180727 / 2014-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Raszyn (Raszyn)

Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej
w Gminie Raszyn z podziałem na zadania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania:
Zadanie 1 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A
Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A1
Zadanie 3 Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn - FAZA II wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej na okres 3 miesięcy
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A2
1. Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia
Zadania polegać będą na prowadzeniu działań informacyjno promocyjnych w ramach projektów. Zakres prac obejmować będzie:
- Umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2
- Umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2
- Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie i obsługę strony internetowej, w tym dokumentowanie realizacji projektu w formie zdjęciowej, prezentacji dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie, produkcje i kolportaż prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych dla zadania nr 2
- Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej dla zadania nr 1 i 2
- Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych dla zadania nr 1 i 2
- Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjnych na terenie Gminy Raszyn dla zadania nr 1
- Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla zadania nr 3
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji zamówienia Wytycznymi i wymogami realizacji projektów dofinansowywanych z Funduszu Spójności, dotyczącymi prowadzenia działań informacyjnych i promujących, a także zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Wszelkie wytworzone materiały promocyjne, informacyjne i inne muszą zawierać informację o współfinansowaniu Projektu przez Fundusz Spójności.
Przedmiotowe zadania, dofinansowane są z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180727

Data publikacji: 2014-08-22

Nazwa: Gmina Raszyn

Ulica: ul. Szkolna 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7017770

Numer faxu: 022 7017778

Adres strony internetowej: www.raszyn.pl

Regon: 00054663800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej
w Gminie Raszyn z podziałem na zadania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektów pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn z podziałem na zadania:
Zadanie 1 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A
Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A1
Zadanie 3 Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn - FAZA II wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej na okres 3 miesięcy
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A2
1. Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia
Zadania polegać będą na prowadzeniu działań informacyjno promocyjnych w ramach projektów. Zakres prac obejmować będzie:
- Umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2
- Umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dla zadania nr 1 i 2
- Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie i obsługę strony internetowej, w tym dokumentowanie realizacji projektu w formie zdjęciowej, prezentacji dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie, produkcje i kolportaż prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych dla zadania nr 2
- Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej dla zadania nr 1 i 2
- Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej dla zadania nr 1 i 2
- Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych dla zadania nr 1 i 2
- Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań informacyjnych na terenie Gminy Raszyn dla zadania nr 1
- Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla zadania nr 3
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji zamówienia Wytycznymi i wymogami realizacji projektów dofinansowywanych z Funduszu Spójności, dotyczącymi prowadzenia działań informacyjnych i promujących, a także zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Wszelkie wytworzone materiały promocyjne, informacyjne i inne muszą zawierać informację o współfinansowaniu Projektu przez Fundusz Spójności.
Przedmiotowe zadania, dofinansowane są z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zadanie 1 - Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać wykonanie (zakończenie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 (dwóch) zamówień (tj. umów) polegających na realizacji usług w zakresie działań informacyjno - promocyjnych o wartości minimum 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) brutto każda (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wartość wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż po 50 000,00 zł każda).
Zadanie 2 - Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać wykonanie (zakończenie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 (dwóch) zamówień (tj. umów) polegających na realizacji usług w zakresie działań informacyjno - promocyjnych o wartości minimum 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych) brutto każda (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wartość wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż po 20 000,00 zł każda).
Zadanie 3 - Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Wykonawca powinien wykazać wykonanie (zakończenie), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 (dwóch) zamówień (tj. umów) polegających na realizacji usług w zakresie działań informacyjno - promocyjnych o wartości minimum 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) brutto każda (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wartość wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż po 20 000,00 zł każda).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, niedopuszczalne jest posłużenie się tymi samymi zamówieniami dla wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu w poszczególnych zadaniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
dla zadania nr 1: a) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych; b) co najmniej 1 (jedną) osobą, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej
dla zadania nr 2: a) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie dziennikarskie w zakresie opracowywania artykułów sponsorowanych, co najmniej 1 (jedną) osobą, która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej dla każdego z zadań.
dla zadania nr 3: co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie wydruku i montażu baneru informacyjnego
UWAGA! Ta sama osoba nie może być wskazana w obu zadaniach.

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca powinien wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową odpowiednio: - dla zadania nr 1 na kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych). dla zadania nr 2 na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych). dla zadania nr 3 na kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
a) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona),
b) dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale V SIWZ,
c) wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania usług przez Podwykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia, w zakresie wysokości wynagrodzenia, technologii lub sposobu wykonania usług, zakresu rzeczowego wykonanych usług w następujących przypadkach:
a) przedłużającej się procedury przetargowej,
b) zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, pod warunkiem, że wskazane w zastępstwie osoby będą spełniały wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji osób wskazane w niniejszej SIWZ,
c) zmiany terminu realizacji zamówienia, w tym będącego skutkiem uprzednich zmian w Harmonogramie,
d) ograniczenia zakresu usług Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, które spowodują, że realizacja Umowy lub jej części nie będzie uzasadniona z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, o ten zakres usług, który nie został wykonany i związanej z tym zmiany wysokości wynagrodzenia,
e) wykonywania przez Wykonawcę zamówień dodatkowych, a mających wpływ na realizację zamówienia podstawowego.
Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.raszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiajacego:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A
Biuro Obsługi Mieszkańców, parter pokój 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe zadania, dofinansowane są z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II

Opis:
Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- faza II
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III

Opis:
Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach projektu pod nazwą Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn- Faza III
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A1

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie 3 Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn - FAZA II wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej na okres 3 miesięcy

Opis:
Wydruk, montaż baneru informacyjnego dla projektu pod nazwą: Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej w Gminie Raszyn - FAZA II wraz z wynajęciem powierzchni reklamowej na okres 3 miesięcy
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A2

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi