnętrznego dla Pracowników Ochrony hali sportowo-widowiskowej (załącznik nr 2 do umowy) obowiązującego w Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji oraz ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
13. Rzetelne i dokładnie wykonywanie wszelkich prac wynikających z zakresu czynności.
14. Utrzymanie należytego porządku i czystości w miejscu pracy.
15. Pracownik ochrony powinien sprawdzić czy pracownicy pozostający w budynku po godzinach pracy mają zgodę Dyrektora.
16. Pracownik ochrony obowiązany jest wylegitymować każdą osobę, która usiłuje wejść do budynku po godzinach pracy oraz dokonać wpisu do książki ewidencji.
17. Wykonawca - zabezpieczy swoim pracownikom niezbędne dzienniki oraz artykuły biurowe.
18. Pracownicy ochrony poddadzą się szkoleniu w zakresie prowadzonej działalności merytoryczno-technicznej zakładu celem udzielania stosownych informacji stronom wchodzących do budynku oraz w zakresie obsługi systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w obiekcie hali sportowo-widowiskowej.
19. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie p. poż.
20. Pracownicy ochrony muszą zapoznać się z instrukcją p. poż. budynku oraz ją stosować.
21. Pracownicy ochrony przewidziani do pracy w charakterze pracowników ochrony hali sportowo-widowiskowej muszą posiadać uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych z uwagi na charakter obiektu i konieczność koordynacji pracy ochrony zatrudnianej na imprezach masowych.
22. Pracownicy ochrony zobowiązani są do wydawania kluczy do szatni i łaźni w obiekcie hali sportowo-widowiskowej osobom upoważnionym - odbywającym zajęcia sportowo-rekreacyjne w obiekcie - zgodnie z harmonogramem zajęć oraz do każdorazowego sprawdzenia używanych pomieszczeń.
23. Zamawiający wydzieli Wykonawcy pomieszczenie na potrzeby pełnienia dyżuru wyposażone w szafki dla pracowników na zmianę odzieży oraz sprzęt w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie.
24. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje, możliwość instalacji urządzeń do monitoringu obiektu hali sportowo-widowiskowej i jego otoczenia.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797130005 (Usługi strażnicze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości: 4.500,00 zł. (Słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) w terminie do dnia 30.03.2010 r. do godz. 10.30.
2. Wadium może być wniesione w następującej formie:
1) Pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego: Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji Bank Millennium S.A. O/Iława 19 11602202 00000000 42774207, o uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na wniesienie wadium.
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.119 (pn. - pt. 10.00-14.00),
3) Gwarancji bankowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.119
4) Gwarancji ubezpieczeniowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w kasie zamawiającego muszą zostać złożone formy wadium określone w pkt. 2), 3), 4), 5).
3. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji reprezentowane przez Dyrektora ICSTiR,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
a) gdy wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących
po stronie wykonawcy;
6) być gwarancją nie odwoływalną, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
4. Zamawiający zwróci wadium bez dodatkowego wezwania zgodnie z art. 46 ust.1 pkt.1)-3)
5. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek wykonawcy w przypadkach określonych w art. 46 ust.2 pkt. 1)-3) z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. a) ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § VII. ust. 1 pkt. 3) i 12).

Wiedza i doświadczenie:
2) W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Wykonawca musi wykazać, że:
2.1. doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat, (licząc od dnia wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 1 zadanie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez zadanie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć wykonanie, co najmniej jednej, trwającej, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę ochrony fizycznej w sportowych obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni użytkowej przekraczającej 1.000 m2. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza - Doświadczenie zawodowe- , wzór nr 3 załączonego do SIWZ. Do wzmiankowanego Formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane roboty zostały wykonane należycie np. referencje.

Potencjał techniczny: nd.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
2.2. potencjał kadrowy: wykonawca przedstawi wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia przynajmniej 4 osoby, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na ochronie osób i mienia, posiadają odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej oraz uprawnienia Kierowników Ochrony Imprez Masowych. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.9). Jeżeli wykonawca nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to zobowiązany jest do załączenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
3) W zakresie warunku wskazanego w § VI ust. 1 lit. c) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie Zamówienia wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ oraz przedstawi kserokopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z minimalną sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia wysokości, co najmniej 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § VII ust. 1, pkt. 11) SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ICSTiR, 14-200 Iława, ul. Niepodległości 11 B

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
ICSTiR, 14-200 Iława, ul. Niepodległości 11 B, Sekreatriat p. 119

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi