47149 / 2013-03-28 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny bęben CLT-R409 (SU414A) Mono-Kolor marki Samsung

Cena: 528.90 PLN

Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2013r.
2.Artykuły biurowe określone w 1 części zamówienia oraz materiały techniki biurowej określone w 2 i 3 części zamówienia zostały wyszczególnione w załączniku ( cennik) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
3.Zamawiający zastrzega, że wykazane w załączniku ilości poszczególnych artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego, lecz ewentualne zmiany nie mogą spowodować przekroczenia całkowitej ceny zamówienia określonej w ofercie.
Ponadto Zamawiający zastrzega, że w przypadku odbioru mniejszej ilość artykułów biurowych/ materiałów techniki biurowych, niż przewidział to w postępowaniu Zamawiający, Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie jedynie za artykuły biurowe / materiały techniki biurowej odebrane przez Zamawiającego, co nie będzie rodziło po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń o zapłatę całej kwoty wynagrodzenia według oszacowanej ilości.
4.Artykuły biurowe - 1 część zamówienia
Podane przez Zamawiającego znaki lub nazwy towarowe producenta artykułów biurowych mają charakter przykładowy i służą bliższemu określeniu wymagań jakościowych danego artykułu biurowego. Dopuszcza się składanie równoważnej oferty na dany artykuł biurowy, spełniający opisane wymagania jakościowe.
5.Materiały techniki biurowej - 2 i 3 część zamówienia
1)Przedmiot zamówienia w zakresie materiałów techniki biurowej określony przez Zamawiającego powinien posiadać cechy materiału oryginalnego lub równoważnego z opisywanym
2)Przez oryginalne materiały techniki biurowej Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ. Oryginalne materiały techniki biurowej muszą być:
- fabrycznie nowe, tj. do produkcji których użyto nowych elementów nieregenerowanych, w którym jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym może być obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, pęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku ( listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, itp.) są w 100 % nowe i nieregenerowane
- oryginalnie opakowane z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta ( np. hologramy)
- zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający przed wilgocią, uszkodzeniami mechanicznymi lub dostępem światła
- w oryginalnych opakowaniach kartonowych producenta w widocznym znakiem firmowym producenta, symbolem produktu, typu i modelu sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania.
3)Zamawiający dopuszcza składanie ofert na równoważne materiały techniki biurowej tj.:
- za równoważne materiały techniki biurowej Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt oryginalny określony w opisie przedmiotu zamówienia
- parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów techniki biurowej winny być takie same lub lepsze, jak parametry takiej samej klasy produktów oryginalnych - w szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność tj. spełniać odpowiednio normy: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla tuszy do drukarek atramentowych lub równoważnych w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub tuszy.
- w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/toneru, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element
- oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych.
- wszystkie oferowane materiały równoważne winny być oznaczone poprzez podanie ich symbolu, pojemności i producenta.
4)W przypadku składania ofert na produkty równoważne w zakresie materiałów techniki biurowej, w porównaniu do zalecanych przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia równoważności oferowanego przedmiotu z wymaganym przez Zamawiającego, poprzez przedłożenie oświadczenia.
5)Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów w zakresie materiałów techniki biurowej niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny.
6) Wykonawca składający ofertę na dostawę materiałów techniki biurowej musi zagwarantować w formie oświadczenia, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy.
6.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze SIWZ, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia.
7.Szczegółowy zakres dostaw ze wskazaniem jednostek terenowych będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnych zamówień złożonych: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu 10 dni roboczych od daty doręczenia zamówienia. Przewiduje się, iż dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej zostanie zrealizowana sukcesywnie w trzech dostawach.
8. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do wskazanych siedzib Zamawiającego.
9.Wszelkie reklamacje wadliwego towaru zostaną wysłane na koszt Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47149

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

Ulica: ul. Św. Marcin 46/50

Numer domu: 46/50

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-959

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8530920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200346

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2013r.
2.Artykuły biurowe określone w 1 części zamówienia oraz materiały techniki biurowej określone w 2 i 3 części zamówienia zostały wyszczególnione w załączniku ( cennik) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
3.Zamawiający zastrzega, że wykazane w załączniku ilości poszczególnych artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego, lecz ewentualne zmiany nie mogą spowodować przekroczenia całkowitej ceny zamówienia określonej w ofercie.
Ponadto Zamawiający zastrzega, że w przypadku odbioru mniejszej ilość artykułów biurowych/ materiałów techniki biurowych, niż przewidział to w postępowaniu Zamawiający, Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie jedynie za artykuły biurowe / materiały techniki biurowej odebrane przez Zamawiającego, co nie będzie rodziło po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń o zapłatę całej kwoty wynagrodzenia według oszacowanej ilości.
4.Artykuły biurowe - 1 część zamówienia
Podane przez Zamawiającego znaki lub nazwy towarowe producenta artykułów biurowych mają charakter przykładowy i służą bliższemu określeniu wymagań jakościowych danego artykułu biurowego. Dopuszcza się składanie równoważnej oferty na dany artykuł biurowy, spełniający opisane wymagania jakościowe.
5.Materiały techniki biurowej - 2 i 3 część zamówienia
1)Przedmiot zamówienia w zakresie materiałów techniki biurowej określony przez Zamawiającego powinien posiadać cechy materiału oryginalnego lub równoważnego z opisywanym
2)Przez oryginalne materiały techniki biurowej Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ. Oryginalne materiały techniki biurowej muszą być:
- fabrycznie nowe, tj. do produkcji których użyto nowych elementów nieregenerowanych, w którym jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym może być obudowa, która przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, pęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku ( listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające, itp.) są w 100 % nowe i nieregenerowane
- oryginalnie opakowane z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta ( np. hologramy)
- zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający przed wilgocią, uszkodzeniami mechanicznymi lub dostępem światła
- w oryginalnych opakowaniach kartonowych producenta w widocznym znakiem firmowym producenta, symbolem produktu, typu i modelu sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania.
3)Zamawiający dopuszcza składanie ofert na równoważne materiały techniki biurowej tj.:
- za równoważne materiały techniki biurowej Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt oryginalny określony w opisie przedmiotu zamówienia
- parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów techniki biurowej winny być takie same lub lepsze, jak parametry takiej samej klasy produktów oryginalnych - w szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność tj. spełniać odpowiednio normy: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla tuszy do drukarek atramentowych lub równoważnych w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub tuszy.
- w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/toneru, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element
- oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych.
- wszystkie oferowane materiały równoważne winny być oznaczone poprzez podanie ich symbolu, pojemności i producenta.
4)W przypadku składania ofert na produkty równoważne w zakresie materiałów techniki biurowej, w porównaniu do zalecanych przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia równoważności oferowanego przedmiotu z wymaganym przez Zamawiającego, poprzez przedłożenie oświadczenia.
5)Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów w zakresie materiałów techniki biurowej niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny.
6) Wykonawca składający ofertę na dostawę materiałów techniki biurowej musi zagwarantować w formie oświadczenia, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy.
6.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze SIWZ, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia.
7.Szczegółowy zakres dostaw ze wskazaniem jednostek terenowych będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnych zamówień złożonych: pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu 10 dni roboczych od daty doręczenia zamówienia. Przewiduje się, iż dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej zostanie zrealizowana sukcesywnie w trzech dostawach.
8. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną dostawę towaru do wskazanych siedzib Zamawiającego.
9.Wszelkie reklamacje wadliwego towaru zostaną wysłane na koszt Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
3.Oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp - oświadczenie zawarte w pkt 4 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SWIZ
4.Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia w porównaniu do zalecanych produktów przez producenta urządzenia w zakresie części 2 i 3 zamówienia - oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
5.oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.
6.Powyższe oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy obowiązują odpowiednio Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia ( art.23 ust.3 ustawy Pzp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 SIWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia.
2.Zmiana wartości przedmiotu zamówienia dokonana w związku ze zmianą ilości asortymentu nie stanowi zmiany umowy.
3.Do umowy mogą być wprowadzone tylko zmiany, dotyczące:
1)Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku VAT:
a)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnice kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
b)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonywania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
2)danych adresowych Zamawiającego i Wykonawcy
3)oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
4.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 3, Zamawiający albo Wykonawca, który poweźmie o nich wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą stronę umowy wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczności zmiany.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
przesłać pocztą na adres Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań lub osobiście w Sekretariacie OR KRUS Poznań pok. 604

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2013r. -pozycje od 1 do 119 - zgodnie z załącznikiem A do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Kody CPV: 301000006

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2013r.- pozycje od 1 do 58 - zgodnie z załącznikiem B do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ .

Kody CPV: 301000006

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zakup i dostawa artykułów biurowych i materiałów techniki biurowej dla potrzeb Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych

Opis:
1Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów techniki biurowej do siedzib Zamawiającego tj. do OR KRUS Poznań oraz Placówek Terenowych KRUS Konin, Ostrów Wlkp., Piła oraz Rawicz sukcesywnie do końca 2013r.- pozycje od 1 do 28 - zgodnie z załącznikiem C do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ .

Kody CPV: 301000006

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: rodzaj materiałów techniki biurowych

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV: 301000006

Podobne przetargi