255149 / 2009-12-29 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem 43381907 Niebieski (zamiennik) marki FullPrint

Cena: 191.88 PLN

Konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych MOPS w Krakowie w latach 2010-2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w następującym zakresie:
1) Sharp ARM 316 - 5 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu.
Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie:
a) Dział Personalny przy ul. Józefińskiej 14,
b) Dział Finansowo księgowy przy ul. Józefińskiej 14,
c) Dział Obsługi Gospodarczej przy ul. Józefińskiej 14,
d) Dział Pomocy Bezdomnym na os. Teatralnym 24,
e) Filia Nr 1 przy ul. Rzeźniczej 2.
2) Sharp AR 153 - 1 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, odrywacze papieru. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenie zlokalizowane jest w Klubie Integracji Społecznej przy
ul. Miśnieńskiej 58 w Krakowie.
3) Sharp ARM-205 - 6 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie:
a) Dział Pomocy Dzieciom przy ul. Józefińskiej 14,
b) Filia Nr 9 na os. Teatralnym 24 - 2szt.,
c) Dział Rodzin Zastępczych przy ul. Rzeźniczej 2,
d) Dział Personalny przy ul. Józefińskiej 14,
e) Dział koordynacji Pracy Filii przy ul. Józefińskiej 14.
4) Sharp ARM-165 - 1 szt: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenie zlokalizowane jest w Filii nr 9 na
os. Teatralnym 24 w Krakowie.
2. Warunki płatności: przelewem w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury częściowej przez Zamawiającego.
3. Warunki dodatkowe:
1) Wykonanie napraw spoza zakresu, określonego w ust. 1, Zamawiający może zlecić Wykonawcy na podstawie ekspertyzy sporządzonej bezpłatnie przez Wykonawcę. Dotyczy to w szczególności wymiany części nie związanych bezpośredni z ilością kopii wykonanych przez maszynę. Ekspertyzy będą każdorazowo wykonywane przez Wykonawcę bezpłatnie, koszty z tym związane Wykonawca ma uwzględnić w cenie usług serwisowych.
2) Podane w załączniku nr 1 do siwz ilości materiałów eksploatacyjnych podlegających wymianie oraz ilości wykonywanych konserwacji i ilości dojazdów są wartościami minimalnymi.
3) W przypadku gdy Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe przy użyciu części eksploatacyjnych, wymagających częstszych wymian, niż podano w załączniku nr 1 do siwz, Wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia ilości przewidywanych do wymiany części eksploatacyjnych.
4) Zamawiający dopuszcza stosowanie zarówno części oryginalnych producenta, jak i zamienników. Nie dopuszcza się w żadnym razie stosowania części regenerowanych lub używanych.
5) Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu cenowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz żywotność części wymienianych podczas usług serwisowych.
6) Wykonawca każdorazowo do faktury dołączy kartę serwisową zawierającą co najmniej: nazwę komórki organizacyjnej, w której wykonano usługę, termin wykonania usługi, rodzaj maszyny, przebieg maszyny, wykaz wykonanych czynności i wymienionych części, potwierdzenie wykonania usługi przez pracownika komórki, w której usługa była wykonywana.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wykonywanych usług serwisowych w obrębie usług wymienionych w załączniku nr 1 do siwz, w tym również do realizacji usług, których wykonanie nie zostało przewidziane w danym roku.
8) Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług serwisowych w postaci zleceń częściowych dokonywanych telefonicznie oraz e-mailem. Wykonawca w ofercie ma obowiązek podać nr telefonu oraz adres e-mail, na który będą dokonywane zgłoszenia.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi wymiany części, w przypadku jeżeli zostanie ona wymieniona po mniejszym przebiegu, niż wskazano w ofercie. Liczba wykonywanych w danym roku konserwacji jest uzależniona od liczby wykonanych przez maszynę kopii, w przypadku wykonania mniejszej niż zakładano liczby kopii, konserwacja wykonywana może być co 6 miesięcy.
10) Koszt dojazdu do jednej lokalizacji, w ramach jednego zamówienia częściowego może być doliczany tylko jeden raz.. Zakazuje się dzielenia wykonywanych usług w celu wielokrotnego doliczania kosztów dojazdu.
11) Usługi będą wykonywane w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ust. 1, w godzinach pracy Zamawiającego: pon. 9:00 - 17:00, wt. - pt. 7:30 - 15:30, w dni robocze.
12) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zezwoli na zabranie maszyn do serwisu. W takim wypadku Wykonawca, na czas dokonania naprawy, bezpłatnie zapewni sprzęt zastępczy o parametrach równoważnych lub lepszych, ustalony miedzy stronami - indywidualnie dla każdego przypadku.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je naprawić w terminie do 7 dni od chwili ich wyrządzenia, w przeciwnym razie Zamawiający zleci usuniecie szkód zastępczo - na koszt Wykonawcy.
14) Nie dopuszcza się podzlecenia realizacji przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek części.
15) Zamawiający wymaga, aby na zamontowane części Wykonawca udzielił gwarancji na okres ich trwałości wskazany w ofercie. W przypadku, gdy w rzeczywistości trwałość części będzie mniejsza niż 80 % w stosunku do wskazanej w ofercie Wykonawca, w okresie gwarancji, wymieni część bezpłatnie.
16) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 12-miesięcznej rękojmi, licząc od dnia wykonania usługi.
17) Naprawy w ramach rękojmi i gwarancji mają być wykonywane bezpłatnie (w tym również bez kosztów dojazdu) w terminie do 1 dnia roboczego od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255149

Data publikacji: 2009-12-29

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Józefińska 14/002

Numer domu: 14

nr_miesz: 002

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-529

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6165420, 6165424

Numer faxu: 012 6165428

Adres strony internetowej: www.mops.krakow.pl

Regon: 35150530800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja biurowych urządzeń wielofunkcyjnych MOPS w Krakowie w latach 2010-2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa i wymiana części eksploatacyjnych urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w następującym zakresie:
1) Sharp ARM 316 - 5 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu.
Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie:
a) Dział Personalny przy ul. Józefińskiej 14,
b) Dział Finansowo księgowy przy ul. Józefińskiej 14,
c) Dział Obsługi Gospodarczej przy ul. Józefińskiej 14,
d) Dział Pomocy Bezdomnym na os. Teatralnym 24,
e) Filia Nr 1 przy ul. Rzeźniczej 2.
2) Sharp AR 153 - 1 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, odrywacze papieru. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenie zlokalizowane jest w Klubie Integracji Społecznej przy
ul. Miśnieńskiej 58 w Krakowie.
3) Sharp ARM-205 - 6 szt.: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenia zlokalizowane są w następujących komórkach organizacyjnych zamawiającego w Krakowie:
a) Dział Pomocy Dzieciom przy ul. Józefińskiej 14,
b) Filia Nr 9 na os. Teatralnym 24 - 2szt.,
c) Dział Rodzin Zastępczych przy ul. Rzeźniczej 2,
d) Dział Personalny przy ul. Józefińskiej 14,
e) Dział koordynacji Pracy Filii przy ul. Józefińskiej 14.
4) Sharp ARM-165 - 1 szt: konserwacja, naprawa awaryjna, wymiana części: toner, bęben, listwa czyszcząca, developer, wałek górny, wałek dolny, listwa olejowa utrwalacza, odrywacze papieru, tuleja wałka grzejnego, rolka pobierająca, rolka pobierająca podajnika bocznego. Czynności serwisowe zawierają koszt materiałów, robocizny oraz niezbędnego sprzętu. Urządzenie zlokalizowane jest w Filii nr 9 na
os. Teatralnym 24 w Krakowie.
2. Warunki płatności: przelewem w terminie do 14 dni od daty przyjęcia faktury częściowej przez Zamawiającego.
3. Warunki dodatkowe:
1) Wykonanie napraw spoza zakresu, określonego w ust. 1, Zamawiający może zlecić Wykonawcy na podstawie ekspertyzy sporządzonej bezpłatnie przez Wykonawcę. Dotyczy to w szczególności wymiany części nie związanych bezpośredni z ilością kopii wykonanych przez maszynę. Ekspertyzy będą każdorazowo wykonywane przez Wykonawcę bezpłatnie, koszty z tym związane Wykonawca ma uwzględnić w cenie usług serwisowych.
2) Podane w załączniku nr 1 do siwz ilości materiałów eksploatacyjnych podlegających wymianie oraz ilości wykonywanych konserwacji i ilości dojazdów są wartościami minimalnymi.
3) W przypadku gdy Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe przy użyciu części eksploatacyjnych, wymagających częstszych wymian, niż podano w załączniku nr 1 do siwz, Wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia ilości przewidywanych do wymiany części eksploatacyjnych.
4) Zamawiający dopuszcza stosowanie zarówno części oryginalnych producenta, jak i zamienników. Nie dopuszcza się w żadnym razie stosowania części regenerowanych lub używanych.
5) Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu cenowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz żywotność części wymienianych podczas usług serwisowych.
6) Wykonawca każdorazowo do faktury dołączy kartę serwisową zawierającą co najmniej: nazwę komórki organizacyjnej, w której wykonano usługę, termin wykonania usługi, rodzaj maszyny, przebieg maszyny, wykaz wykonanych czynności i wymienionych części, potwierdzenie wykonania usługi przez pracownika komórki, w której usługa była wykonywana.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wykonywanych usług serwisowych w obrębie usług wymienionych w załączniku nr 1 do siwz, w tym również do realizacji usług, których wykonanie nie zostało przewidziane w danym roku.
8) Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług serwisowych w postaci zleceń częściowych dokonywanych telefonicznie oraz e-mailem. Wykonawca w ofercie ma obowiązek podać nr telefonu oraz adres e-mail, na który będą dokonywane zgłoszenia.
9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi wymiany części, w przypadku jeżeli zostanie ona wymieniona po mniejszym przebiegu, niż wskazano w ofercie. Liczba wykonywanych w danym roku konserwacji jest uzależniona od liczby wykonanych przez maszynę kopii, w przypadku wykonania mniejszej niż zakładano liczby kopii, konserwacja wykonywana może być co 6 miesięcy.
10) Koszt dojazdu do jednej lokalizacji, w ramach jednego zamówienia częściowego może być doliczany tylko jeden raz.. Zakazuje się dzielenia wykonywanych usług w celu wielokrotnego doliczania kosztów dojazdu.
11) Usługi będą wykonywane w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ust. 1, w godzinach pracy Zamawiającego: pon. 9:00 - 17:00, wt. - pt. 7:30 - 15:30, w dni robocze.
12) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zezwoli na zabranie maszyn do serwisu. W takim wypadku Wykonawca, na czas dokonania naprawy, bezpłatnie zapewni sprzęt zastępczy o parametrach równoważnych lub lepszych, ustalony miedzy stronami - indywidualnie dla każdego przypadku.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się je naprawić w terminie do 7 dni od chwili ich wyrządzenia, w przeciwnym razie Zamawiający zleci usuniecie szkód zastępczo - na koszt Wykonawcy.
14) Nie dopuszcza się podzlecenia realizacji przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek części.
15) Zamawiający wymaga, aby na zamontowane części Wykonawca udzielił gwarancji na okres ich trwałości wskazany w ofercie. W przypadku, gdy w rzeczywistości trwałość części będzie mniejsza niż 80 % w stosunku do wskazanej w ofercie Wykonawca, w okresie gwarancji, wymieni część bezpłatnie.
16) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 12-miesięcznej rękojmi, licząc od dnia wykonania usługi.
17) Naprawy w ramach rękojmi i gwarancji mają być wykonywane bezpłatnie (w tym również bez kosztów dojazdu) w terminie do 1 dnia roboczego od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

opis_war:
Warunki, które muszą spełniać wykonawcy biorący udział w postępowaniu określone są
w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał realizację przynajmniej 1 usługi w ciągu ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) w zakresie konserwacji wielofunkcyjnych urządzeń biurowych, o minimalnej wartości usług świadczonych przez Wykonawcę dla jednego kontrahenta - 20 000 zł w ciągu jednego roku.

inf_osw:
Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, określające pełna nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. Zaświadczenie winno jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy (należyta reprezentacja). Wykonawca posiadający siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast w/w dokumentu winien złożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku:
a) podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej - wyciąg z rejestru sądowego.
b) osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
c) wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo osoby/osób podpisującej/podpisujacych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy nie wynika to z w/w dokumentów.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności,
3 . Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług porównywalnych z zamówieniem
opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z wymienionymi wyżej wymaganiami, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu umowy, dat wykonania i nazwy kontrahenta). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

UWAGA:

Wymienione dokumenty muszą być aktualne na dzień składania ofert.
W przypadku dokumentów wymienionych w ust 1 za aktualne uważa się dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć dokumenty zgodne ze stanem faktycznym.
Wniosek o zmianę wpisu w dokumencie kierowany do stosownego urzędu nie stanowi dokumentu w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginały lub kserokopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku pełnomocnictwa Wykonawca jest zobowiązany przedstawić oryginał lub odpis notarialnie poświadczony za zgodność z oryginałem.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 002

Data składania wniosków, ofert: 06/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi