233898 / 2012-07-04 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna / Rządowe Centrum Legislacji (Warszawa)
Opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji, które obejmuje m.in.: 1) identyfikację procesów (zbadanie przebiegu procesu od momentu wejścia do wyjścia), 2) stworzenie kart procesu oraz graficznej prezentacji procesu (mapowanie procesów) do każdego zidentyfikowanego procesu, 3) ustalenie właścicieli i uczestników procesów, 4) określenie zależności pomiędzy procesami głównymi (strategicznymi) a procesami wspomagającymi, 5) ustalenie obecnego stanu zinformatyzowania procesów, 6) ustalenie nadzoru i sposobu monitorowania, 7) ustalenie celów i mierników procesów, 8) zaproponowanie zmian i rekomendacje w celu m.in. usprawnienia i informatyzacji procesów
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 233898
Data publikacji: 2012-07-04
Nazwa: Rządowe Centrum Legislacji
Ulica: Al. J. Ch. Szucha 2/4
Numer domu: 2/4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-582
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 6947521
Numer faxu: 022 6947015
Adres strony internetowej: www.rcl.gov.pl
Regon: 01617906700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka organizacyjna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji, które obejmuje m.in.: 1) identyfikację procesów (zbadanie przebiegu procesu od momentu wejścia do wyjścia), 2) stworzenie kart procesu oraz graficznej prezentacji procesu (mapowanie procesów) do każdego zidentyfikowanego procesu, 3) ustalenie właścicieli i uczestników procesów, 4) określenie zależności pomiędzy procesami głównymi (strategicznymi) a procesami wspomagającymi, 5) ustalenie obecnego stanu zinformatyzowania procesów, 6) ustalenie nadzoru i sposobu monitorowania, 7) ustalenie celów i mierników procesów, 8) zaproponowanie zmian i rekomendacje w celu m.in. usprawnienia i informatyzacji procesów
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 3
Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium w wysokości 4000 zł od Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, należycie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są uwzględniane również zamówienia nadal wykonywane) co najmniej 3 zamówienia na rzecz Zamawiających zatrudniających w chwili zakończenia zamówienia (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w dniu wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego) co najmniej 120 pracowników, polegające na przeprowadzeniu niezależnego audytu obejmującego m.in. następujące zadania: 1) identyfikację procesów (zbadanie przebiegu procesów od momentu wejścia do momentu wyjścia), 2) stworzenie kart procesów oraz graficznej prezentacji procesów (mapowanie procesów), 3) ustalenie właścicieli i uczestników procesów - każde z zamówień o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które - w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego - brały udział (każda z tych osób)- w roli analityka przy wykonywaniu co najmniej 3 zamówień na rzecz Zamawiających zatrudniających w dniu zakończenia zamówienia (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- w dniu wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) co najmniej 120 pracowników, polegających na przeprowadzeniu niezależnego audytu obejmującego m.in. następujące zadania: 1) identyfikację procesów (zbadanie przebiegu procesów od momentu wejścia do momentu wyjścia), 2) stworzenie kart procesów oraz graficznej prezentacji procesów (mapowanie procesów), 3) ustalenie właścicieli i uczestników procesów - każde z zamówień o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: DK
Liczba wykonawców: 3
Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający oceni za pomocą punktacji wykazane przez Wykonawcę doświadczenie osób zdolnych do wykonania zamówienia, na podstawie punktów przyznanych za każde wykonane przez każdą z tych osób zamówienia odpowiadające wymaganiom Zamawiającego zgodne z punktem III.3.4) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) za 3 należycie wykonane zamówienia - 0 pkt, 2) za każde kolejne należycie wykonane zamówienie - 1 pkt. Zamawiający przyzna 1 dodatkowy punkt za każde wykazane zamówienie wykonane na rzecz Zamawiających będących jednostkami sektora finansów publicznych. W przypadku wskazania w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia więcej niż 3 osób Zamawiający weźmie pod uwagę 3 osoby, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zsumuje wszystkie punkty przyznane osobom. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskają najwyższą zsumowaną ilość punktów.
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość ewentualnych zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w szczególności w zakresie : a) terminu wykonania umowy b) sposobu wykonywania umowy c) sposobu płatności d) zakresu wykonywania zamówienia
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia
Znaczenie kryterium 2: 10
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ będzie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu wraz z zaproszeniem do dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb dla DK:
Zamawiający udostępni wykonawcom zaproszonym do dialogu konkurencyjnego wewnętrzną dokumentację regulującą funkcjonowanie Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotował metodologię realizacji zamówienia, która będzie możliwie najmniej angażująca zasoby Zamawiającego
Data składania wniosków, ofert: 12/07/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Rządowe Centrum Legislacji
Al. J. Ch. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
Kancelaria Ogólna
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Informacje dodatkowe:
1) Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
2) Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.
4) Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.
5) Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie)
6) Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu wykonanych usług oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, znajdują się na stronie internetowej www.rcl.gov.pl przy ogłoszeniu o zamówieniu.
8) Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w nieprzejrzystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości. Opakowanie zewnętrzne Wniosku winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego:
Rządowe Centrum Legislacji Al. J. Ch. Szucha 2/4 00-582 Warszawa oraz opisane:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji oraz winien zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem 12.07.2012 r. przed godziną 11:15
Kody CPV: 716200004
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792122005 (Usługi audytu wewnętrznego)
Podobne przetargi
201661 / 2012-09-19 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 716200004 ()
Opracowanie Księgi procedur wewnętrznych Rządowego Centrum Legislacji