405626 / 2013-10-07 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów (Warszawa)

Dostawa papieru kserograficznego do magazynu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Mokotów

Opis zamówienia

Papier kserograficzny A4 gram. 80 g/m2, papier A3 gram. 80 g/m2, papier A4 gram. 160 g/m2, papier w rolce do plotera Oce TDS450 i HP Design Jet T790

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 405626

Data publikacji: 2013-10-07

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów

Ulica: ul. Rakowiecka 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-517

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5651562

Numer faxu: 022 5651562

Adres strony internetowej: www.mokotow.waw.pl

Regon: 01525966300050

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa papieru kserograficznego do magazynu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Mokotów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Papier kserograficzny A4 gram. 80 g/m2, papier A3 gram. 80 g/m2, papier A4 gram. 160 g/m2, papier w rolce do plotera Oce TDS450 i HP Design Jet T790

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeśli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (wzór druku załącznik nr 3 do WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI).
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 10 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.mokotow.waw.pl/zampubl

Licytacja IV.4.8:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę.
2. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi:
a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem.
b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,
c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii
d) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim,
e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek,
f) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów
g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę
Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej ( załącznik nr 1 do treści ogłoszenia ) dostępny na stronie www.mokotow.waw.pl/zampubl
Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia.
3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM
posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy
posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą
- posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kbs.

Licytacja IV.4.9:
W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za całość zamówienia.
Minimalne postąpienie wynosi 1200 zł brutto.
Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 120.010,00 zł brutto.
W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej.
Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie.
Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia.
Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.mokotow.waw.pl/zampubl
O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego

Data składania wniosków: 15/10/2013

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków: siedziba zamawiającego, pok. 116

Termin otwarcia licytacji: 5 dni od dnia wysłania zaproszeń

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zam zamyka licytację gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 5 min od złożenia oferty przez jednego z wykonawców nie zostanie złożona inna oferta jednakże nie wcześniej niż po upływie 10 min od otw

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
UMOWA

zawarta w dniu..................... w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez:
oraz
a
zwaną dalej Dostawcą, który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art.74 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r.
poz.907 ze zm.) o następującej treści:
§ 1
1.Przedmiotem umowy jest dostawa papieru kserograficznego do magazynu Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Mokotów przy ul. Rakowieckiej 25/27, zgodnie z formularzem ofertowym - załącznikiem Nr 1 do umowy , stanowiącym integralną część umowy.
2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia i będzie realizowana jednorazowo w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.12.2013r.
3. Dostawca w przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym papierze kserograficznym, jest zobowiązany w terminie 5 dni od daty stwierdzenia wad potwierdzonych protokołem podpisanym przez przedstawicieli obu stron umowy, wymienić wadliwy towar na wolny od wad.
4. Wszelkie koszty wynikające z czynności polegających na wymianie wadliwego papieru na wolny od wad ,w tym koszty transportu ponosi Dostawca.
§ 2
1.Wartość za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ustala się
w wysokości nie przekraczającej kwoty łącznej brutto zł
( słownie: .................................................................................................... zł ).
2.Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z ilości faktycznie dostarczonego przez Dostawcę asortymentu, przemnożonego przez ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik do umowy i nie przekroczy kwoty określonej w ust. 1.
3.Wartość określona w ust. 1 obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za towar i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia, określonego w § 1 ust.1 umowy.
4.Uregulowanie należności nastąpi po przyjęciu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Wydziału Administracyjno- Gospodarczego dla Dzielnicy Mokotów Urzędu m.st. Warszawy, na podstawie prawidłowo
wystawionych faktur VAT/rachunków, przelewem w terminie
21 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku na konto Dostawcy prowadzone w banku Zmiana numeru rachunku bankowego Dostawcy nie wymaga zmiany umowy. Dostawca zobowiązany jest o takiej zmianie powiadomić na piśmie Zamawiającego.
5.Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
6.Za asortymenty niedostarczone przez Dostawcę, wynagrodzenie nieprzysługuje.
7. Faktury VAT/rachunki będą wystawione w następujący sposób:
1) Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481.
2) Odbiorca: ( płatnik): Urząd Miasta st. Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa
§ 3
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kary umownej, którą Zamawiający naliczy Dostawcy w przypadku zwłoki w dostawie w wysokości 0,2% wartości
brutto niedostarczonej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od terminu realizacji dostawy określonej w zamówieniu, do terminu faktycznej dostawy.
2.Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
§ 4
1. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto, określonej w § 2 umowy ust. 1.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Dostawcy także w razie rażącego naruszenia obowiązków umownych przez Dostawcę.
3 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4 . Z tytułów o których mowa w ust. 2 i 3 Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych z tytułu nie zrealizowanej części umowy.
§ 6
Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie
wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
§ 7
1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy:
ustawa z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U . z 2013r. poz.907 ze zm.) i Kodeks cywilny .
2. Strony zgodnie oświadczają, że do rozstrzygnięcia sporu powstałego w wyniku realizacji niniejszej umowy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
- 1 egz. dla Dostawcy
- 2 egz. dla Zamawiającego

DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi