163529 / 2015-11-10 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. (Wrzosowa)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia dot. Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. polegających na:
- przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych
- świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
- doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
- zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania adresatom.
- odbieraniu korespondencji z placówek CzPK Sp. z o.o.,
Zakres zamówienia:
1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z placówek Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w okresie wskazanym
w pkt 4 SIWZ (przesyłki będą o wymiarach określonych poniżej dla Gabarytu A):
a) przesyłki polecone miejscowe do 50g -130 000 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50g - 27 000 szt.
c) przesyłki nierejestrowane miejscowe do 50g - 20 000 szt.
d) przesyłki nierejestrowane zamiejscowe do 50g - 5 000 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50g na teren Europy - 100 szt.
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 110 000 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 25 000 szt.
Gabaryt A - przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),
b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r.
w sprawie reklamacji usług pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468),
c) Umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494)
d) Umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007r. Nr 108, poz. 744),
e) Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005r. (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz. 745),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
(jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
g) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2015r. poz. 613 ze zm.).
3. Miejsca odbioru korespondencji:
3.1. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1, 42 - 263 Wrzosowa
(10% korespondencji wychodzącej)
Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie)
w godz.13.00 - 13.30
3.2. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
ul. Focha 19/21, 42 - 217 Częstochowa
(90% korespondencji wychodzącej)
Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie)
w godz.14.00 - 14.30
4. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 z późn. zm.).
5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
7. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu z zamówienia nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów KPA oraz ew. Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość nanoszenia innych nadruków/znaków opłaty na przesyłkach, o ile nie będą one zakrywać nadruku adresu firmowego Zamawiającego oraz nie będą naruszać innych wymagań wskazanych w SIWZ.
9. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w pkt 3.3.1. SIWZ powyżej może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
10. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163529

Data publikacji: 2015-11-10

Nazwa:
Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrzosowa

Kod pocztowy: 42-263

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 327-53-20

Numer faxu: (034) 327-52-66

Adres strony internetowej: www.czpk.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 15037089300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia dot. Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. polegających na:
- przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych
- świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
- doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
- zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania adresatom.
- odbieraniu korespondencji z placówek CzPK Sp. z o.o.,
Zakres zamówienia:
1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z placówek Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w okresie wskazanym
w pkt 4 SIWZ (przesyłki będą o wymiarach określonych poniżej dla Gabarytu A):
a) przesyłki polecone miejscowe do 50g -130 000 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50g - 27 000 szt.
c) przesyłki nierejestrowane miejscowe do 50g - 20 000 szt.
d) przesyłki nierejestrowane zamiejscowe do 50g - 5 000 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50g na teren Europy - 100 szt.
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 110 000 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 25 000 szt.
Gabaryt A - przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),
b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r.
w sprawie reklamacji usług pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468),
c) Umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494)
d) Umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007r. Nr 108, poz. 744),
e) Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005r. (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz. 745),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
(jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
g) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2015r. poz. 613 ze zm.).
3. Miejsca odbioru korespondencji:
3.1. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1, 42 - 263 Wrzosowa
(10% korespondencji wychodzącej)
Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie)
w godz.13.00 - 13.30
3.2. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
ul. Focha 19/21, 42 - 217 Częstochowa
(90% korespondencji wychodzącej)
Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie)
w godz.14.00 - 14.30
4. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 z późn. zm.).
5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
7. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu z zamówienia nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów KPA oraz ew. Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość nanoszenia innych nadruków/znaków opłaty na przesyłkach, o ile nie będą one zakrywać nadruku adresu firmowego Zamawiającego oraz nie będą naruszać innych wymagań wskazanych w SIWZ.
9. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w pkt 3.3.1. SIWZ powyżej może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
10. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis
do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529.).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Ofertowy (Zał. Nr 1 do SIWZ)
2. Szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w pkt 3 SIWZ.
3. Stosowany przez Wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług pocztowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do umowy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy,
w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT,
b) w przypadku zmiany cen w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym w sytuacji spowodowanej zmianami cen tych pozycji zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu do którego podpisania strony zobowiązują się. W tym przypadku Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień nadania przesyłek.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Nieodpłatna możliwość śledzenia przez internet poleconych przesyłek w obrocie krajowym

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czpk.czestochowa.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi