12705 / 2013-01-23 - Podmiot prawa publicznego / GdaÅ„ski ZarzÄ…d NieruchomoÅ›ci Komunalnych - SamorzÄ…dowy ZakÅ‚ad BudÅ¼etowy (GdaÅ„sk)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek. 
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 223 szt. 
Całkowita ilość tonerów - 2015 szt. 
Całkowita ilość taśm - 360 szt. 
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji. 
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych. 
Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania: 
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą, 
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, 
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony, 
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, 
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, 
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu rukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia, 
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp, 
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, 
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, 
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 
3) Naprawa obejmuje następujące czynności: 
-Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 5). 
-Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 5). 
-Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie. 
-Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje: 
-Tonery 
-Taśmy. 
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje: 
-Rolki poboru papieru 
-Fuzer. 
-Separator papieru. 
-Moduł lasera. 
-Bęben. 
-Formater. 
-Wałek dociskowy. 
-Tuleję wałka dociskowego. 
-Głowicę. 
-Mechanizm prowadzenia papieru. 
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje: 
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej. 
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu). 
-Czyszczenie zespołu optyki. 
-Czyszczenie kaset papieru. 
-Czyszczenie drogi transportu papieru. 
-Czyszczenie sekcji grzejnej. 
-Czyszczenie sekcji pobierania papieru. 
-Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w. 
-Sprawdzenie działania drukarki. 
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje: 
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej. 
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu). 
-Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.) 
-Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.). 
-Smarowanie. 
-Regulacja luzów. 
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru. 
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej. 
-Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego. 
-Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy. 
-Regulacja docisku głowicy do wałka. 
-Smarowanie wałka prowadzącego głowicę. 
-Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy. 
-Sprawdzenie i testowanie drukarki. 
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia. 
W przypadku wystąpienia usterki niestandardowej (usterki nieprzewidzianej) określonej w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. 
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12705

Data publikacji: 2013-01-23

Nazwa:
Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Partyzantów 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-254

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3201032, 3200220, 3023282

Numer faxu: 58 3458235

Adres strony internetowej: www.gznk.pl

Regon: 19281776900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek. 
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 223 szt. 
Całkowita ilość tonerów - 2015 szt. 
Całkowita ilość taśm - 360 szt. 
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji. 
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych. 
Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania: 
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą, 
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, 
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony, 
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, 
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, 
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu rukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia, 
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp, 
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, 
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, 
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 
3) Naprawa obejmuje następujące czynności: 
-Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 5). 
-Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 5). 
-Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie. 
-Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje: 
-Tonery 
-Taśmy. 
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje: 
-Rolki poboru papieru 
-Fuzer. 
-Separator papieru. 
-Moduł lasera. 
-Bęben. 
-Formater. 
-Wałek dociskowy. 
-Tuleję wałka dociskowego. 
-Głowicę. 
-Mechanizm prowadzenia papieru. 
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje: 
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej. 
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu). 
-Czyszczenie zespołu optyki. 
-Czyszczenie kaset papieru. 
-Czyszczenie drogi transportu papieru. 
-Czyszczenie sekcji grzejnej. 
-Czyszczenie sekcji pobierania papieru. 
-Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w. 
-Sprawdzenie działania drukarki. 
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje: 
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej. 
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu). 
-Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.) 
-Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.). 
-Smarowanie. 
-Regulacja luzów. 
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru. 
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej. 
-Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego. 
-Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy. 
-Regulacja docisku głowicy do wałka. 
-Smarowanie wałka prowadzącego głowicę. 
-Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy. 
-Sprawdzenie i testowanie drukarki. 
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia. 
W przypadku wystąpienia usterki niestandardowej (usterki nieprzewidzianej) określonej w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. 
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Kwota wadium: : 2 400,00 zł w tym: 
Zadanie 1 - 1 000,00 zł 
Zadanie 2 - 1 000,00 zł 
Zadanie 3 - 400,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum: 
W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 
- 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów do drukarek o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto w ciągu roku. 
- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto w ciągu roku. 
W przypadku składania oferty na zadanie 3 
- 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto w ciągu roku. 
- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 2 500,00 zł brutto w ciągu roku. 
W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub 2 oraz 3 
- 2 dostawy polegającą na dostawie tonerów lub taśm do drukarek o wartości co najmniej 35 000,00 zł brutto w ciągu roku. 
- 2 usługi polegające na konserwacji lub naprawie drukarek o wartości co najmniej 7 500,00 zł brutto w ciągu roku. 
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie. 
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie: 
a) w przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3: 
- 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, 
b) w przypadku składania oferty na zadanie 2: 
- 1 osoby na stanowisku serwisanta z co najmniej trzyletnim doświadczeniem, która została przeszkolona w zakresie napraw drukarek Kyocera, przez producenta lub przedstawiciela producenta. 
W przypadku składania oferty na zadanie 1 i/lub zadanie 3 oraz zadanie 2 w/w warunki muszą być spełnione łącznie. 
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału. 
W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

inne_dokumenty:
1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego. 
2. Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 
3. Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 
4. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części, 
5. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ. 
6. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 
7. Wykazać posiadanie na terenie Trójmiasta co najmniej jednego punktu serwisowego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gznk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11 w godz. 9:00 - 12:00, 
Cena brutto - 12,30 PLN. 
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedzibia zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 11

On: D

Termin związania ofertą, data do: 01/03/2013

Informacje dodatkowe:
DATA, GODZINA ORAZ MIEJSCE OTWARCIA OFERT. 
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 31.01.2013 r. o godz. 10:45 w siedzibie zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1 w pokoju nr 6 - świetlica. 
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 
Marek Skuhra stanowisko służbowe starszy referent ds. zamówień publicznych, 
80- 171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, nr pok. 11, tel. 58 302 32 82 
Adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek HP w 2013 roku

Opis:
Rodzaj i typ drukarek - HP różnych rodzajów. 
Ilość drukarek: 139 sztuk. 
Planowana ilość tonerów w 2013 roku:1395 sztuk, w tym 1332 czarne i 63 kolorowe

Kody CPV:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.70

Nazwa kryterium 2: Cena (suma cen jednostkowych netto napraw)

Znaczenie kryterium 2: 0.10

Nazwa kryterium 3:
Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)

Znaczenie kryterium 3: 0.10

Nazwa kryterium 4:
Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandadowej

Znaczenie kryterium 4: 0.10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz konserwacja drukarek KYOCERA w 2013 roku

Opis:
Rodzaj i typ drukarek - KYOCERA różnych typów. 
Ilość drukarek - 29 sztuk. 
Planowana ilość tonerów w 2013 roku - 438 sztuk, w tym 348 sztuk - czarne i 90 sztuk - kolorowe. 
Wszystkie drukarki są na gwarancji przez cały okres trwania zamówienia

Kody CPV:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.70

Nazwa kryterium 2:
Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)

Znaczenie kryterium 2: 0.25

Nazwa kryterium 3: Cena jednostkowa netto instalacji drukarki

Znaczenie kryterium 3: 0.05

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX w 2013 roku

Opis:
Rodzaj i typ drukarek; SAMSUNG, OKI, PANASONIC, PRINTRONIX różnych typów. 
Ilość drukarek - 55 sztuk. 
Planowana ilość tonerów w 2013 roku - 182 sztuki. 
Planowana ilość taśm w 2013 roku - 360 sztuk

Kody CPV:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.70

Nazwa kryterium 2: Cena (suma cen jednostkowych netto napraw)

Znaczenie kryterium 2: 0.10

Nazwa kryterium 3:
Cena (suma cen jednostkowych netto za przegląd i konserwację)

Znaczenie kryterium 3: 0.10

Nazwa kryterium 4:
Cena roboczogodziny naprawy usterki niestandardowej