222337 / 2013-10-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Suchy Las (Suchy Las)

Oryginalny toner W2412A (216A) Å»Ã³Å‚ty marki Hewlett Packard

Cena: 244.77 PLN

Przebudowa - modernizacja monitoringu wizyjnego
na Osiedlu Grzybowym w Złotnikach wraz z konserwacją, gmina Suchy Las

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa - modernizacja monitoringu wizyjnego na Osiedlu Grzybowym w Złotnikach (gmina Suchy Las) wraz z konserwacją.
ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE 2 ETAPY:
I etap: przebudowa - modernizacja systemu monitoringu - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy.
Zakres obejmuje m. in.:
- wykonanie projektu budowlanego: Budowy przyłączy teletechnicznych systemu (w tym: uzyskanie niezbędnych uzgodnień, m. in. ZUD, gestorzy sieci);
- demontaż uszkodzonej kamery obrotowej, diagnostyka, montaż naprawionej kamery;
- montaż komputera pod wideoserwer i szafy RACK w serwerowni w budynku przy ul. Bogusławskiego 17 w Suchym Lesie;
- przeniesienie istniejących kamer na nowe lokalizacje;
- montaż 5 nowych kamer;
- wykonanie radiolinii z antenami;
- okablowanie elementów systemu monitoringu;
- modyfikacja przyłączy zasilania słupów oświetleniowych;
- uruchomienie systemu monitoringu, sprawdzenie poprawności działania systemu, zdalnego sterowania i podglądu do 3 stanowisk podglądu poprzez sieć internetową;
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej oraz inwentaryzacji geodezyjnej.

Gmina posiada wykupioną licencję w systemie ALNET na łącznie 16 kamer. Wykonawca zobowiązany jest dokonać włączenia do istniejącego systemu ALNET poprzez ALNET lub inny kompatybilny system i sprawdzić jego poprawność działania
Przetarg nie obejmuje usługi ochrony. System monitoringu nagrywa obraz z kamer całodobowo. Wykonawca nadzoruje tylko i wyłącznie poprawność funkcjonowania systemu. Na wniosek Policji Wykonawca dokonuje zapisu zdarzeń (przestępstw), dokonuje nagrania materiałów na trwałym nośniku elektronicznym (płyta CD lub pendrive) i przekazuje je Policji. Policja określi ramy czasowe nagrania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w swoim zakresie całodobowy podgląd z kamer (zdalny dostęp do obrazu z kamer).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie zapisu obrazu z kamer z okresu minimum do 28 dni. Po upływie 28 dni, zapis ulega trwałemu skasowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym m. in. zajęć dróg, chodników, zezwoleń, uzyskaniem warunków technicznych, opłat za prace instalacyjne i/lub koordynacyjne dotyczące przyłączenia sieci LAN poprzez istniejący router do Gminnej sieci LAN i internetu.

II etap: 36-miesięczna konserwacja systemu monitoringu od daty dokonania odbioru prac I etapu.

KONSERWACJA:
1. Konserwacja systemu monitoringu:
a) Utrzymanie pełnej sprawności systemu monitoringu i urządzeń, w tym m. in. sprawności kabli wyodrębnionych dla systemu monitoringu obwodów fazy zasilania, przyłączy i sieci światłowodowej, szafek teletechnicznych, studni kablowych, obwodów sterujących, kamer, serwera i stanowisk dostępu do systemu
b) 2 przeglądy techniczne systemu w roku (wiosna - do 30 kwietnia, jesień - do 30 października)
c) Usunięcie przyczyny awarii lub dostarczenie sprawnego sprzętu zastępczego o zbliżonych parametrach
w terminie do 48 godzin od powzięcia informacji o powstałej awarii lub od wysłanego przez Inwestora zgłoszenia na wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub adres e-mail
d) W terminie najpóźniej do 4 tygodni od dokonania montażu sprzętu zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do montażu naprawionego sprzętu lub montażu nowego o zbliżonych parametrach
e) Zdalną kontrolę poprawności pracy systemu

2. W zakresie elektrycznym:
a) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych oświetlenia ulicznego, obudowach kamer oraz serwera i stanowisk dostępu do systemu
b) Lokalizacja uszkodzenia przewodów
c) Naprawa uszkodzeń przewodów
d) Naprawa upalonych końcówek przewodów
e) Naprawa i wymiana przewodów, wykonywanie muf kablowych
f) Wymiana zabezpieczeń wyodrębnionych dla systemu monitoringu obwodów fazy zasilania
w szafach oświetlenia ulicznego, naprawa urządzeń

3. W zakresie technicznym:
a) Czyszczenie szyb kamer
b) Sprawdzenie mechaniczne mocowań elementów na słupach
c) Korekta ostrości lokalna lub zdalna (możliwa dla istniejących kamer SANYO)
d) Pomiary napięciowe elementów zasilających w tym zasilania awaryjnego
e) Kontrola istotnych parametrów transmiterów radiowych (jakość sygnału, sygnał/szum, przepustowość itp.), analiza widma
f) Kontrola/diagnostyka wideoserwera
g) Kontrola dziennika zdarzeń, archiwum systemu ALNET
h) Kontrola głównego komputera wideoklienta oraz poprawności wykonywania archiwum na dysku zewnętrznym

Szczegółowy zakres zamówienia wynika z dokumentacji przetargowej: opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ, który stanowią przedmiar i projekt teletechniczny -, wykonanymi przez: Zakład Usługowo - Handlowy ELPROMONT S. C., M. Lisowski, M. Reszelski, G. Gniadzik, ul. Bydgoska 33/3, 64-920 Piła), projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222337

Data publikacji: 2013-10-23

Nazwa: Gmina Suchy Las

Ulica: ul. Szkolna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Suchy Las

Kod pocztowy: 62-002

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8926 250

Numer faxu: 61 8125212

Adres strony internetowej: www.suchylas.pl

Regon: 00054933500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przebudowa - modernizacja monitoringu wizyjnego
na Osiedlu Grzybowym w Złotnikach wraz z konserwacją, gmina Suchy Las

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa - modernizacja monitoringu wizyjnego na Osiedlu Grzybowym w Złotnikach (gmina Suchy Las) wraz z konserwacją.
ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE 2 ETAPY:
I etap: przebudowa - modernizacja systemu monitoringu - do 4 miesięcy od daty podpisania umowy.
Zakres obejmuje m. in.:
- wykonanie projektu budowlanego: Budowy przyłączy teletechnicznych systemu (w tym: uzyskanie niezbędnych uzgodnień, m. in. ZUD, gestorzy sieci);
- demontaż uszkodzonej kamery obrotowej, diagnostyka, montaż naprawionej kamery;
- montaż komputera pod wideoserwer i szafy RACK w serwerowni w budynku przy ul. Bogusławskiego 17 w Suchym Lesie;
- przeniesienie istniejących kamer na nowe lokalizacje;
- montaż 5 nowych kamer;
- wykonanie radiolinii z antenami;
- okablowanie elementów systemu monitoringu;
- modyfikacja przyłączy zasilania słupów oświetleniowych;
- uruchomienie systemu monitoringu, sprawdzenie poprawności działania systemu, zdalnego sterowania i podglądu do 3 stanowisk podglądu poprzez sieć internetową;
- sporządzenie dokumentacji powykonawczej oraz inwentaryzacji geodezyjnej.

Gmina posiada wykupioną licencję w systemie ALNET na łącznie 16 kamer. Wykonawca zobowiązany jest dokonać włączenia do istniejącego systemu ALNET poprzez ALNET lub inny kompatybilny system i sprawdzić jego poprawność działania
Przetarg nie obejmuje usługi ochrony. System monitoringu nagrywa obraz z kamer całodobowo. Wykonawca nadzoruje tylko i wyłącznie poprawność funkcjonowania systemu. Na wniosek Policji Wykonawca dokonuje zapisu zdarzeń (przestępstw), dokonuje nagrania materiałów na trwałym nośniku elektronicznym (płyta CD lub pendrive) i przekazuje je Policji. Policja określi ramy czasowe nagrania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w swoim zakresie całodobowy podgląd z kamer (zdalny dostęp do obrazu z kamer).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie zapisu obrazu z kamer z okresu minimum do 28 dni. Po upływie 28 dni, zapis ulega trwałemu skasowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym m. in. zajęć dróg, chodników, zezwoleń, uzyskaniem warunków technicznych, opłat za prace instalacyjne i/lub koordynacyjne dotyczące przyłączenia sieci LAN poprzez istniejący router do Gminnej sieci LAN i internetu.

II etap: 36-miesięczna konserwacja systemu monitoringu od daty dokonania odbioru prac I etapu.

KONSERWACJA:
1. Konserwacja systemu monitoringu:
a) Utrzymanie pełnej sprawności systemu monitoringu i urządzeń, w tym m. in. sprawności kabli wyodrębnionych dla systemu monitoringu obwodów fazy zasilania, przyłączy i sieci światłowodowej, szafek teletechnicznych, studni kablowych, obwodów sterujących, kamer, serwera i stanowisk dostępu do systemu
b) 2 przeglądy techniczne systemu w roku (wiosna - do 30 kwietnia, jesień - do 30 października)
c) Usunięcie przyczyny awarii lub dostarczenie sprawnego sprzętu zastępczego o zbliżonych parametrach
w terminie do 48 godzin od powzięcia informacji o powstałej awarii lub od wysłanego przez Inwestora zgłoszenia na wskazany przez Wykonawcę nr faxu lub adres e-mail
d) W terminie najpóźniej do 4 tygodni od dokonania montażu sprzętu zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do montażu naprawionego sprzętu lub montażu nowego o zbliżonych parametrach
e) Zdalną kontrolę poprawności pracy systemu

2. W zakresie elektrycznym:
a) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych oświetlenia ulicznego, obudowach kamer oraz serwera i stanowisk dostępu do systemu
b) Lokalizacja uszkodzenia przewodów
c) Naprawa uszkodzeń przewodów
d) Naprawa upalonych końcówek przewodów
e) Naprawa i wymiana przewodów, wykonywanie muf kablowych
f) Wymiana zabezpieczeń wyodrębnionych dla systemu monitoringu obwodów fazy zasilania
w szafach oświetlenia ulicznego, naprawa urządzeń

3. W zakresie technicznym:
a) Czyszczenie szyb kamer
b) Sprawdzenie mechaniczne mocowań elementów na słupach
c) Korekta ostrości lokalna lub zdalna (możliwa dla istniejących kamer SANYO)
d) Pomiary napięciowe elementów zasilających w tym zasilania awaryjnego
e) Kontrola istotnych parametrów transmiterów radiowych (jakość sygnału, sygnał/szum, przepustowość itp.), analiza widma
f) Kontrola/diagnostyka wideoserwera
g) Kontrola dziennika zdarzeń, archiwum systemu ALNET
h) Kontrola głównego komputera wideoklienta oraz poprawności wykonywania archiwum na dysku zewnętrznym

Szczegółowy zakres zamówienia wynika z dokumentacji przetargowej: opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ, który stanowią przedmiar i projekt teletechniczny -, wykonanymi przez: Zakład Usługowo - Handlowy ELPROMONT S. C., M. Lisowski, M. Reszelski, G. Gniadzik, ul. Bydgoska 33/3, 64-920 Piła), projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Kody CPV:
320000003 (Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
519000001 (Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 40

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty:
a) Oświadczenie Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty);
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załączony wykaz musi potwierdzać, że Wykonawca składający ofertę zrealizował minimum 2 dostawy o podobnym zakresie i stopniu komplikacji (tj. obejmujących dostawy lub dostawy wraz z modernizacją, instalacją, budową, przebudową itp.) systemu monitoringu wizyjnego o wartości łącznej nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto dwadzieścia tysięcy złotych);

Potencjał techniczny:
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobami posiadającymi właściwe kwalifikacje zawodowe, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Tym samym Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty:
a) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty);
b) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy). Poprzez zwrot opłaconą polisę należy rozumieć taką polisę (umowę ubezpieczenia), z której jednoznacznie wynika, że wykonawca opłaca także składki na ubezpieczenie zgodnie z treścią tej umowy. W sytuacji zaś gdy nie wynika to z jej treści, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek, potwierdzenie wykonania przelewu itp.)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty wraz z załącznikami oraz kosztorysem ofertowym

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności:
a) Klęski żywiołowe w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002r. (Dz. U. z dnia 22 maja 2002r. Nr 62, poz. 558);
b) Warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, takich jak:, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych, gwałtowne opady deszczu,(oberwanie chmury), śniegu, gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi itp.
3. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) Wstrzymanie robot przez Zamawiającego;
b) Konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej.
4. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem działania organów administracji (w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.).
5. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia robót zamiennych. Okres ten zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.
6. Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku rezygnacji z wykonania robót (tzw. roboty zaniechane). Okres ten zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.
7. Zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia robót dodatkowych. Okres ten zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym.
8. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia robót w szczególności:
a) Brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów na teren budowy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych;
b) Protesty mieszkańców.
9. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności (roboty zamienne):
a) Niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) Pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
c) Pojawienie się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów wykonywanych robót, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
d) Konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
e) Konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
10. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.
11. Każdorazowo dopuszcza się zmiany nieistotne i korzystne dla Zamawiającego.
12. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne.
13. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę umowy. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ Wykonawca może pobrać bezpłatnie z ww. strony internetowej, lub za opłatą ok. 20 zł otrzymać ją w wersji papierowej drogą pocztową na swoją pisemną prośbę w terminie 5 dni

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów w siedzibie Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie