16125 / 2015-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Oborniki, UrzÄ…d Miejski w Obornikach (Oborniki)

Oryginalny toner TK-8345Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 424.35 PLN

zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki

Opis zamówienia

1. Nazwa przedmiotu zamówienia: zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN (Wykonawca może zaproponować większą ilość parkometrów),
2) dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych,
3) pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu,
4) kontrolę uiszczania opłat za parkowanie,
5) zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi klienta.
6) wykonanie oznakowania i jego odnawianie co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim na pisemne polecenie Zamawiającego, zgodnie z załączonym projektem organizacji ruchu (dotyczy całości oznakowania w strefie). Oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy.

3. Wymagania dotyczące oznakowania pionowego i poziomego:
1) Zastosowane znaki winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach(Dz. U Nr 220 poz.2181 z 2003r.) a także Ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr. 58 poz.515 z 2003r. z późn. zm.).
2) Materiał stosowany do wykonania lic znaków pionowych winien być odblaskowy. Lica znaków drogowych winny spełniać wymagania fotometryczne i kolometryczne w zakresie odblaskowości i barwy. Znaki winny mieć wymiary, zgodne z powoływanym wyżej rozporządzeniem. Znaki winny być montowane na konstrukcjach wsporczych wykonanych z materiałów trwałych. Słupki konstrukcji wsporczych winny mieć przekrój kołowy lub eliptyczny o Ø60. W celu zapobiegania niekontrolowanego obrotu konstrukcji wsporczych w ich dolnej części winna być przymocowana poprzeczka stalowa. Konstrukcja wsporcza winna być zabetonowana w podłożu.
3) Farby do wykonania oznakowania poziomego winny spełniać wymagania dotyczące współczynnika luminacji, powierzchniowego współczynnika odblasku, wskaźnika szorstkości i trwałości określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. 2003 Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.). Do oznakowania poziomego można stosować tylko materiały atestowane. Dla uzyskania odblaskowości zastosować mikrokulki szklane lub ceramiczne o współczynniku załamania światła powyżej 1,5.

4. Minimalne wymagania dotyczące parkometrów:
zgodne ze wszystkimi wymogami i normami dot. parkometrów, a w szczególności normy PN-EN 2414:2002
urządzenie przeznaczone jest dla SPPN na drogach publicznych o dużej rotacji pojazdów
jest przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych temperatury od -25°C do +55°C i wilgotności względnej powietrza do 90%
posiada obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej grubości min. 2 mm, odporną na uszkodzenia mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych
wyposażone w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed kradzieżą
elektroniczny czytnik monet rozpoznający monety NBP; możliwość przeprogramowania na monety EURO bez konieczności wymiany czytnika monet
parkometr pozwala kierowcy na anulowanie operacji w dowolnym momencie (przed jej ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenie
pozwala na obsługę urządzenia w 3 językach (polski, angielski, niemiecki)
posiada wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat dodatkowych
posiada możliwość programowania czasu postoju zależnego od wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat
pozwala na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu)
posiada możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego
wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów
posiada zasobnik na bilety o pojemności min. 3000 biletów
zastosowana technologia druku oraz właściwości papieru muszą zapewniać trwałość i pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak aby bilet mógł w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy
drukuje na bilecie informacje o wniesieniu opłaty, np.:
- data, godzina i minuta, w której upływa ważność biletu,
- data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę,
- kwota wniesionej opłaty,
- numer identyfikacyjny parkometrów,
- unikalny numer biletu, itp.
posiada system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu oraz blokadę funkcjonowania w przypadku niedomknięcia drzwiczek
ewentualny zanik napięcia nie powoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych
urządzenie rejestruje i gromadzi w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych transakcji oraz innych dokonywanych operacji
urządzenie umożliwia uzyskiwanie powyższych danych w formie wydruków na żądanie
oznakowanie parkometru składa się z słupka mocującego wysokości 3 m oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe
system opróżniania skarbca z ryglowaną kasetą wymienną ze stali nierdzewnej; pojemność min. 2500 monet
winien być zasilany z akumulatora, który dodatkowo może być ładowany jest przez baterię słoneczną

5. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi:
1) Uruchomienie biura SPPN. Biuro będzie czynne w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz. 900 do godz. 1700 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 1000 do godz. 1200.
2) Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPPN oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).
3) Opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców, identyfikatorów oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
4) Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPPN w karty abonamentowe dla mieszkańców, identyfikatory oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
5) Abonamenty dla mieszkańców i identyfikatory muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.
6) Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.
7) Sprzedaż kart abonamentowych dla mieszkańców i identyfikatorów.
8) Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą RM.
9) Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPPN (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców)
10) Zapewnienie jednolitego umundurowania dla wszystkich inspektorów.
11) Wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiających rejestrowanie danych o wykroczeniach i wykonywanie zdjęć pojazdów.
12) Utrzymywanie w biurze SPPN komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas). Prowadzenie ewidencji wykroczeń.
13) Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania.
14) Przekazywanie Zamawiającemu w formie postaci elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów oraz zdjęć pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.
15) Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.
16) Wykonanie i umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy: graficznej wersji ulic objętych strefą płatnego parkowania, cennika opłat za parkowanie, regulaminu funkcjonowania strefy oraz druków do pobrania. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia źródła tych danych w celu umieszczenia ich przez Zamawiającego na własnej stronie internetowej.

6. Prowadzenie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPPN i jej wyposażenia:
1) Pobieranie opłat za parkowanie w SPPN za pomocą parkometrów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPPN według zasad określonych w umowie.
2) Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych:
2.1 rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju określających, co najmniej :
- nr rejestracyjny pojazdu
- typ pojazdu ( osobowy / ciężarowy )
- kolor pojazdu
- numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty z tytułu nieuiszczenia opłaty za parkowanie (przekroczenie czasu parkowania)
- taryfa opłaty dodatkowej
- identyfikator osoby wystawiającej wezwania
- data i godzina wystawienia wezwania
- ulica na której zaparkowany był pojazd
- numer najbliższego budynku
2.2 wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.
2.3 wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu wykroczenia na drukach wezwań.
3) Zorganizowanie w biurze SPPN systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach, co 6 tygodni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD/DVD).
4) Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów z pobranych opłat za parkowanie, ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych, przekazywanie raportów kasowych oraz przekazywanie wydruków kasowych z parkometrów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
5) Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
6) Usuwanie wszelkich awarii w SPPN w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPPN, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca może dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
7) Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).
8) Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPPN (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
9) Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
10) Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
11) Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem, a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.
12) Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.

7. Zasady funkcjonowania SPPN określa Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXIII/389/13 z dnia 26 kwietnia 2013 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych oraz Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXIII/389/13 z dnia 26 kwietnia 2013 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16125

Data publikacji: 2015-02-06

Nazwa: Gmina Oborniki, Urząd Miejski w Obornikach

Ulica: ul. Piłsudskiego 76

Numer domu: 76

Miejscowość: Oborniki

Kod pocztowy: 64-600

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6559100; 6559133

Numer faxu: 061 6559101

Adres strony internetowej: www.oborniki.pl

Regon: 00052576000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania niestrzeżonego na terenie miasta Oborniki.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) urządzenie i wyposażenie SPPN w minimum 12 parkometrów i inne urządzenia niezbędne do właściwego funkcjonowania SPPN (Wykonawca może zaproponować większą ilość parkometrów),
2) dozór techniczny i administracyjny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych,
3) pobieranie opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych, rozliczanie tych przychodów i przekazywanie ich Zamawiającemu,
4) kontrolę uiszczania opłat za parkowanie,
5) zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi klienta.
6) wykonanie oznakowania i jego odnawianie co najmniej raz w roku w okresie wiosenno - letnim na pisemne polecenie Zamawiającego, zgodnie z załączonym projektem organizacji ruchu (dotyczy całości oznakowania w strefie). Oznakowanie pionowe i poziome winno być utrzymywane przez Wykonawcę z należytą starannością w trakcie trwania umowy.

3. Wymagania dotyczące oznakowania pionowego i poziomego:
1) Zastosowane znaki winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach(Dz. U Nr 220 poz.2181 z 2003r.) a także Ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr. 58 poz.515 z 2003r. z późn. zm.).
2) Materiał stosowany do wykonania lic znaków pionowych winien być odblaskowy. Lica znaków drogowych winny spełniać wymagania fotometryczne i kolometryczne w zakresie odblaskowości i barwy. Znaki winny mieć wymiary, zgodne z powoływanym wyżej rozporządzeniem. Znaki winny być montowane na konstrukcjach wsporczych wykonanych z materiałów trwałych. Słupki konstrukcji wsporczych winny mieć przekrój kołowy lub eliptyczny o Ø60. W celu zapobiegania niekontrolowanego obrotu konstrukcji wsporczych w ich dolnej części winna być przymocowana poprzeczka stalowa. Konstrukcja wsporcza winna być zabetonowana w podłożu.
3) Farby do wykonania oznakowania poziomego winny spełniać wymagania dotyczące współczynnika luminacji, powierzchniowego współczynnika odblasku, wskaźnika szorstkości i trwałości określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. 2003 Nr 220 poz. 2181 z późn. zm.). Do oznakowania poziomego można stosować tylko materiały atestowane. Dla uzyskania odblaskowości zastosować mikrokulki szklane lub ceramiczne o współczynniku załamania światła powyżej 1,5.

4. Minimalne wymagania dotyczące parkometrów:
zgodne ze wszystkimi wymogami i normami dot. parkometrów, a w szczególności normy PN-EN 2414:2002
urządzenie przeznaczone jest dla SPPN na drogach publicznych o dużej rotacji pojazdów
jest przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych temperatury od -25°C do +55°C i wilgotności względnej powietrza do 90%
posiada obudowę wykonaną z blachy nierdzewnej grubości min. 2 mm, odporną na uszkodzenia mechaniczne, pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych
wyposażone w odporne na włamanie zamki, chroniące skarbiec na monety przed kradzieżą
elektroniczny czytnik monet rozpoznający monety NBP; możliwość przeprogramowania na monety EURO bez konieczności wymiany czytnika monet
parkometr pozwala kierowcy na anulowanie operacji w dowolnym momencie (przed jej ostatecznym zaakceptowaniem) i jej powtórzenie
pozwala na obsługę urządzenia w 3 językach (polski, angielski, niemiecki)
posiada wbudowane, wymienne panele informacyjne zawierające instrukcję użytkowania oraz dane o wysokości opłat za parkowanie i opłat dodatkowych
posiada możliwość programowania czasu postoju zależnego od wniesionej opłaty z uwzględnieniem progresji opłat
pozwala na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeżeli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu)
posiada możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego
wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów
posiada zasobnik na bilety o pojemności min. 3000 biletów
zastosowana technologia druku oraz właściwości papieru muszą zapewniać trwałość i pełną czytelność informacji wydrukowanych na bilecie przez okres minimum 5 lat, tak aby bilet mógł w całym tym okresie służyć jako dowód księgowy
drukuje na bilecie informacje o wniesieniu opłaty, np.:
- data, godzina i minuta, w której upływa ważność biletu,
- data, godzina i minuta, w której wniesiono opłatę,
- kwota wniesionej opłaty,
- numer identyfikacyjny parkometrów,
- unikalny numer biletu, itp.
posiada system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu oraz blokadę funkcjonowania w przypadku niedomknięcia drzwiczek
ewentualny zanik napięcia nie powoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych
urządzenie rejestruje i gromadzi w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych transakcji oraz innych dokonywanych operacji
urządzenie umożliwia uzyskiwanie powyższych danych w formie wydruków na żądanie
oznakowanie parkometru składa się z słupka mocującego wysokości 3 m oraz szyldu informacyjnego z widniejącym napisem Bilety parkingowe
system opróżniania skarbca z ryglowaną kasetą wymienną ze stali nierdzewnej; pojemność min. 2500 monet
winien być zasilany z akumulatora, który dodatkowo może być ładowany jest przez baterię słoneczną

5. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPPN biura obsługi:
1) Uruchomienie biura SPPN. Biuro będzie czynne w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz. 900 do godz. 1700 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 1000 do godz. 1200.
2) Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPPN oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).
3) Opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców, identyfikatorów oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
4) Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPPN w karty abonamentowe dla mieszkańców, identyfikatory oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.
5) Abonamenty dla mieszkańców i identyfikatory muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.
6) Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.
7) Sprzedaż kart abonamentowych dla mieszkańców i identyfikatorów.
8) Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą RM.
9) Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPPN (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców)
10) Zapewnienie jednolitego umundurowania dla wszystkich inspektorów.
11) Wyposażenie kontrolerów w aparaty cyfrowe (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiających rejestrowanie danych o wykroczeniach i wykonywanie zdjęć pojazdów.
12) Utrzymywanie w biurze SPPN komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas). Prowadzenie ewidencji wykroczeń.
13) Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania.
14) Przekazywanie Zamawiającemu w formie postaci elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów oraz zdjęć pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.
15) Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.
16) Wykonanie i umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy: graficznej wersji ulic objętych strefą płatnego parkowania, cennika opłat za parkowanie, regulaminu funkcjonowania strefy oraz druków do pobrania. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia źródła tych danych w celu umieszczenia ich przez Zamawiającego na własnej stronie internetowej.

6. Prowadzenie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPPN i jej wyposażenia:
1) Pobieranie opłat za parkowanie w SPPN za pomocą parkometrów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat. Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu pobrania z parkometrów, a pozostałe wpływy kasowe z SPPN według zasad określonych w umowie.
2) Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych:
2.1 rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju określających, co najmniej :
- nr rejestracyjny pojazdu
- typ pojazdu ( osobowy / ciężarowy )
- kolor pojazdu
- numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty z tytułu nieuiszczenia opłaty za parkowanie (przekroczenie czasu parkowania)
- taryfa opłaty dodatkowej
- identyfikator osoby wystawiającej wezwania
- data i godzina wystawienia wezwania
- ulica na której zaparkowany był pojazd
- numer najbliższego budynku
2.2 wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.
2.3 wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu wykroczenia na drukach wezwań.
3) Zorganizowanie w biurze SPPN systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach, co 6 tygodni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD/DVD).
4) Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów z pobranych opłat za parkowanie, ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych, przekazywanie raportów kasowych oraz przekazywanie wydruków kasowych z parkometrów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
5) Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkometrów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
6) Usuwanie wszelkich awarii w SPPN w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPPN, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca może dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
7) Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).
8) Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPPN (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
9) Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
10) Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
11) Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem, a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.
12) Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.

7. Zasady funkcjonowania SPPN określa Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXIII/389/13 z dnia 26 kwietnia 2013 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych oraz Uchwała Rady Miejskiej w Obornikach nr XXXIII/389/13 z dnia 26 kwietnia 2013 r. w sprawie ustalenia na terenie Obornik strefy płatnego parkowania pojazdów samochodowych na drogach publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające będą mogły zostać udzielone jeżeli:
1) polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe,
2) zamówienia uzupełniające są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,
3) wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego,
4) zostaną udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum trzy usługi polegające na zarządzaniu strefą płatnego parkowania niestrzeżonego o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 200 miejsc za pomocą parkometrów (w ilości nie mniejszej niż 10 urządzeń).

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
trzy usługi polegające na zarządzaniu strefą płatnego parkowania niestrzeżonego o liczbie miejsc parkingowych nie mniejszej niż 200 miejsc za pomocą parkometrów (w ilości nie mniejszej niż 10 urządzeń)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Oświadczenie o spełnianiu przez oferowane urządzenia (parkometry) wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 IDW).

inne_dokumenty:
Wykonawca ponadto przedkłada:
1) Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 IDW).
2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 IDW) lub inne dokumenty udowadniające, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów tj. zawierające następujące informacje:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób ich wykorzystania przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku składania oferty wspólnej lub gdy umocowanie takie nie wynika ze złożonego odpisu z właściwego rejestru).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian treści umowy za zgodą obu stron.
2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć:
1) zmiany przedmiotu umowy
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,
3) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający.
5. Zmiany mogą zostać dokonane, jeżeli zachodzą i są ich uzasadnieniem niżej wymienione okoliczności:
1) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
4) zmiana przepisów prawa miejscowego, w szczególności uchwały Rady Miejskiej w Obornikach, o której mowa w § 1 ust. 3 umowy.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku z ujawnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 5 pkt 1-3 zostanie dokonana pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Obowiązek wykazania i udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strony umowy podpiszą stosowny aneks do umowy.
7. W przypadku gdy Strony umowy nie doszły do porozumienia co do zmiany umowy w wyniku okoliczności określonych w ust. 5, Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
8. Wszelkie istotne zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie w formie aneksu do umowy, za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Rodzaj parkometrów - nowe lub używane

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oborniki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Obornikach, Referat Zamówień Publicznych pokój nr 212 ul. Marsz. J. Piłsudskiego 76 64-600 Oborniki

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - Biuro Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
637124007 (Usługi w zakresie obsługi parkingów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
512140005 (Usługi instalowania parkometrów)

Podobne przetargi