266835 / 2013-12-09 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Tarnowie (Tarnów)

Świadczenie usług pocztowych w 2014r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w 2014r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym tj.
1. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych
b) przesyłek listowych rejestrowanych
c) paczek pocztowych,
e) przesyłek kurierskich
2. Usługi codziennego doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w dni robocze od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów
3. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług doręczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. W przypadku świadczenia usług w obrocie zagranicznym Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) , jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. Nr 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz do doręczania przesyłek listowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267)
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
6. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek w siedzibie Zamawiającego (ul. Narutowicza 38, Tarnów) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 13:45-14:30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych bezpośrednio w placówce pocztowej znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego.
7. Odbiór przesyłek kurierskich od Zamawiającego nie będzie podlegał dodatkowym opłatom. Zamówienia na realizację usługi dostarczania przesyłek kurierskich będzie można składać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-13.00. Przesyłka kurierska krajowa o masie nie większej niż 1 kg zostanie umieszczona w kopercie dostarczonej bezpłatnie przez Wykonawcę. W przypadku przesyłek o większych gabarytach lub przesyłek zagranicznych, Zamawiający będzie stosował własne opakowanie.
8. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści podanej przez Wykonawcę.
9. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek, według którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych.
10 Szczegółowy wykaz przesyłek/usług znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ
11.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Usługi pocztowe będące przedmiotem umowy świadczone będą zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy aktualnym regulaminem świadczenia usług. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż postanowienia regulaminu o którym mowa niezgodne z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie będą miały zastosowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266835

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Tarnowie

Ulica: ul. Narutowicza 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 688 33 47

Numer faxu: 14 688 33 67

Adres strony internetowej: www.powiat.tarnow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w 2014r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w 2014r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym tj.
1. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych nierejestrowanych
b) przesyłek listowych rejestrowanych
c) paczek pocztowych,
e) przesyłek kurierskich
2. Usługi codziennego doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w dni robocze od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów
3. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług doręczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. W przypadku świadczenia usług w obrocie zagranicznym Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) , jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. Nr 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz do doręczania przesyłek listowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267)
5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
6. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek w siedzibie Zamawiającego (ul. Narutowicza 38, Tarnów) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 13:45-14:30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych bezpośrednio w placówce pocztowej znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego.
7. Odbiór przesyłek kurierskich od Zamawiającego nie będzie podlegał dodatkowym opłatom. Zamówienia na realizację usługi dostarczania przesyłek kurierskich będzie można składać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-13.00. Przesyłka kurierska krajowa o masie nie większej niż 1 kg zostanie umieszczona w kopercie dostarczonej bezpłatnie przez Wykonawcę. W przypadku przesyłek o większych gabarytach lub przesyłek zagranicznych, Zamawiający będzie stosował własne opakowanie.
8. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści podanej przez Wykonawcę.
9. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek, według którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych.
10 Szczegółowy wykaz przesyłek/usług znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ
11.Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Usługi pocztowe będące przedmiotem umowy świadczone będą zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy aktualnym regulaminem świadczenia usług. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż postanowienia regulaminu o którym mowa niezgodne z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie będą miały zastosowania.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych, który prowadzony jest przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentu - pkt III.4.1).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazał że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. świadczenie usług pocztowych o wartości minimum 200 000 zł brutto
Uwaga :
Kwota 200 000 brutto musi dotyczyć jednego zamówienie przez co rozumie się że musi wynikać z jednostkowej umowy
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia i dokumentu - pkt III.4.1).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku o którym mowa w pkt. III.3.2. według wzoru jak w zał. nr 4 do SIWZ wraz z dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - według wzoru jak w zał. nr 1a do SIWZ
2. Pełnomocnictwo dla osoby /osób zaciągających zobowiązania cywilno - prawne w imieniu Wykonawcy udzielone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań cywilno - prawnych w imieniu Wykonawcy (w przypadku gdy oferta oraz oświadczenia złożone w przetargu podpisane są przez osoby, których uprawnienia do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy nie wynikają z dokumentów załączonych do oferty). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.
3. Informacja o Podwykonawcach - jeżeli dotyczy - według wzoru jak w zał. nr 1a do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Jeżeli w czasie trwania umowy Wykonawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wprowadzi nowy cennik usług świadczonych na podstawie tej umowy - zmianie ulegnie wysokość opłat za usługi, o ile będzie korzystna dla Zamawiającego.
2) Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług - zmianie ulegnie wysokość opłat za usługi świadczone na podstawie tej umowy - w granicach uzasadnionych zmianą wysokości stawki podatku od towarów i usług.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.malopolska.pl/bip/tarnowski

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro ds. Zamówień Publicznych Starostwo Powiatowe w Tarnowie ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów,
mail: zamowienia@powiat; tarnow.pl.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Tarnowie ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów pokój nr 2 (Dziennik Podawczy- parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi