114138 / 2011-05-16 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej (Bielsko-Biała)

Zgodny z tonerem CF256A (HP 56A) Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz TI ZUS w Żywcu i Cieszynie.

Opis zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie:

- wykonywania okresowych konserwacji sprzętu komputerowego 1 raz w roku ,
- napraw pogwarancyjnych sprzętu informatycznego.

Zakres naprawy sprzętu obejmować będzie wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urządzenia zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta danego typu sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanej naprawie urządzenia przeprowadzić jego konserwację, według zakresu ustalonego punkcie 4.4 niniejszego opisu.

2.2. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2.3. Konserwacja sprzętu będzie wykonywana w miejscu pracy urządzenia tj.:

- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 38
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Traugutta 2
- Inspektorat w Cieszynie ul. Bielska 29
- Inspektorat w Żywcu ul. Piernikarska 2

3. WYMAGANIA OD WYKONAWCÓW

3.1. Zamawiający wymaga, aby:

Wykonawca uruchomił stałe doradztwo techniczne (HOT LINE) w zakresie serwisowanego sprzętu w godzinach 7,00 - 15,00.
Usługi o charakterze ciągłym (konserwacje) były wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Naprawy oznaczone jako zwykłe były wykonywane w terminie 48 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem ).
Naprawy oznaczone jako pilne były wykonywane w terminie 8 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem).
Wykonawca dostarczył urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych ( bez dodatkowych opłat ) na czas naprawy, w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w ustalonym terminie.

4. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW

4.1. Konserwacji i naprawie podlega sprzęt aktualnie eksploatowany w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmniejszenia ilości urządzeń w przypadku:
- wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego, którego naprawa jest niemożliwą ze względu na brak części zamiennych na rynku,
- wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego w miejsce, którego otrzymał nowy sprzęt komputerowy pochodzący z zakupów Centralnych ZUS,
- objęcia przez Centralę ZUS danego typu urządzeń centralną umową serwisową,
- zmiany lokalizacji urządzeń.

4.2. Wykonawca przed przystąpieniem do konserwacji otrzyma zaktualizowaną listę sprzętu podlegającego konserwacji.
4.3. Serwisant zobowiązany jest po każdorazowej konserwacji do sporządzenia protokołu wykonania konserwacji z zaznaczeniem uwag i stwierdzonych usterek, wniosków i zaleceń, który będzie podstawą do rozliczenia wykonywanej usługi.
4.4. Konserwacja sprzętu będzie przeprowadzana jeden raz w roku. Zakres konserwacji będzie obejmował:

1 Stacja robocza wraz z monitorem, klawiaturą i myszą - czyszczenie wnętrza jednostki centralnej
- czyszczenie napędów dysków elastycznych
- czyszczenie napędów CD/DVD i ich głowic
- czyszczenie trasy wentylacyjnej komputera
- czyszczenie i regulacja monitora
- zewnętrzne czyszczenie klawiatury (w tym szczelin międzyklawiszowych)
- zewnętrzne czyszczenie myszy
- czyszczenie obudowy zewnętrznej jednostki




2 Drukarki
- czyszczenie obudowy z zewnątrz i wewnątrz
- czyszczenie prowadnic i mechanizmu przesuwu głowic w drukarkach igłowych
- czyszczenie szyby głowicy laserowej lub głowicy diodowej
- czyszczenie toru przesuwu papieru
- kontrola mechanizmów transportu papieru
- test poprawności drukowania

5. Sposób rozliczania świadczonych usług.

5.1. Jeden raz w roku za wykonywanie zadań określonych jako ciągłe / konserwacja/.
5.2. Każdorazowo za zleconą przez Oddział jednorazową naprawę sprzętu ma być wystawiona faktura zawierający oddzielnie koszty materiałów oraz koszty robocizny. Podstawą do wszelkiego rodzaju rozliczeń będzie protokół odbioru wykonania usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114138

Data publikacji: 2011-05-16

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej

Ulica: ul. Krasińskiego 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 825 27 15

Numer faxu: 033 825 27 16

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz TI ZUS w Żywcu i Cieszynie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie:

- wykonywania okresowych konserwacji sprzętu komputerowego 1 raz w roku ,
- napraw pogwarancyjnych sprzętu informatycznego.

Zakres naprawy sprzętu obejmować będzie wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urządzenia zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta danego typu sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanej naprawie urządzenia przeprowadzić jego konserwację, według zakresu ustalonego punkcie 4.4 niniejszego opisu.

2.2. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2.3. Konserwacja sprzętu będzie wykonywana w miejscu pracy urządzenia tj.:

- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 38
- Oddział ZUS w Bielsku-Białej ul. Traugutta 2
- Inspektorat w Cieszynie ul. Bielska 29
- Inspektorat w Żywcu ul. Piernikarska 2

3. WYMAGANIA OD WYKONAWCÓW

3.1. Zamawiający wymaga, aby:

Wykonawca uruchomił stałe doradztwo techniczne (HOT LINE) w zakresie serwisowanego sprzętu w godzinach 7,00 - 15,00.
Usługi o charakterze ciągłym (konserwacje) były wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Naprawy oznaczone jako zwykłe były wykonywane w terminie 48 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem ).
Naprawy oznaczone jako pilne były wykonywane w terminie 8 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia awarii (potwierdzonego faxem lub pismem).
Wykonawca dostarczył urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych ( bez dodatkowych opłat ) na czas naprawy, w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w ustalonym terminie.

4. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW

4.1. Konserwacji i naprawie podlega sprzęt aktualnie eksploatowany w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmniejszenia ilości urządzeń w przypadku:
- wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego, którego naprawa jest niemożliwą ze względu na brak części zamiennych na rynku,
- wycofania przez Zamawiającego z eksploatacji sprzętu komputerowego w miejsce, którego otrzymał nowy sprzęt komputerowy pochodzący z zakupów Centralnych ZUS,
- objęcia przez Centralę ZUS danego typu urządzeń centralną umową serwisową,
- zmiany lokalizacji urządzeń.

4.2. Wykonawca przed przystąpieniem do konserwacji otrzyma zaktualizowaną listę sprzętu podlegającego konserwacji.
4.3. Serwisant zobowiązany jest po każdorazowej konserwacji do sporządzenia protokołu wykonania konserwacji z zaznaczeniem uwag i stwierdzonych usterek, wniosków i zaleceń, który będzie podstawą do rozliczenia wykonywanej usługi.
4.4. Konserwacja sprzętu będzie przeprowadzana jeden raz w roku. Zakres konserwacji będzie obejmował:

1 Stacja robocza wraz z monitorem, klawiaturą i myszą - czyszczenie wnętrza jednostki centralnej
- czyszczenie napędów dysków elastycznych
- czyszczenie napędów CD/DVD i ich głowic
- czyszczenie trasy wentylacyjnej komputera
- czyszczenie i regulacja monitora
- zewnętrzne czyszczenie klawiatury (w tym szczelin międzyklawiszowych)
- zewnętrzne czyszczenie myszy
- czyszczenie obudowy zewnętrznej jednostki




2 Drukarki
- czyszczenie obudowy z zewnątrz i wewnątrz
- czyszczenie prowadnic i mechanizmu przesuwu głowic w drukarkach igłowych
- czyszczenie szyby głowicy laserowej lub głowicy diodowej
- czyszczenie toru przesuwu papieru
- kontrola mechanizmów transportu papieru
- test poprawności drukowania

5. Sposób rozliczania świadczonych usług.

5.1. Jeden raz w roku za wykonywanie zadań określonych jako ciągłe / konserwacja/.
5.2. Każdorazowo za zleconą przez Oddział jednorazową naprawę sprzętu ma być wystawiona faktura zawierający oddzielnie koszty materiałów oraz koszty robocizny. Podstawą do wszelkiego rodzaju rozliczeń będzie protokół odbioru wykonania usługi.

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: brak

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków bądź opłat, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego
oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

Wiedza i doświadczenie:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (minimum 2 szt.)

Potencjał techniczny:
oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenia w zakresie spełnienia warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ;
Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji.

2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Cena roboczogodziny serwisanta

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia /SIWZ/ można odebrać w siedzibie zamawiającego: Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, budynek PTTK, II piętro, pok. 206 w godzinach od 7:00 do 14:30

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, budynek PTTK, II piętro, pok. 206

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi