127567 / 2011-04-29 - / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny wywoływacz 4409893420 Żółty marki Toshiba

Cena: 761.37 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-04-14 pod pozycją 115791. Zobacz ogłoszenie 115791 / 2011-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127567

Data publikacji: 2011-04-29

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 115791

Data wydania biuletynu: 2011-04-14

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
W pkt 12.:
12.6. Przygotowanie oraz wdrożenie działań promocyjnych przewidzianych w niniejszym zamówieniu
Zakres działań:
a) Organizacja jednodniowej konferencji w ramach inauguracji Elbląskiego Parku Technologicznego (czerwiec 2011) z udziałem ekspertów z Polski oraz z krajów UE z zakresu parków technologicznych oraz inkubatorów oraz klastrów. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 6-cio godzinnej konferencji połączonej z warsztatami dla 100 osób. Ponadto po stronie Wykonawcy leży:
I. zapewnienie noclegu, wyżywienia i transportu ekspertów,
II. cateringu (dwie przerwy kawowe oraz lunch dla 100 osób),
III. opracowanie, wydruk i dystrybucja materiałów konferencyjnych (długopisy, notesy, pamięci przenośne, i inne),
IV. zorganizowanie oraz obsługa punktu informacyjnego promującego współpracę pięciu parków technologicznych objętych zamówieniem,
V. obsługa techniczna konferencji,
VI. organizacja konferencji prasowej z udziałem mediów lokalnych oraz regionalnych,
VII. zapewnianie tłumaczenia z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski,
Lista uczestników oraz prelegentów konferencji i warsztatów zaproponowana przez Wykonawcę musi zostać uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego. Szczegółowy program i sposób organizacji konferencji i warsztatów w ramach inauguracji Elbląskiego Parku Technologicznego akceptuje Zamawiający. Poprawiona wersja będzie przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
b) Promocja w prasie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował oraz wykupił sponsorowany artykuł prasowy zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach w jednym ogólnopolskim dzienniku opinii. Artykuł musi zostać opublikowany na stronach redakcyjnych, zajmować co najmniej ½ strony, full kolor. Zaakceptowany artykuł oraz jego wydruki Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu.
c) Promocja w mediach internetowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował baner (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach oraz umieścił go na stronie projektu DISKE oraz w jednym z ogólnopolskich serwisów internetowych opinii na okres 2 tygodni (podstrony biznes /firma) charakteryzującym się następującymi wskaźnikami odwiedzeń dla:
a) stron biznesowych (użytkownicy powyżej 3 mln, odsłon powyżej 50 mln, zasięg wśród internautów powyżej 16%),
d) Promocja w TV. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nagrał 20-sekundowy spot reklamowy zachęcający do uczestnictwa w konferencji i warsztatach oraz wyemitował go w Telewizjach o zasięgu ogólnopolskim, której:
a) minutowa oglądalność danego programu przez grupę docelową tj. przedsiębiorcy, potencjalni inwestorzy, kadra zarządzająca na kanale informacyjnym wynosi nie mniej niż (1,50%, 50.000 widzów), na kanale stricte biznesowym wynosi nie mniej niż (0,02%, 600 widzów)- 7 emisji,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty powinny zostać oznaczone logiem programu i UE oraz odniesieniem do EFRR. Logo Programu i znak UE dostępne są na stronie www.southbaltic.eu .

Po wprowadzeniu zmiany:
W pkt 12.:
12.6. Przygotowanie oraz wdrożenie działań promocyjnych przewidzianych w niniejszym zamówieniu. Zakres działań:
a) Organizacja dwudniowej wizyty studyjnej w Parku Naukowo-Technologicznym znajdującym się na Litwie i biorącym udział w projekcie DISKE, w ramach przyszłej współpracy parków technologicznych biorących udział w Projekcie DISKE.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi jedną wizytę studyjną połączoną ze szkoleniem dla przedstawicieli parków biorących udział w projekcie Diske. Wizyta powinna trwać 2 dni. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił do akceptacji w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy szczegółowy program wizyty zawierający sposób jego organizacji oraz propozycję szkolenia.
Szczegółowy program wizyty oraz propozycję szkolenia akceptuje Zamawiający. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać stosownej korekty, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia wysłania przez Zamawiającego uwag drogą elektroniczną.
Ponadto po stronie Wykonawcy leży:
-zapewnienie wyżywienia całodziennego dla 20 osób,
-zapewnienie moderatora/moderatorki/eksperta/ekspertki - anglojęzyczni,
-zapewnienie obsługi wizyty studyjnej w języku angielskim,
-podczas organizowanej wizyty studyjnej wskazane jest zaangażowanie władz lokalnych/regionalnych,

b) Promocja w prasie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował oraz wykupił sponsorowany artykuł prasowy opisujący projekt DISKE oraz niniejsze zamówienie. Artykuł musi zostać opublikowany na stronach redakcyjnych, zajmować co najmniej ½ strony, full kolor. Zaakceptowany artykuł oraz jego wydruki Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013. Dotyczy to wszystkich działań objętych niniejszym zamówieniem. Wszystkie produkty powinny zostać oznaczone logiem programu i UE oraz odniesieniem do EFRR. Logo Programu i znak UE dostępne są na stronie www.southbaltic.eu.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy: 27/04/2011

Po wprowadzeniu zmiany: 05/05/2011

Podobne przetargi