321903 / 2011-12-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Piekary Śląskie)

Zgodny z tonerem 46490607 Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w ograniczonym zakresie. Zakres usługi obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, o masie wagowej powyżej 50g w obrocie lokalnym (świadczenie usług pocztowych na terenie miasta Piekary Śląskie) oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003r. (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późń .zmianami).
2. Zamówienie dotyczy:
- przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych),
- przesyłek listowych poleconych - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
- przesyłek listowych poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
3. Przewidywana ilość przesyłek w okresie trwania umowy tj. od I do XII 2012r.:
- przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych) - 3.200 szt.
- przesyłek listowych rejestrowanych - 7.500 szt.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały czas trwania umowy, koperty A5, A4 łącznie około 10.700 sztuk. Dostawy kopert powinny odbywać się jeden raz w miesiącu, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia.
6. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie
przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przydatku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ZPO) oraz nazwę i adres zwrotny nadawcy.
8. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, 41-947 Piekary Śląskie ul. Biskupa Nankera 103, trzy razy w tygodniu w godzinach od 1300 do 1400, potwierdzając odbiór: pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. Przesyłki priorytetowe będą odbieranie i nadawane w dniu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego, informujące, że taka przesyłka jest do przekazania.
9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie najpóźniej w dniu następnym, licząc od dnia ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
11. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem kiedy i gdzie adresat może odebrać przesyłkę.
12. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
13. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu wykonanej usługi.
14. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
15. W przypadku trzykrotnego niewłaściwego wykonania usługi (tj. nieterminowego odbioru przesyłki ze wskazanego punktu odbioru, niedoręczenia przesyłki do adresata w wyznaczonym czasie, zagubienia przesyłki, nieuwzględnieniu zasadnej reklamacji) Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z jego winy wraz z możliwością dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 321903

Data publikacji: 2011-12-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Bpa. Nankera 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Piekary Śląskie

Kod pocztowy: 41-947

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 288 35 74

Numer faxu: 0-32 287 95 03

Regon: 00345501400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w ograniczonym zakresie. Zakres usługi obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek, o masie wagowej powyżej 50g w obrocie lokalnym (świadczenie usług pocztowych na terenie miasta Piekary Śląskie) oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003r. (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późń .zmianami).
2. Zamówienie dotyczy:
- przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych),
- przesyłek listowych poleconych - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
- przesyłek listowych poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
- przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
3. Przewidywana ilość przesyłek w okresie trwania umowy tj. od I do XII 2012r.:
- przesyłek listowych nierejestrowanych (zwykłych) - 3.200 szt.
- przesyłek listowych rejestrowanych - 7.500 szt.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały czas trwania umowy, koperty A5, A4 łącznie około 10.700 sztuk. Dostawy kopert powinny odbywać się jeden raz w miesiącu, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia.
6. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie
przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przydatku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, ZPO) oraz nazwę i adres zwrotny nadawcy.
8. Odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, 41-947 Piekary Śląskie ul. Biskupa Nankera 103, trzy razy w tygodniu w godzinach od 1300 do 1400, potwierdzając odbiór: pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. Przesyłki priorytetowe będą odbieranie i nadawane w dniu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego, informujące, że taka przesyłka jest do przekazania.
9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie najpóźniej w dniu następnym, licząc od dnia ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia.
11. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem kiedy i gdzie adresat może odebrać przesyłkę.
12. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
13. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu wykonanej usługi.
14. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
15. W przypadku trzykrotnego niewłaściwego wykonania usługi (tj. nieterminowego odbioru przesyłki ze wskazanego punktu odbioru, niedoręczenia przesyłki do adresata w wyznaczonym czasie, zagubienia przesyłki, nieuwzględnieniu zasadnej reklamacji) Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z jego winy wraz z możliwością dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wraz z załącznikami, które są integralną częścią niniejszej Specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na Wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust.1 Prawo pocztowe. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VIII SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków według formuły spełnia - nie spełnia.
Z treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki.
Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi, polegające na świadczeniu usług objętych zamówieniem.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawców wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VIII SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków według formuły spełnia - nie spełnia.
Z treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki.
Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz Oferta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
b) wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez
Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ określone w rozdziale VIII specyfikacji;
c) pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców działających przez Pełnomocnika.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip.mopr.piekary.pl

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień podpisanej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
a) w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy podlegają one zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.piekary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103, codziennie w godz. od 8:00 do 15:00 w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi