39725 / 2015-03-20 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner 41963008 Czarny marki Oki

Cena: 617.46 PLN

Konserwacja okresowa systemu wentylacji i skroplin dla
Centrum Zarządzania i Sterowania Ruchem TRISTAR w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usług konserwacji urządzeń wentylacji i skroplin, w tym urządzeń klimatyzacji w Centrum Zarządzania i Sterowania Ruchem Tristar oraz serwerowni w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni w budynku przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni. Celem konserwacji jest utrzymywanie w sprawności urządzeń i instalacji wentylacji i skroplin w celu zabezpieczenia ich przed przyspieszonym zużyciem się, zniszczeniem oraz utrzymania ciągłości prawidłowego ich funkcjonowania. Zamówienie obejmuje także zakup, dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia czynności konserwacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki:
a) zestawienie urządzeń podlegających konserwacji - Załącznik A do siwz,
b) wykaz czynności konserwacyjnych - Formularz cenowy - Załącznik B do siwz,
c) projekt wykonawczy instalacji wentylacji i klimatyzacji -Załącznik C do siwz,
d) instrukcje obsługi i DTR - Załącznik D do siwz,
e) instrukcje konserwacji - Załącznik E do siwz,
f) zestawienie kart katalogowych i certyfikatów urządzeń - Załącznik F do siwz,
g) wzór protokołu konserwacji - Załącznik G do siwz,
h) karty katalogowe i certyfikaty urządzeń - Załącznik H do siwz.
3. Na dostarczone materiały i urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji, o długości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy.
4. Na wykonane usługi Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji, co zostanie potwierdzone dokumentem gwarancyjnym wystawionym przez Wykonawcę po zakończeniu świadczenia usług.
5. Miejsce świadczenia usługi: Gdynia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39725

Data publikacji: 2015-03-20

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja okresowa systemu wentylacji i skroplin dla
Centrum Zarządzania i Sterowania Ruchem TRISTAR w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usług konserwacji urządzeń wentylacji i skroplin, w tym urządzeń klimatyzacji w Centrum Zarządzania i Sterowania Ruchem Tristar oraz serwerowni w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni w budynku przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni. Celem konserwacji jest utrzymywanie w sprawności urządzeń i instalacji wentylacji i skroplin w celu zabezpieczenia ich przed przyspieszonym zużyciem się, zniszczeniem oraz utrzymania ciągłości prawidłowego ich funkcjonowania. Zamówienie obejmuje także zakup, dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia czynności konserwacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki:
a) zestawienie urządzeń podlegających konserwacji - Załącznik A do siwz,
b) wykaz czynności konserwacyjnych - Formularz cenowy - Załącznik B do siwz,
c) projekt wykonawczy instalacji wentylacji i klimatyzacji -Załącznik C do siwz,
d) instrukcje obsługi i DTR - Załącznik D do siwz,
e) instrukcje konserwacji - Załącznik E do siwz,
f) zestawienie kart katalogowych i certyfikatów urządzeń - Załącznik F do siwz,
g) wzór protokołu konserwacji - Załącznik G do siwz,
h) karty katalogowe i certyfikaty urządzeń - Załącznik H do siwz.
3. Na dostarczone materiały i urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji, o długości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy.
4. Na wykonane usługi Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji, co zostanie potwierdzone dokumentem gwarancyjnym wystawionym przez Wykonawcę po zakończeniu świadczenia usług.
5. Miejsce świadczenia usługi: Gdynia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1000,00 zł, (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, o wartości netto minimum 10 000 zł, polegających na konserwacji systemów wentylacji i skroplin, w tym urządzeń chłodzących w budynkach,
oraz wykazanie co najmniej 1 usługi, o wartości netto minimum 5 000 zł, polegającej na konserwacji szaf klimatyzacji precyzyjnej w serwerowniach,
oraz załączenie dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na stanowisku serwisanta, z których każda:
- posiada kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1), wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr. 89, poz. 828 z późn. zm.),
oraz
- posiada kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50kW (Grupa 2), wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr. 89, poz. 828 z późn. zm.),
oraz
- co najmniej jedna z powyższych osób posiada kwalifikacje do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, ich recyklingu, regeneracji, przekazywania do ponownego użytkowania oraz obrotu tymi substancjami, zgodnie z art. 9 ust 1 ustawy z dnia 20.04.2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową - tekst jednolity z 2014r., Dz. U. poz. 436.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik B do siwz.
4) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
6) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do siwz.
Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał:
-zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
-sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia:
- osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
- wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy - Załącznik nr 8 do siwz

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/rzp/tristar

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego pok. 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Maksymalny termin realizacji pierwszego przeglądu, obejmującego wszystkie czynności konserwacyjne wymienione w załączniku B do siwz, wynosi 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych :
Maciej Bodal, nr tel. 58 764 40 32, w godz. 8:00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych :
Kamila Kostkiewicz, nr tel. 58 761 20 86, w godz. 8.00 - 15.00
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 30.03.2015r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507120009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713154106 (Kontrola systemu wentylacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi