46775 / 2014-03-05 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (Giżycko)

Usługi eksperckie podczas spotkań sieci w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doskonalenia nauczycieli i dyrektorów będących członkami 4 tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia.
Doskonalenie ma być prowadzone przez ekspertów w formie warsztatu z elementami wykładu.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części, przy czym Wykonawca powinien zaproponować niezbędną kadrę na wszystkie części, na które złożył ofertę z uwzględnieniem powtarzalności terminów realizacji tych części.
3. Spotkania realizowane będą na terenie Giżycka.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację usługi.
5. Obowiązki Wykonawcy:
a) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
b) przygotowanie programu warsztatu dotyczącego wskazanej w części zamówienia tematyki. W celu ustalenia zgodności programu z potrzebami danej sieci Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację projektu - Koordynatora sieci;
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz powielenie ich w ilości niezbędnej do przekazania dla wszystkich uczestników (odpowiednio dla danej części). Materiał autorski trenera przygotowany
w formie drukowanej. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy szkolenia, należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl.
d) materiały muszą być opracowane i dostarczone w wersji elektronicznej na płycie CD
e) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia;
f) Dostarczenia zamawiającemu pełnej dokumentacji w terminie 7 dni od daty spotkania, w tym:
- program warsztatu
- 1 egzemplarz materiałów przekazanych członkom sieci w wersji papierowej,
- przekazanie wersji elektronicznej materiałów;
6. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Hospitacje będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu.
8. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez uprawnione instytucje.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania realizacji zamówienia, jeżeli grupa uczestniczących w nim członków sieci stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.

Rozdział 4. Opis części zamówienia
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca.
Liczba części: 4

Część 1. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla członków Sieci Dyrektorów:
Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu: Opracowanie koncepcji funkcjonowania kontroli zarządczej.
Cele szkolenia:
Uczestnik szkolenia będzie potrafił wprowadzić system kontroli zarządczej w jednostce - krok po kroku.
Uczestnik szkolenia będzie potrafił opracować pełną dokumentację niezbędną do wdrożenia kontroli zarządczej (uwzględnienie specyfiki małych placówek).
Uczestnik szkolenia będzie wiedział jak opracować roczny plan i harmonogram działań prowadzonych w ramach kontroli zarządczej w powiązaniu z nadzorem pedagogicznym.
Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (procedura wdrożenia systemu kontroli zarządczej - krok po kroku, wzory dokumentów, przykłady dobrych praktyk) oraz papierowej.
Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji : warsztat musi się odbyć do 11 kwietnia 2014 r., przy czym dokładny termin zostanie uzgodniony z wybranym wykonawcą.

Część 2. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla członków Sieci wychowawczej - dla pedagogów szkolnych i wychowawców klas.

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas 2 spotkań członków sieci z zakresu: Działania mediacyjne i interwencyjne, jako jeden ze sposobów oddziaływań wychowawczych.
Każde ze spotkań musi obejmować min. 5 godzin szkolenia
Cele szkolenia:
- Uczestnicy szkolenia będą wiedzieli jakie działania należy podjąć w celu rozwiązania problemu z uczniem oraz doprowadzenia do zakończenia sporu
- uczestnicy będą posiadać wiedzę z zakresu rozwiązywania konfliktów w klasie za pomocą mediacji rówieśniczej,
- uczestnicy będą potrafili reagować według opracowanej procedury działań interwencyjnych w przypadku, gdy uczeń nie uczęszcza do szkoły
- uczestnicy posiadać będą wiedzę na temat kategoryzacji interwencji zależnej od przyczyn interwencji, jej cel, odbiorców oraz czas podjęcia interwencji
- interwencja wychowawcza profilaktyczna i o charakterze kryzysowym
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatów - min. 5 godzin każdy
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji :
Pierwsze spotkanie: musi odbyć się do końca marca 2014 r.,
Drugie spotkanie: początek kwietnia 2014 r.,
przy czym dokładne terminy zostaną uzgodniony z wybranym wykonawcą.


Część 3. Przeprowadzenie usługi szkolenia dla członków Sieci matematycznej - Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki.

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu: Rozwijanie wyobraźni przestrzennej uczniów
1. Cele szkolenia:
- Wypracowanie metodą warsztatową praktycznych pomysłów na wykorzystanie zabaw z bryłami i układankami matematycznymi do zainteresowania uczniów matematyką.
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji: 2 połowa kwietnia 2014 r., wstępnie należy wziąć pod uwagę 28 kwietnia 2014 r., jednak dokładny termin zostanie ustalony z wybranym wykonawcą.

Część 4. Przeprowadzenie usługi szkolenia dla członków sieci humanistycznej

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu:
Techniki zwiększające kreatywność i twórczość dzieci i młodzieży
1. Cele szkolenia:
- poznanie cechy ludzi kreatywnych - co to znaczy być twórczym?
- modelowanie zespołów twórczych w klasie,
- zarządzanie twórczością w szkole
- jak rozpoznać twórczego ucznia i jak wykorzystać jego potencjał?
- praktyczne pomysły na nowatorskie prowadzenie zajęć
- jak wykorzystać w pracy platformę Moodle.
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji: do końca marca 2014 r., przy czym dokładne terminy zostaną uzgodniony
z wybranym wykonawcą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46775

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

Ulica: ul. Smętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 9434

Numer faxu: 87 428 4565

Regon: 51095322500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi eksperckie podczas spotkań sieci w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doskonalenia nauczycieli i dyrektorów będących członkami 4 tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia.
Doskonalenie ma być prowadzone przez ekspertów w formie warsztatu z elementami wykładu.
2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części, przy czym Wykonawca powinien zaproponować niezbędną kadrę na wszystkie części, na które złożył ofertę z uwzględnieniem powtarzalności terminów realizacji tych części.
3. Spotkania realizowane będą na terenie Giżycka.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację usługi.
5. Obowiązki Wykonawcy:
a) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
b) przygotowanie programu warsztatu dotyczącego wskazanej w części zamówienia tematyki. W celu ustalenia zgodności programu z potrzebami danej sieci Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną merytorycznie za realizację projektu - Koordynatora sieci;
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz powielenie ich w ilości niezbędnej do przekazania dla wszystkich uczestników (odpowiednio dla danej części). Materiał autorski trenera przygotowany
w formie drukowanej. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy szkolenia, należy zamieścić odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Logo Unii Europejskiej, wraz z informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej www.efs.warmia.mazury.pl.
d) materiały muszą być opracowane i dostarczone w wersji elektronicznej na płycie CD
e) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia;
f) Dostarczenia zamawiającemu pełnej dokumentacji w terminie 7 dni od daty spotkania, w tym:
- program warsztatu
- 1 egzemplarz materiałów przekazanych członkom sieci w wersji papierowej,
- przekazanie wersji elektronicznej materiałów;
6. Wykonawcy zabrania się, w trakcie wypełniania obowiązków stanowiących przedmiot zamówienia, wykonywania innych czynności niezwiązanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Hospitacje będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu.
8. Zamawiający zastrzega prawo kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy przez uprawnione instytucje.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania realizacji zamówienia, jeżeli grupa uczestniczących w nim członków sieci stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.

Rozdział 4. Opis części zamówienia
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie ogranicza ilości części, na które może złożyć ofertę jeden Wykonawca.
Liczba części: 4

Część 1. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla członków Sieci Dyrektorów:
Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu: Opracowanie koncepcji funkcjonowania kontroli zarządczej.
Cele szkolenia:
Uczestnik szkolenia będzie potrafił wprowadzić system kontroli zarządczej w jednostce - krok po kroku.
Uczestnik szkolenia będzie potrafił opracować pełną dokumentację niezbędną do wdrożenia kontroli zarządczej (uwzględnienie specyfiki małych placówek).
Uczestnik szkolenia będzie wiedział jak opracować roczny plan i harmonogram działań prowadzonych w ramach kontroli zarządczej w powiązaniu z nadzorem pedagogicznym.
Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (procedura wdrożenia systemu kontroli zarządczej - krok po kroku, wzory dokumentów, przykłady dobrych praktyk) oraz papierowej.
Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji : warsztat musi się odbyć do 11 kwietnia 2014 r., przy czym dokładny termin zostanie uzgodniony z wybranym wykonawcą.

Część 2. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla członków Sieci wychowawczej - dla pedagogów szkolnych i wychowawców klas.

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas 2 spotkań członków sieci z zakresu: Działania mediacyjne i interwencyjne, jako jeden ze sposobów oddziaływań wychowawczych.
Każde ze spotkań musi obejmować min. 5 godzin szkolenia
Cele szkolenia:
- Uczestnicy szkolenia będą wiedzieli jakie działania należy podjąć w celu rozwiązania problemu z uczniem oraz doprowadzenia do zakończenia sporu
- uczestnicy będą posiadać wiedzę z zakresu rozwiązywania konfliktów w klasie za pomocą mediacji rówieśniczej,
- uczestnicy będą potrafili reagować według opracowanej procedury działań interwencyjnych w przypadku, gdy uczeń nie uczęszcza do szkoły
- uczestnicy posiadać będą wiedzę na temat kategoryzacji interwencji zależnej od przyczyn interwencji, jej cel, odbiorców oraz czas podjęcia interwencji
- interwencja wychowawcza profilaktyczna i o charakterze kryzysowym
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatów - min. 5 godzin każdy
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji :
Pierwsze spotkanie: musi odbyć się do końca marca 2014 r.,
Drugie spotkanie: początek kwietnia 2014 r.,
przy czym dokładne terminy zostaną uzgodniony z wybranym wykonawcą.


Część 3. Przeprowadzenie usługi szkolenia dla członków Sieci matematycznej - Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki.

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu: Rozwijanie wyobraźni przestrzennej uczniów
1. Cele szkolenia:
- Wypracowanie metodą warsztatową praktycznych pomysłów na wykorzystanie zabaw z bryłami i układankami matematycznymi do zainteresowania uczniów matematyką.
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji: 2 połowa kwietnia 2014 r., wstępnie należy wziąć pod uwagę 28 kwietnia 2014 r., jednak dokładny termin zostanie ustalony z wybranym wykonawcą.

Część 4. Przeprowadzenie usługi szkolenia dla członków sieci humanistycznej

Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatu podczas spotkania członków sieci z zakresu:
Techniki zwiększające kreatywność i twórczość dzieci i młodzieży
1. Cele szkolenia:
- poznanie cechy ludzi kreatywnych - co to znaczy być twórczym?
- modelowanie zespołów twórczych w klasie,
- zarządzanie twórczością w szkole
- jak rozpoznać twórczego ucznia i jak wykorzystać jego potencjał?
- praktyczne pomysły na nowatorskie prowadzenie zajęć
- jak wykorzystać w pracy platformę Moodle.
2. Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej
3. Czas trwania warsztatu - min. 5 godzin
Przewidywana liczba uczestników zajęć: 26 osób.
Termin realizacji: do końca marca 2014 r., przy czym dokładne terminy zostaną uzgodniony
z wybranym wykonawcą.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje:
dla części 1:
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj:
- posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- ukończyła kursy i-lub studia przygotowujące do pracy trenera lub edukatora lub moderatora lub coacha
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: przeprowadziła min. 100 godzin dydaktycznych (łącznie) różnych form pracy z grupami osób dorosłych w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia dla tej części.
Dla części 2:
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj:
- posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- ukończyła kursy i/lub szkolenia i/lub studia trwające min. 60 godzin z zakresu mediacji lub ukończyła studia podyplomowe z mediacji;
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: przeprowadziła min. 100 godzin dydaktycznych (łącznie) różnych form pracy z grupami osób dorosłych w zakresie mediacji i/lub komunikacji i/lub radzenia sobie ze stresem.
dla Części 3:
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj:
- posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: przeprowadziła min. 50 godzin dydaktycznych (łącznie) różnych form pracy z grupami osób dorosłych w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia dla tej części.
dla Części 4:
Minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki, tj:
- posiada wykształcenie wyższe II stopnia;
- posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych tj.: przeprowadziła min. 100 godzin dydaktycznych (łącznie) różnych form pracy z grupami osób dorosłych w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia dla tej części.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu za zgodą obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany osoby wskazanej w załączniku Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dodanie kolejnych osób do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, na osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków, na każdym jego etapie realizacji zadania, jeżeli grupa uczestniczących w nim nauczycieli stwierdzi brak kompetencji wykładowcy i/lub sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia zajęć będzie niezrozumiały. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego etapu, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany wykładowcy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku określonym w punkcie 3 niniejszego paragrafu oraz w przypadku,
gdy o taką zmianę wystąpi placówka, na rzecz, której ma być realizowana usługa. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby nowy termin był dogodny dla obu stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, pok. 28

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, pok. 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi