174411 / 2009-10-09 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner 030B Czarny marki Konica

Cena: 164.22 PLN

Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego ROPS pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia
2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
2.wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym;
3.najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. la Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,
4.opracowanie i druk:
a)zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych.
b)list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji.
5.przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów, wszystkich uczestników konferencji oraz przedstawicieli Zamawiającego.
6. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym.
7. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (200 osób) w trakcie trwania konferencji.
8. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
9.zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
10. wydania uczestnikom konferencji promocyjno-informacyjnej zaświadczeń o udziale
w konferencji.
11. dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,
12. przedstawienie koncepcji zorganizowania czasu wolnego uczestników konferencji (w ramach ogólnego kosztu konferencji);
13.wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl .Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Kujawsko-Pomorskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr/a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
14.przewóz z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno - informacyjnych dla
uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz
niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
15. opracowanie i przygotowanie materiałów konferencyjnych - mini pakietu dla uczestników konferencji, które będą zawierały m.in.
a)prezentacje prelegentów (w formie papierowej lub elektronicznej),
b)broszurę zawierającą dobre praktyki w zakresie realizacji i promocji projektów, (ok. 20 stron, format A4) - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający,
c)informacje o projekcie.
16. przedstawienie koncepcji wydania materiałów konferencyjnych;
17. dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród wszystkich uczestników konferencji;
18. zapewnienia stoisk w miejscu realizacji konferencji (min. 10 ) w celu prezentacji dobrych praktyk realizowanych w woj. kujawsko-pomorskim w ramach projektów systemowych;
19. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD oraz co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji promocyjno-informacyjnej.
Ponadto:
1. Konferencja promocyjno-informacyjna powinna być zorganizowana w Toruniu dla 200 osób i trwać 2 dni.
Termin realizacji zamówienia: do końca listopada 2009 r.
2. Konferencja odbędzie się w sali konferencyjnej jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej sale konferencyjne, zlokalizowane w centrum Torunia, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników oraz dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP i PKS.
3.Opis miejsca realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum:
a)wskazanie miejsca - nazwa, adres
b)zdjęcia lub foldery (co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną,
c)opis dojazdu do miejsca realizacji konferencji - mapka
4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje:
a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem:
b)zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
c) zapewnienie noclegu ze śniadaniem,
d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników
e) serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie)
5. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny wdrażania Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174411

Data publikacji: 2009-10-09

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania i przeprowadzenia 2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego ROPS pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia
2-dniowej konferencji promocyjno-informacyjnej, podsumowującej realizację projektu systemowego pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
2.wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym;
3.najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. la Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,
4.opracowanie i druk:
a)zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych.
b)list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji.
5.przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów, wszystkich uczestników konferencji oraz przedstawicieli Zamawiającego.
6. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym.
7. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (200 osób) w trakcie trwania konferencji.
8. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
9.zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
10. wydania uczestnikom konferencji promocyjno-informacyjnej zaświadczeń o udziale
w konferencji.
11. dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,
12. przedstawienie koncepcji zorganizowania czasu wolnego uczestników konferencji (w ramach ogólnego kosztu konferencji);
13.wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl .Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Kujawsko-Pomorskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr/a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
14.przewóz z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno - informacyjnych dla
uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz
niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
15. opracowanie i przygotowanie materiałów konferencyjnych - mini pakietu dla uczestników konferencji, które będą zawierały m.in.
a)prezentacje prelegentów (w formie papierowej lub elektronicznej),
b)broszurę zawierającą dobre praktyki w zakresie realizacji i promocji projektów, (ok. 20 stron, format A4) - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający - wkład merytoryczny dostarczy Zamawiający,
c)informacje o projekcie.
16. przedstawienie koncepcji wydania materiałów konferencyjnych;
17. dystrybucja materiałów konferencyjnych wśród wszystkich uczestników konferencji;
18. zapewnienia stoisk w miejscu realizacji konferencji (min. 10 ) w celu prezentacji dobrych praktyk realizowanych w woj. kujawsko-pomorskim w ramach projektów systemowych;
19. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD oraz co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji promocyjno-informacyjnej.
Ponadto:
1. Konferencja promocyjno-informacyjna powinna być zorganizowana w Toruniu dla 200 osób i trwać 2 dni.
Termin realizacji zamówienia: do końca listopada 2009 r.
2. Konferencja odbędzie się w sali konferencyjnej jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej sale konferencyjne, zlokalizowane w centrum Torunia, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników oraz dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworców PKP i PKS.
3.Opis miejsca realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum:
a)wskazanie miejsca - nazwa, adres
b)zdjęcia lub foldery (co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną,
c)opis dojazdu do miejsca realizacji konferencji - mapka
4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje:
a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem:
b)zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
c) zapewnienie noclegu ze śniadaniem,
d) zapewnienie wyżywienia dla uczestników
e) serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie)
5. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny wdrażania Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2009

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykluczeni są dostawcy, wykonawcy, osoby fizyczne lub prawne, przedsiębiorcy i podmioty zbiorowe, o których mowa w art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki wykonawca spełnił.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- wykaz wykonanych w okresie ostatnich 2 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na zorganizowaniu konferencji (seminariów)dla przynajmniej 100 uczestników, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Potwierdzeniem spełnienia warunku przez Wykonawcę będzie uwzględnienie osoby, która
w ciągu ostatniego roku (przez dniem wszczęcia postępowania) zorganizowała co najmniej 2 konferencje lub seminaria dla przynajmniej 100 uczestników każda. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
- wstępną kalkulację kosztów realizacji zadania oraz opis koncepcji wydania materiałów konferencyjnych.
- wypełniony formularz ofertowy stanowiący - załącznik nr 2 do SIWZ,
- oświadczenie dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie zorganizowania i prowadzenia doradztwa specjalistycznego - załącznik nr 3 do SIWZ,
- zaakceptowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ; akceptacji dokonuje się poprzez umieszczenie na wzorze umowy formuły akceptuję wzór umowy i złożenie podpisu.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70.00

Nazwa kryterium 2:
zapewnienie organizacji konferencji szkoleniowej w obiekcie o charakterze konferencyjnym

Znaczenie kryterium 2: 10.00

Nazwa kryterium 3:
przedstawienie koncepcji wydania materiałów konferencyjnych

Znaczenie kryterium 3: 10.00

Nazwa kryterium 4: przedstawienie programu konferencji szkoleniowej

Znaczenie kryterium 4: 10.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.torun.ibip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój 36

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja jest elementem projektu systemowego pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, organizowana w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Podobne przetargi