223224 / 2008-09-22 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych (Poznań)

Oryginalny toner 889550 Niebieski marki Ricoh

Cena: 250.03 PLN

przeprowadzenie oceny zewnętrznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny zewnętrznej zgodnej ze standardem 1312 Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych i wydanie opinii na temat zgodności działań audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Poznania z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, wydanie zaleceń dotyczących możliwości usprawnienia działania.

Ocena musi obejmować następujące elementy działania audytu wewnętrznego:
· zgodność ze Standardami, Kodeksem Etyki oraz kartą audytu, planami, procedurami audytu wewnętrznego oraz odpowiednimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi,
· oczekiwania wobec audytu wewnętrznego wyrażane przez kierownictwo wyższego szczebla oraz kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu,
· narzędzia i techniki wykorzystywane przez audyt wewnętrzny,
· połączenie wiedzy, doświadczenia i różnych zawodów pośród personelu komórki audytu wewnętrznego, w tym skoncentrowanie pracowników na usprawnieniu funkcjonowania procesów,
· ocena czy audyt przysparza wartość dodaną i usprawnia działanie Urzędu,
· porównanie działalności audytu wewnętrznego z najlepszymi praktykami,
· szkolenia i rozwój zawodowy audytorów.
Audyt musi być przeprowadzony przez zespół co najmniej dwuosobowy

Wyniki oceny zostaną przedstawione w postaci raportu sporządzonego na podstawie audytu.

Zawartość raportu obejmować będzie:
- opinię audytora w zakresie badania,
- szczegółowy opis ustaleń,
- analizę przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
- sugerowane usprawnienia działania,
- standardy, w oparciu o które audyt został przeprowadzony
- metodyka doboru danych poddawanych ocenom z uzasadnieniem wyboru metodyki.

Wszelkie dokumenty robocze wytworzone w trakcie audytu pozostaną w Urzędzie Miasta Poznania.

Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223224

Data publikacji: 2008-09-22

Nazwa:
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych

Ulica: Pl. Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 878 52 65

Adres strony internetowej: www.city.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie oceny zewnętrznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny zewnętrznej zgodnej ze standardem 1312 Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych i wydanie opinii na temat zgodności działań audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Poznania z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, wydanie zaleceń dotyczących możliwości usprawnienia działania.

Ocena musi obejmować następujące elementy działania audytu wewnętrznego:
· zgodność ze Standardami, Kodeksem Etyki oraz kartą audytu, planami, procedurami audytu wewnętrznego oraz odpowiednimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi,
· oczekiwania wobec audytu wewnętrznego wyrażane przez kierownictwo wyższego szczebla oraz kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu,
· narzędzia i techniki wykorzystywane przez audyt wewnętrzny,
· połączenie wiedzy, doświadczenia i różnych zawodów pośród personelu komórki audytu wewnętrznego, w tym skoncentrowanie pracowników na usprawnieniu funkcjonowania procesów,
· ocena czy audyt przysparza wartość dodaną i usprawnia działanie Urzędu,
· porównanie działalności audytu wewnętrznego z najlepszymi praktykami,
· szkolenia i rozwój zawodowy audytorów.
Audyt musi być przeprowadzony przez zespół co najmniej dwuosobowy

Wyniki oceny zostaną przedstawione w postaci raportu sporządzonego na podstawie audytu.

Zawartość raportu obejmować będzie:
- opinię audytora w zakresie badania,
- szczegółowy opis ustaleń,
- analizę przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
- sugerowane usprawnienia działania,
- standardy, w oparciu o które audyt został przeprowadzony
- metodyka doboru danych poddawanych ocenom z uzasadnieniem wyboru metodyki.

Wszelkie dokumenty robocze wytworzone w trakcie audytu pozostaną w Urzędzie Miasta Poznania.

Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia

Kody CPV:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2.1 w skład minimum dwuosobowego zespołu wykonującego ww zadanie musi obligatoryjnie wchodzić:
a) minimum jedna osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu komórką audytu wewnętrznego, składającą się z co najmniej 2 osób ( bez zarządzającego komórką audytu ),
b) minimum dwie osoby będące audytorami wewnętrznymi zgodnie z wymogami ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych
2.2 wykażą się doświadczeniem w zrealizowaniu co najmniej pięciu audytów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego w jednostkach samorządu terytorialnego, ( które mają obowiązek prowadzenia audytu, wymagany ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania ( 21.09.2005 - 21.09.2008 ) o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Niepodlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Oceny spełniania w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność i poprawność złożonych dokumentów.

inf_osw:
W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani przedłożyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii;
2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ;
3. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą będącą członkiem zespołu audytującego posiadającą doświadczenie w zarządzaniu komórką audytu wewnętrznego, składającą się z co najmniej 2 osób ( bez zarządzającego komórką audytu ), wraz ze wskazaniem podmiotu, w którym wymagane doświadczenie osoba zdobyła.
4. Dokumenty dla minimum 2 osób potwierdzające posiadanie kwalifikacji audytora wewnętrznego zgodnie z wymogami ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
5. Wykaz zrealizowanych co najmniej pięciu audytów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego w jednostkach samorządu terytorialnego, ( które mają obowiązek prowadzenia audytu, wymagany ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ), w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania ( 21.09.2005 - 21.09.2008 ) o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ( Zał. nr 5 do SIWZ ).

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:

6. Odpowiednio wypełniona i podpisana oferta - zał. nr 1 do SIWZ;
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 443

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 446

On: on

Termin związania ofertą, data do: 01/11/2008

Podobne przetargi