84296 / 2013-03-01 - / Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-26 pod pozycją 80048. Zobacz ogłoszenie 80048 / 2013-02-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84296

Data publikacji: 2013-03-01

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105

Numer domu: 105

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-222

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2534000, 2534220

Numer faxu: 42 2534250

Regon: 47094108100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 80048

Data wydania biuletynu: 2013-02-26

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą
w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego.
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)przesyłki listowe:
-zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym;
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
b)paczki pocztowe, rozumie się paczki:
-zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
-priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
2)Wymiary:
a)przesyłek listowych:
-gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm,
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
-gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm.
b)paczek pocztowych
-gabaryt A - paczki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 mm x 140 mm,
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
-gabaryt B - paczki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
-maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki.
6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.),
c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89,
poz. 555 z późn. zm.),
e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek.
11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym.
12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami.
13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii.
14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm).
15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie
z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego.
17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga,
aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju.
19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
21)Maszyna do frankowania jest własnością Zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy obciążą Wykonawcę.
22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane
po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych.
23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności
i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca.
24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym.
25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi
w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą.
28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia
01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.
29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających
z formularza cenowego.
30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi.
31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy.
32)Zamawiający zobowiązuje się do:
a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny
ze standardami określonymi w normach;
b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii
i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą;
c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty z siedzibą
w Łodzi, przy ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 105 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.z 2012 r., poz. 1529), a także odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
w okresie od dnia 01.04.2013 r. do dnia 31.03.2014 r.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
64.11.00.00-0 - usługi pocztowe; 60.10.00.00-9 - usługi w zakresie transportu drogowego.
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a)przesyłki listowe:
-zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
-polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym;
-polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
b)paczki pocztowe, rozumie się paczki:
-zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
-priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
2)Wymiary:
a)przesyłek listowych:
-gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140mm,
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
-gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje do wszystkich wymiarów _+ 2mm.
b)paczek pocztowych
-gabaryt A - paczki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż
90 mm x 140 mm,
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
-gabaryt B - paczki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
-maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
3)Wykonawca będzie dostarczał do siedziby urzędu przesyłki adresowane do Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
4)Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 11.00 z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
5)Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki.
6)Odbiór przesyłek potwierdzać będzie na książkach nadawczych upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
7)Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
b)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.),
c)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
d)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89,
poz. 555 z późn. zm.),
e)innych obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
8)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.), w szczególności zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zawartej z Zamawiającym, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
9)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek.
11)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego w dniu odbioru przesyłek. Przy braku możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym.
12)Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami.
13)Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 2004 r., poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii.
14)Wykonawca jest zobligowany do żądania od odbiorców prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm).
15)Doręczanie przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca realizować będzie zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa w zależności od wskazania Zamawiającego, zawartego na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
16)W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie
z właściwymi przepisami Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego.
17)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej, tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
18)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga,
aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej w kraju.
19)Uiszczanie opłat od przesyłek listowych opłacane będzie przy użyciu maszyny do frankowania, z góry - w formie przedpłaty, bezgotówkowo przelewem na konto Wykonawcy. Z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usługi, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty. Za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
20)W przypadku awarii maszyny do frankowania zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
22)Rozliczenie należności za zawrócone w danym miesiącu przesyłki rejestrowane
po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych.
23)Zapłatę należności dla Wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek (należność stanowi opłata za zwrot pomniejszona o opłaty należne Zamawiającemu z tytułu niewykonania usług komplementarnych - potwierdzenie odbioru) Zamawiający będzie uiszczać przez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności
i dostarczać Wykonawcy w ostatnim dniu danego miesiąca.
24)W przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonanie w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym.
25)Za okres rozliczeniowy przyjęty do fakturowania wynagrodzenia za usługi
w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uznaje się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
26)Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
27)Zamawiający przewiduje oznakowanie przesyłek we własnym zakresie w sposób uzgodniony z Wykonawcą.
28)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i wyliczona została przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek za okres od dnia
01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.
29)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających
z formularza cenowego.
30)Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi.
31)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu cennik usług pocztowych. W przypadku nadania przesyłek nie ujętych w załączniku nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Wykonawcy.
32)Zamawiający zobowiązuje się do:
a)prawidłowego opakowania i adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny
ze standardami określonymi w normach;
b)sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek z uwzględnieniem kategorii
i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą;
c)nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym według kolejności wpisów na zestawieniu ilościowo - wartościowym nadanych przesyłek, które generowane jest z systemu informatycznego Zamawiającego.

Podobne przetargi