350446 / 2012-09-17 - Administracja samorządowa / Miasto Zamość (Zamość)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość
oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość z podziałem na trzy następujące zadania:
Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość
Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Zarządów Osiedli Miasta Zamość
Zadanie nr 3 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, dwie lub więcej części (Zadań) zamówienia.
2. Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załącznikach nr 1a (zadanie nr 1), nr 1b (zadanie nr 2) i 1c (zadanie nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
4. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku oraz w pełni współpracujący z oprogramowaniem urządzenia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwę producenta, symbol i wydajność danego materiału równoważnego oraz przedstawić dokumenty potwierdzającego jego równoważność poprzez złożenie raportów z testów potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.


Wymagania stawiane wykonawcy
1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Tonery i wkłady drukujące nie zapewniające pełnej kompatybilności z urządzeniem i jego oprogramowaniem (np. przez odmowę podania stanu tuszu/tonera) podlegają natychmiastowej wymianie.
2 Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3 Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
4 Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek (kserokopiarek), wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy.
Gwarancja obejmuje prawidłową pracę kartridża (lub tonera) przy zachowaniu odpowiednich warunków jego przechowywania i eksploatacji do wyczerpania środka barwiącego.
5 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń. Za podstawę żądania zwrotu kosztów naprawy od Zamawiającego uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu wykluczającą, że uszkodzenie mogło powstać w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa sprzętu zostanie podjęta w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności naprawy. Naprawa sprzętu zostanie wykonana bez zbędnej zwłoki.
6 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
7 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały datę przydatności do użycia na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
8 Ilości wskazane w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1a, nr 1b i 1c do SIWZ). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
9 Dla zadania nr 1 i 2 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012r. Faktura za ostatnią dostawę będzie dostarczona wraz z ostatnią partią towaru.
Dla zadania nr 3 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczone jednorazowo w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
10 Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony zamawiającego. Minimalna wielkość partii określona jest kwotowa na 100 zł brutto.
11 Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość własnym transportem i na własny koszt, w terminie do 3 dni od daty zamówienia w godz. od 8 do 15 od poniedziałku do piątku.
12 Wykonawca odbierze zużyte materiały eksploatacyjne we własnym zakresie, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, z siedziby zamawiającego, w godzinach pracy zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 350446

Data publikacji: 2012-09-17

Nazwa: Miasto Zamość

Ulica: Rynek Wielki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6392084

Numer faxu: 084 6393054

Adres strony internetowej: www.zamosc.pl

Regon: 95036874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość
oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość z podziałem na trzy następujące zadania:
Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość
Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Zarządów Osiedli Miasta Zamość
Zadanie nr 3 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, dwie lub więcej części (Zadań) zamówienia.
2. Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załącznikach nr 1a (zadanie nr 1), nr 1b (zadanie nr 2) i 1c (zadanie nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
4. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku oraz w pełni współpracujący z oprogramowaniem urządzenia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwę producenta, symbol i wydajność danego materiału równoważnego oraz przedstawić dokumenty potwierdzającego jego równoważność poprzez złożenie raportów z testów potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.


Wymagania stawiane wykonawcy
1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Tonery i wkłady drukujące nie zapewniające pełnej kompatybilności z urządzeniem i jego oprogramowaniem (np. przez odmowę podania stanu tuszu/tonera) podlegają natychmiastowej wymianie.
2 Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3 Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
4 Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek (kserokopiarek), wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy.
Gwarancja obejmuje prawidłową pracę kartridża (lub tonera) przy zachowaniu odpowiednich warunków jego przechowywania i eksploatacji do wyczerpania środka barwiącego.
5 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń. Za podstawę żądania zwrotu kosztów naprawy od Zamawiającego uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu wykluczającą, że uszkodzenie mogło powstać w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa sprzętu zostanie podjęta w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności naprawy. Naprawa sprzętu zostanie wykonana bez zbędnej zwłoki.
6 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
7 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały datę przydatności do użycia na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
8 Ilości wskazane w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1a, nr 1b i 1c do SIWZ). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
9 Dla zadania nr 1 i 2 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2012r. Faktura za ostatnią dostawę będzie dostarczona wraz z ostatnią partią towaru.
Dla zadania nr 3 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczone jednorazowo w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
10 Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony zamawiającego. Minimalna wielkość partii określona jest kwotowa na 100 zł brutto.
11 Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość własnym transportem i na własny koszt, w terminie do 3 dni od daty zamówienia w godz. od 8 do 15 od poniedziałku do piątku.
12 Wykonawca odbierze zużyte materiały eksploatacyjne we własnym zakresie, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, z siedziby zamawiającego, w godzinach pracy zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Ocena spełnienia przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnieniu tego warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnieniu tego warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnieniu tego warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnieniu tego warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnieniu tego warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1. zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności produktu itp.) - pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
2. gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności.
Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów mailowych, adresów pocztowych, numerów rachunków bankowych oraz osób wskazanych w umowie następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamosc.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 25/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2012r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 12 (Ratusz). Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Marta Trych, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość

Opis:
Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1a (zadanie nr 1) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Zarządów Osiedli Miasta Zamość

Opis:
Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1b (zadanie nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość

Opis:
Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 1c (zadanie nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi