17121 / 2012-01-18 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Oryginalny bęben 2230129 Czarny marki Toshiba

Cena: 273.06 PLN

Usługa wykonania Audytu Zewnętrznego dla Projektu
pn.: Południowo - zachodni Szlak Cysterski

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na wykonaniu Audytu Zewnętrznego dla Projektu pn.: Południowo - zachodni Szlak Cysterski współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. Zakres szczegółowy Audytu:
Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych i rzeczowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Projektodawcę i jego Partnerów.
Ocenie audytora podlega w szczególności:
1) zgodność realizacji projektu z umową;
2) funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej;
3) poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej;
4) terminowość rozliczania otrzymanych środków finansowych;
5) przepływy na rachunku bankowym związanych z projektem;
6) wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu;
7) sposób monitorowania realizacji celów projektu;
8)przestrzeganie przepisów o zamówieniach Publicznych, finansach Publicznych i rachunkowości;
9) sposób archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu;
10) wykonanie zleceń wcześniejszych kontroli i audytów;
11) sposób rekrutacji uczestników projektu (sprawdzenie kwalifikowalności uczestników projektu
w ramach danego projektu poprzez odniesienie zapisów Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG, dokumentacji konkursowej oraz założeń projektu do dokumentacji przedłożonej beneficjentowi przez potencjalnych uczestników projektu na etapie ich rekrutacji, np. oświadczeń);
12) sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu
(w ramach Podsystemu PEFS) zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych;
13) zgodność danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną
w siedzibie beneficjenta;
14) sposób realizacji działań promocyjnych;
15) sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu;
16) zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju).
3. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający określił we Wzorze Umowy, który stanowi Załączniki nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17121

Data publikacji: 2012-01-18

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7769643

Numer faxu: 71 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania Audytu Zewnętrznego dla Projektu
pn.: Południowo - zachodni Szlak Cysterski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na wykonaniu Audytu Zewnętrznego dla Projektu pn.: Południowo - zachodni Szlak Cysterski współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2. Zakres szczegółowy Audytu:
Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych i rzeczowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Projektodawcę i jego Partnerów.
Ocenie audytora podlega w szczególności:
1) zgodność realizacji projektu z umową;
2) funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej;
3) poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej;
4) terminowość rozliczania otrzymanych środków finansowych;
5) przepływy na rachunku bankowym związanych z projektem;
6) wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu;
7) sposób monitorowania realizacji celów projektu;
8)przestrzeganie przepisów o zamówieniach Publicznych, finansach Publicznych i rachunkowości;
9) sposób archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu;
10) wykonanie zleceń wcześniejszych kontroli i audytów;
11) sposób rekrutacji uczestników projektu (sprawdzenie kwalifikowalności uczestników projektu
w ramach danego projektu poprzez odniesienie zapisów Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG, dokumentacji konkursowej oraz założeń projektu do dokumentacji przedłożonej beneficjentowi przez potencjalnych uczestników projektu na etapie ich rekrutacji, np. oświadczeń);
12) sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu
(w ramach Podsystemu PEFS) zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych;
13) zgodność danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu dostępną
w siedzibie beneficjenta;
14) sposób realizacji działań promocyjnych;
15) sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu;
16) zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju).
3. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający określił we Wzorze Umowy, który stanowi Załączniki nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jesli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 2 audyty projektów finansowanych ze środków UE, każdy projekt o wartości nie mniejszej niż 15 000 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie mającym wpływ na realizacją Przedmiotu Umowy (np. zmiana stawki podatku VAT).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, w przypadku gdy zajdzie konieczność zmiany zakresu Umowy, wynikająca z powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław
Kancelaria ogólna I piętro pok. nr 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Południowo - zachodni Szlak Cysterski współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 6.4 PO IG.
Źródło finansowania: §6057 - PO IG 72,25% i §6059 - dotacja z budżetu państwa 12,75%; §6059- dotacja celowa od Partnerów - 15%

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV: 792112003

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Podobne przetargi