96227 / 2013-05-31 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu (Wałcz)

Oryginalny bęben 43870021 Żółty marki Oki

Cena: 286.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-22 pod pozycją 85161. Zobacz ogłoszenie 85161 / 2013-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96227

Data publikacji: 2013-05-31

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Wałcz

Kod pocztowy: 78-600

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 0-67 2585066-69

Numer faxu: 0-67 2585066-69

Regon: 33105784800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 85161

Data wydania biuletynu: 2013-05-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 85161

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup urządzenia wielofunkcyjnego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia przedstawia się następująco:
1) zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta Bizhub C284
2) urządzenie oprócz wersji podstawowej musi posiadać:
a. automatyczny dwustronny podajnik dokumentów,
b. moduł dupleksu,
c. dwie kasety na papier po 500 szt.,
d. aktywną podstawę, w której skład wchodzą dwie dodatkowe kasety,
3) gwarancja na urządzenie oraz bezpłatne wsparcie techniczne na okres 36 miesięcy,
4) serwis urządzenia w okresie gwarancji,
5) dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych przez cały okres trwania gwarancji oraz wsparcia technicznego.

Kody CPV:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: COPY SYSTEM

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Chodzieska 47A

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 22/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15200,00

Cena wybranej oferty: 15200,00

Cena minimalna: 15200,00

Cena maksymalna: 15200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zakupu urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C284 dokonano w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. nr 113, poz.759 z późn.zm.) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów. Zakup urządzenia w wyżej określonym trybie jest konieczny ponieważ w wyniku zalania pomieszczenia serwerowni w Urzedzie doszło do całkowitego uszkodzenia urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta BIZHUB C 353. Było to urządzenie na którym były drukowane wszystkie druki niezbędne do bieżącej pracy w Urzędzie. Urząd nie zamawia druków, ulotek i innych dokumentów wyspecjalizowanym drukarniom ponieważ drukowanie we własnym zakresie jest zdecydowanie tańsze. Koszt jednej kopii czarno białej wydrukowanej przez Urząd wynosi 0,034 a w kolorze 0,076, natomiast w drukarni wydruk czarno biały kosztuje 0,061 a kolorowy 0,30 więc koszt jest znacznie wyższy. Urząd drukuje ponad 10 tys . druków miesięcznie w kolorze i czarno- białe, w związku z czym oszczędności związane z drukowaniem są bardzo duże. Ponadto w dniu 28.05. Urząd organizuje targi pracy na które przygotowywane były wszystkie niezbędne dokumenty, druki, ulotki i plakaty. Uszkodzenie urządzenia uniemożliwiło dalsze przygotowywania do targów a zlecenie wydrukowania tych materiałów w tak krótkim czasie innej firmie jest niemożliwe. Dlatego też Urząd mając na uwadze racjonalność wydatkowania środków publicznych i oszczędności związane z wydrukowaniem materiałów na miejscu dokonał rozeznania w sprawie możliwości szybkiego zakupu urządzenia. Do Urzędu wpłynęła jedna oferta z firmy COPY SYSTEM w Pile na kwotę 16.000 zł. netto. Urząd po przeprowadzeniu negocjacji z wybranym wykonawcą uzyskał cenę 15.200 netto. W skład ceny wchodzi szafka pod drukarkę która nie jest w standardowej opcji urządzenia oraz dostawa, wdrożenie i szkolenie pracowników. W związku z powyższym mając na uwadze wyjątkową sytuację i duże oszczędności Urząd podjął decyzje o podpisaniu umowy i dokonaniu zakupu. Ponadto po dokonaniu rozeznania rynku żadna firma nie była w stanie dostarczyć urządzenia w tak krótkim czasie, okres realizacji zamówienia jest określony do 4 tygodni.

Podobne przetargi