375300 / 2012-10-02 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka.

System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach:
1. w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi
ul. Królewska 69

2. w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej
ul. Literacka 2

3. w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina
ul. Żabie Oczko 1

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:

1. Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych - 42 kompletów,
2. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej,
3. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej,
4. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu,
5. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach,
6. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki,
7.Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania.

Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań:

1. Powstały w wyniku niniejszego zamówienia System musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy
o systemie oświaty.
2. Dane systemu powinny być przechowywane w relacyjnej bazie danych na serwerze SQL.
3. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić
z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów.
4. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem), oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania testów poszczególnych funkcjonalności wraz z ofertą (wersja demonstracyjna systemu).
6. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
7. Oferowane urządzenia w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży innym podmiotom.
8. Oferowane oprogramowanie w dniu dostawy nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży innym podmiotom lub wsparcia technicznego.
9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień dostawy.
10. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne oraz instrukcje w języku polskim.
11. Zamawiający wymaga dostarczenia dla całego oprogramowania aplikacyjnego systemu dokumentacji użytkownika.


Warunki gwarancji

1. Na cały dostarczany sprzęt Wykonawca musi udzielić 24 miesięcznej gwarancji.
2. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów.
3. Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu 7 dni roboczych od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, fax, e-mail lub WWW przez cała dobę.
4. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 3 czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
5. Oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte 36 miesięczną opieką aktualizującą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375300

Data publikacji: 2012-10-02

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka.

System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach:
1. w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi
ul. Królewska 69

2. w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej
ul. Literacka 2

3. w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina
ul. Żabie Oczko 1

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:

1. Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych - 42 kompletów,
2. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej,
3. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej,
4. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu,
5. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach,
6. Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki,
7.Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania.

Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań:

1. Powstały w wyniku niniejszego zamówienia System musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy
o systemie oświaty.
2. Dane systemu powinny być przechowywane w relacyjnej bazie danych na serwerze SQL.
3. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić
z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów.
4. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem), oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania testów poszczególnych funkcjonalności wraz z ofertą (wersja demonstracyjna systemu).
6. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
7. Oferowane urządzenia w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży innym podmiotom.
8. Oferowane oprogramowanie w dniu dostawy nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży innym podmiotom lub wsparcia technicznego.
9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień dostawy.
10. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne oraz instrukcje w języku polskim.
11. Zamawiający wymaga dostarczenia dla całego oprogramowania aplikacyjnego systemu dokumentacji użytkownika.


Warunki gwarancji

1. Na cały dostarczany sprzęt Wykonawca musi udzielić 24 miesięcznej gwarancji.
2. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów.
3. Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu 7 dni roboczych od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, fax, e-mail lub WWW przez cała dobę.
4. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 3 czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
5. Oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte 36 miesięczną opieką aktualizującą.

Kody CPV:
481900006 (Pakiety oprogramowania edukacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 4.000,00 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 12.10.2012 roku do godziny 12:30.

Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku
62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM
i oznaczyć: Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 porównywalne zamówienia, których przedmiotem była dostawa z wdrożeniem i uruchomieniem systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości minimum 150.000,00zł każde, przy czym wykazane, zrealizowane zamówienie powinno potwierdzać doświadczenie Wykonawcy w zakresie:
a. dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą, w którym oprogramowanie klienckie systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej,
b. dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą w zakresie obsługi co najmniej 4 jednostek.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a. Kierownik Projektu (1 osoba) - posiadający doświadczenie w kierowaniu projektami. Kierował co najmniej 2 projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każdy,
b. Zespół projektowo-wdrożeniowy odpowiedzialny za wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, składający się z:
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświata, w zakresie finansowo-księgowym,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania i analiz,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie obsługi kadr i płac,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie arkusza ewidencyjnego i planu finansowego,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania lekcji, dyżurów, zastępstw, dziennika,
- co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie portalu i platformy edukacyjnej, obsługi budżetu, systemu zarządzania informacją, systemu kadrowo-płacowego, systemu obsługi finansowej jednostek, systemu JDU.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej 150.000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł.).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:

- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas niezbędny na wyjaśnienie i zakończenie działań uniemożliwiających wykonanie prac;
- z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona;
- w przypadku dłuższego (kilkudniowego) braku zasilania energią elektryczną budynków szkół z winy dostawcy energii elektrycznej - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona;
- w przypadku braku dostępu do budynków szkół, jeżeli nie jest to z winy którejkolwiek ze Stron umowy- Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.

O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w referacie Informatyki w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Spacerowa 4 w godzinach pracy Urzędu na wniosek Zainteresowanego.

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt E-MILANÓWEK ZINTEGROWANY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE MIASTEM I WSPIERAJĄCY ROZWÓJ E-USŁUG W RAMACH BUDOWY MIEJSKIEJ SIECI INFORMATYCZNEJ W MILANÓWKU jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: RPMA.02.02.00-14-012/08-00 z dnia 09.02.2012 roku wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy europejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi