223224 / 2008-09-22 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych (Poznań)
Poleasingowe tanie używane komputery.przeprowadzenie oceny zewnętrznej
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny zewnętrznej zgodnej ze standardem 1312 Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych i wydanie opinii na temat zgodności działań audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Poznania z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, wydanie zaleceń dotyczących możliwości usprawnienia działania.
Ocena musi obejmować następujące elementy działania audytu wewnętrznego:
· zgodność ze Standardami, Kodeksem Etyki oraz kartą audytu, planami, procedurami audytu wewnętrznego oraz odpowiednimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi,
· oczekiwania wobec audytu wewnętrznego wyrażane przez kierownictwo wyższego szczebla oraz kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu,
· narzędzia i techniki wykorzystywane przez audyt wewnętrzny,
· połączenie wiedzy, doświadczenia i różnych zawodów pośród personelu komórki audytu wewnętrznego, w tym skoncentrowanie pracowników na usprawnieniu funkcjonowania procesów,
· ocena czy audyt przysparza wartość dodaną i usprawnia działanie Urzędu,
· porównanie działalności audytu wewnętrznego z najlepszymi praktykami,
· szkolenia i rozwój zawodowy audytorów.
Audyt musi być przeprowadzony przez zespół co najmniej dwuosobowy
Wyniki oceny zostaną przedstawione w postaci raportu sporządzonego na podstawie audytu.
Zawartość raportu obejmować będzie:
- opinię audytora w zakresie badania,
- szczegółowy opis ustaleń,
- analizę przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
- sugerowane usprawnienia działania,
- standardy, w oparciu o które audyt został przeprowadzony
- metodyka doboru danych poddawanych ocenom z uzasadnieniem wyboru metodyki.
Wszelkie dokumenty robocze wytworzone w trakcie audytu pozostaną w Urzędzie Miasta Poznania.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 223224
Data publikacji: 2008-09-22
Nazwa:
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych
Ulica: Pl. Kolegiacki 17
Numer domu: 17
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-841
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: (061) 878 52 65
Adres strony internetowej: www.city.poznan.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie oceny zewnętrznej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny zewnętrznej zgodnej ze standardem 1312 Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych i wydanie opinii na temat zgodności działań audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Poznania z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, wydanie zaleceń dotyczących możliwości usprawnienia działania.
Ocena musi obejmować następujące elementy działania audytu wewnętrznego:
· zgodność ze Standardami, Kodeksem Etyki oraz kartą audytu, planami, procedurami audytu wewnętrznego oraz odpowiednimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi,
· oczekiwania wobec audytu wewnętrznego wyrażane przez kierownictwo wyższego szczebla oraz kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu,
· narzędzia i techniki wykorzystywane przez audyt wewnętrzny,
· połączenie wiedzy, doświadczenia i różnych zawodów pośród personelu komórki audytu wewnętrznego, w tym skoncentrowanie pracowników na usprawnieniu funkcjonowania procesów,
· ocena czy audyt przysparza wartość dodaną i usprawnia działanie Urzędu,
· porównanie działalności audytu wewnętrznego z najlepszymi praktykami,
· szkolenia i rozwój zawodowy audytorów.
Audyt musi być przeprowadzony przez zespół co najmniej dwuosobowy
Wyniki oceny zostaną przedstawione w postaci raportu sporządzonego na podstawie audytu.
Zawartość raportu obejmować będzie:
- opinię audytora w zakresie badania,
- szczegółowy opis ustaleń,
- analizę przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
- sugerowane usprawnienia działania,
- standardy, w oparciu o które audyt został przeprowadzony
- metodyka doboru danych poddawanych ocenom z uzasadnieniem wyboru metodyki.
Wszelkie dokumenty robocze wytworzone w trakcie audytu pozostaną w Urzędzie Miasta Poznania.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia
Kody CPV:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 14
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
opis_war:
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2.1 w skład minimum dwuosobowego zespołu wykonującego ww zadanie musi obligatoryjnie wchodzić:
a) minimum jedna osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu komórką audytu wewnętrznego, składającą się z co najmniej 2 osób ( bez zarządzającego komórką audytu ),
b) minimum dwie osoby będące audytorami wewnętrznymi zgodnie z wymogami ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych
2.2 wykażą się doświadczeniem w zrealizowaniu co najmniej pięciu audytów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego w jednostkach samorządu terytorialnego, ( które mają obowiązek prowadzenia audytu, wymagany ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania ( 21.09.2005 - 21.09.2008 ) o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Niepodlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Oceny spełniania w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność i poprawność złożonych dokumentów.
inf_osw:
W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani przedłożyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii;
2. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ;
3. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą będącą członkiem zespołu audytującego posiadającą doświadczenie w zarządzaniu komórką audytu wewnętrznego, składającą się z co najmniej 2 osób ( bez zarządzającego komórką audytu ), wraz ze wskazaniem podmiotu, w którym wymagane doświadczenie osoba zdobyła.
4. Dokumenty dla minimum 2 osób potwierdzające posiadanie kwalifikacji audytora wewnętrznego zgodnie z wymogami ustawy z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
5. Wykaz zrealizowanych co najmniej pięciu audytów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego w jednostkach samorządu terytorialnego, ( które mają obowiązek prowadzenia audytu, wymagany ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ), w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania ( 21.09.2005 - 21.09.2008 ) o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ( Zał. nr 5 do SIWZ ).
Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:
6. Odpowiednio wypełniona i podpisana oferta - zał. nr 1 do SIWZ;
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 443
Data składania wniosków, ofert: 02/10/2008
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 446
On: on
Termin związania ofertą, data do: 01/11/2008
Podobne przetargi
309941 / 2008-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)
Przeprowadzenie oceny zewnętrznej zgodnej ze standardem 1312 Międzynarodowych Standardów Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego opracowanymi przez Institiute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych i wydanie opinii na temat zgodności działań audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Poznania z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, wydanie zaleceń dotyczących możliwości usprawnienia działania.