473730 / 2013-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czerniewice (Czerniewice)

Zgodny z tuszem CH564EE (HP 301XL) Kolor Wydajny (21 ml) marki Activejet

Cena: 95.94 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Czerniewice oraz jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Czerniewice oraz jednostek organizacyjnych obejmująca:
a) otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych bieżących
i pomocniczych,
b) realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie,
c) realizację przelewów dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych,
d) realizację przelewów (na konto w banku obsługującym lub konto do innego banku) w dniu ich przyjęcia, dokonywanych z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych,
e) usługę płatności masowych ( identyfikacja i przetwarzanie płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego, udostępnianie pliku wyjściowego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej),
f) sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów,
g) /zerowanie/ rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek bankowy Gminy Czerniewice,
h) wydawanie blankietów czekowych,
i) usługi bankowości elektronicznej, zapewniające co najmniej:
- dokonywanie operacji przelewów ( w tym przelewów masowych),
- dostęp do informacji o stanie i historii m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych,
- drukowanie wyciągów bankowych
j) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania,
k) udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat,
l) możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej; kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym zostanie zaciągnięty. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBOR 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 - 2,60) plus stała marża banku podana w ofercie Banku (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
ł) możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu Gminy, bez ograniczania kwot, na rachunkach lokat typu /overnight/ lub lokata weekendowa, oparte na stawce WIBID dla 1 - miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, pomniejszonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 - 2,40) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
m) oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 -2,40) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
n) wydawanie historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat,
ń) prowadzenie depozytu.
2. Kredyt krótkoterminowy zostanie udzielony bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.
3. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od salda niewykorzystanej części kredytu.
4. Zabezpieczeniem kredytu winien być weksel In blanco.
5. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat za zmiany kart wzorów podpisów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
7. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) i dokonanie innych czynności określonych w pkt 2 lit i-j niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej Gminy i jednostek organizacyjnych nastąpi do dnia 31.12.2013 r.
8. Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1) jednostki budżetowe
a) Urząd Gminy w Czerniewicach
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerniewicach
c) Zespół Szkół i Przedszkola w Czerniewicach
d) Publiczna Szkoła Podstawowa w Lipiu
2) instytucje kultury
a) Gminny Ośrodek Kultury w Czerniewicach
b) Gminna Biblioteka Publiczna w Czerniewicach
9. Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
10. Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej.
11. Szczegóły istotne do prawidłowego wykonania ww. zamówienia do uzgodnienia
z Referatem Finansów i Budżetu Urzędu Gminy w Czerniewicach ul. Mazowiecka 42.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 473730

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Gmina Czerniewice

Ulica: ul. Mazowiecka 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Czerniewice

Kod pocztowy: 97-216

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7104044

Numer faxu: 044 7104010

Adres strony internetowej: gmina@czerniewice.pl

Regon: 59064809500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Czerniewice oraz jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Czerniewice oraz jednostek organizacyjnych obejmująca:
a) otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych bieżących
i pomocniczych,
b) realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie,
c) realizację przelewów dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych,
d) realizację przelewów (na konto w banku obsługującym lub konto do innego banku) w dniu ich przyjęcia, dokonywanych z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych,
e) usługę płatności masowych ( identyfikacja i przetwarzanie płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego, udostępnianie pliku wyjściowego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej),
f) sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów,
g) /zerowanie/ rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek bankowy Gminy Czerniewice,
h) wydawanie blankietów czekowych,
i) usługi bankowości elektronicznej, zapewniające co najmniej:
- dokonywanie operacji przelewów ( w tym przelewów masowych),
- dostęp do informacji o stanie i historii m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych,
- drukowanie wyciągów bankowych
j) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania,
k) udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat,
l) możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej; kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym zostanie zaciągnięty. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBOR 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 - 2,60) plus stała marża banku podana w ofercie Banku (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
ł) możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu Gminy, bez ograniczania kwot, na rachunkach lokat typu /overnight/ lub lokata weekendowa, oparte na stawce WIBID dla 1 - miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, pomniejszonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 - 2,40) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
m) oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.10.2013 do 31.10.2013 -2,40) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
n) wydawanie historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat,
ń) prowadzenie depozytu.
2. Kredyt krótkoterminowy zostanie udzielony bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.
3. Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od salda niewykorzystanej części kredytu.
4. Zabezpieczeniem kredytu winien być weksel In blanco.
5. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat za zmiany kart wzorów podpisów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
7. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) i dokonanie innych czynności określonych w pkt 2 lit i-j niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej Gminy i jednostek organizacyjnych nastąpi do dnia 31.12.2013 r.
8. Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1) jednostki budżetowe
a) Urząd Gminy w Czerniewicach
b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerniewicach
c) Zespół Szkół i Przedszkola w Czerniewicach
d) Publiczna Szkoła Podstawowa w Lipiu
2) instytucje kultury
a) Gminny Ośrodek Kultury w Czerniewicach
b) Gminna Biblioteka Publiczna w Czerniewicach
9. Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
10. Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej.
11. Szczegóły istotne do prawidłowego wykonania ww. zamówienia do uzgodnienia
z Referatem Finansów i Budżetu Urzędu Gminy w Czerniewicach ul. Mazowiecka 42.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego
w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego polegającego na świadczeniu usług bankowych tożsamych
z przedmiotem zamówienia. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu,
w odniesieniu do zamówień uzupełniających zobowiązany jest zastosować stawki jednostkowe zgodne ze złożoną ofertą..

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. .

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia na wykonywanie działalności określonej w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r Prawo bankowe ( Dz.U. z 2012r poz. 1376 z późn. zm).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli dysponuje lub będzie dysponował (utworzy w m. Czerniewice przed dniem zawarcia umowy punkt obsługi bankowej na czas trwania umowy) punktem obsługi bankowej w Czerniewicach zapewniającym obsługę od poniedziałku do piątku, co najmniej 7 godzin dziennie i będzie ją utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy..
Warunek dysponowania na terenie m. Czerniewic odpowiedniego punktu kasowego wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny...
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił ten warunek na podstawie złożonego oświadczenia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg. formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie Wykonawcy dotyczące posiadania punkt obsługi bankowej- zał. nr 3

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Czerniewicach
97-216 Czerniewice
ul. Mazowiecka 42
(pok. nr 10)

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Czerniewicach
97-216 Czerniewice
ul. Mazowiecka 42
(Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 661300005

Podobne przetargi