46113 / 2016-04-25 - Administracja samorządowa / Gmina Mszczonów (Mszczonów)

Obsługa bankowa budżetu Gminy Mszczonów

Opis zamówienia

A. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy
Mszczonów, przez co rozumie się wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy
Mszczonów oraz jej jednostek organizacyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Mszczonów oraz jednostek organizacyjnych Gminy w okresie od 12.05.2016 r. do 11.05.2021 r
Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego, Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych Gminy obejmuje:
- otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych ,
- możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie
związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
- potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
- oprocentowanie środków na rachunkach: otwieranie lokaty overnight, a na pozostałych rachunkach bieżących i pomocniczych oprocentowanie avista,
- wpłaty i wypłaty gotówkowe,
- realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i sporadycznie papierowej na następujących zasadach:
- przelewy złożone w formie papierowej do godz. 14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w jednostkach ,
- wydawanie blankietów czekowych,
- sporządzanie zaświadczeń i opinii rocznych,
- sporządzanie wyciągów bankowych w wersji papierowej dla każdego rachunku bankowego.
Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki.
Zamawiający wymaga aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Mszczonów i jego jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.


B. Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych w ilości około 60 szt.
2. Prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla Gminy Mszczonów z osadem na rachunku Gminy dziennie od 300.000,00 zł do 1.000.000,00 zł oraz na rachunkach jednostek budżetowych od 50.000,00 zł do 300.000,00 zł.
3. Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i sporadycznie papierowej w ilości około 1.000 szt. miesięcznie przelewów wewnętrznych, około 2.500 szt. przelewów zewnętrznych miesięcznie.
4. Wpłaty około 450.000,00 zł miesięcznie i wypłaty gotówkowe około 30.000,00 zł. (zamawiający nie przewiduje dokonywania wpłat gotówkowych w formie zamkniętej, tj. w bezpiecznych kopertach).
5. Wdrożenie bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, obecnie jest to 27 stanowisk.
5. Wydawanie blankietów czekowych w ilości około 340 szt. rocznie.
6. Sporządzenie zaświadczeń oraz opinii rocznych w ilości około 15 szt. rocznie.

C. Wymagania dodatkowe:
1. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Mszczonów żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
2. Wykonawca zapewni prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu wszystkim jednostkom organizacyjnym Gminy Mszczonów - wykaz jednostek wg stanu na 1 stycznia 2016 r. przedstawia załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wykonawca zapewni realizację wypłat gotówkowych na podstawie blankietów czekowych papierowych.
4. Wykonawca musi dysponować na terenie miasta Mszczonowa punktem kasowym, w których przyjmowane będą wpłaty gotówkowe, przez cały okres realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46113

Data publikacji: 2016-04-25

Nazwa: Gmina Mszczonów

Ulica: pl. Piłsudskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Mszczonów

Kod pocztowy: 96-320

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8582840

Numer faxu: 046 8582843

Regon: 75014860900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Mszczonów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy
Mszczonów, przez co rozumie się wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy
Mszczonów oraz jej jednostek organizacyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Mszczonów oraz jednostek organizacyjnych Gminy w okresie od 12.05.2016 r. do 11.05.2021 r
Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego, Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych Gminy obejmuje:
- otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych ,
- możliwość otwierania dodatkowych rachunków podstawowych i pomocniczych w trakcie
związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
- potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
- oprocentowanie środków na rachunkach: otwieranie lokaty overnight, a na pozostałych rachunkach bieżących i pomocniczych oprocentowanie avista,
- wpłaty i wypłaty gotówkowe,
- realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i sporadycznie papierowej na następujących zasadach:
- przelewy złożone w formie papierowej do godz. 14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w jednostkach ,
- wydawanie blankietów czekowych,
- sporządzanie zaświadczeń i opinii rocznych,
- sporządzanie wyciągów bankowych w wersji papierowej dla każdego rachunku bankowego.
Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki.
Zamawiający wymaga aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Mszczonów i jego jednostek żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.


B. Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych w ilości około 60 szt.
2. Prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla Gminy Mszczonów z osadem na rachunku Gminy dziennie od 300.000,00 zł do 1.000.000,00 zł oraz na rachunkach jednostek budżetowych od 50.000,00 zł do 300.000,00 zł.
3. Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i sporadycznie papierowej w ilości około 1.000 szt. miesięcznie przelewów wewnętrznych, około 2.500 szt. przelewów zewnętrznych miesięcznie.
4. Wpłaty około 450.000,00 zł miesięcznie i wypłaty gotówkowe około 30.000,00 zł. (zamawiający nie przewiduje dokonywania wpłat gotówkowych w formie zamkniętej, tj. w bezpiecznych kopertach).
5. Wdrożenie bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, obecnie jest to 27 stanowisk.
5. Wydawanie blankietów czekowych w ilości około 340 szt. rocznie.
6. Sporządzenie zaświadczeń oraz opinii rocznych w ilości około 15 szt. rocznie.

C. Wymagania dodatkowe:
1. Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Mszczonów żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
2. Wykonawca zapewni prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu wszystkim jednostkom organizacyjnym Gminy Mszczonów - wykaz jednostek wg stanu na 1 stycznia 2016 r. przedstawia załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Wykonawca zapewni realizację wypłat gotówkowych na podstawie blankietów czekowych papierowych.
4. Wykonawca musi dysponować na terenie miasta Mszczonowa punktem kasowym, w których przyjmowane będą wpłaty gotówkowe, przez cały okres realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/05/2021

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 128 z późn. zm.) chyba, że przepisy stanowią inaczej.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentu - pkt VII.1.1 i 1.2 siwz

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt VII.1.1 siwz

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt VII.1.1 siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt VII.1.1 siwz

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia - pkt VII.1.1 siwz

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W umowie Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć następujące zapisy:
1.Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy:
2.1.Terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych,
2.2 W przypadku wprowadzenia w Gminie Mszczonów płatności masowych,
2.3. Sposobu i zakresu wykonania prac w przypadkach:
a) w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
b) pojawienia się na rynku nowych produktów bankowych lub nowych rozwiązań w zakresie obsługi zamówienia, które są korzystne dla Gminy i nie powodują wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy,
c) zmiany struktury organizacyjnej, likwidacji lub przekształceń dotyczących jednostek organizacyjnych Gminy, określonych w załączniku nr 4,
d) zmiany godzin pracy Urzędu Miejskiego w Mszczonowie.
2.4.Innych postanowień umowy w przypadkach:
a) zmiany podwykonawców,
b) przekształceń Wykonawcy lub zbycia przedsiębiorstwa,
2.5 Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy musi zawierać postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mszczonowie Pl. Piłsudskiego 1, 96-320 Mszczonów, pokój nr 13, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
W Urzędzie Miejskim w Mszczonowie Pl. Piłsudskiego 1, 96-320 Mszczonów, w punkcje podawczym

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi