323553 / 2008-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)
Zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi
i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie
Opis zamówienia
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Zawieranie i rozwiązywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawy gruntów.
3. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
4. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
5. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
6. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7.Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
8.Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem
9.Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
10.Konserwacja terenów zielonych.
11.Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
12.Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
13.Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
14.Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
15.Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
16. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
17.Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
18.Prowadzenie spraw związanych z adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
19.Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
20. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
21. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
22.Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat.
23.Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
24.Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
25.Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy.
26.Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych
27.Wyrażanie zgody na wstępowanie w stosunek najmu lokalu użytkowego osób bliskich najemcy.
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych.
29. Potwierdzanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów.
30.Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31.Umarzanie niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy oraz udzielanie ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32.Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33.Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34.Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35.Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36.Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.oo - 22.oo w dni robocze oraz od 7.oo do 22.oo w dni wolne od pracy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 323553
Data publikacji: 2008-11-20
Nazwa: Gmina Jarocin
Ulica: Al. Niepodległości 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Jarocin
Kod pocztowy: 63-200
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 062 7472611
Numer faxu: 062 7472225
Adres strony internetowej: www.jarocin.pl
Regon: 25085470200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie gminnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi
i gruntem związanym z tymi budynkami w Jarocinie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi.
2. Zawieranie i rozwiązywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawy gruntów.
3. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.
4. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności.
5. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali.
6. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7.Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień.
8.Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem
9.Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego.
10.Konserwacja terenów zielonych.
11.Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych.
12.Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku.
13.Oczyszczanie szamb i suchych ustępów.
14.Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych.
15.Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej.
16. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń.
17.Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja.
18.Prowadzenie spraw związanych z adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania.
19.Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników.
20. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
21. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu.
22.Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat.
23.Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych.
24.Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT.
25.Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy.
26.Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych
27.Wyrażanie zgody na wstępowanie w stosunek najmu lokalu użytkowego osób bliskich najemcy.
28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych.
29. Potwierdzanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów.
30.Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu.
31.Umarzanie niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy oraz udzielanie ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy.
32.Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy.
33.Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy.
34.Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy.
35.Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym.
36.Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.oo - 22.oo w dni robocze oraz od 7.oo do 22.oo w dni wolne od pracy.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2009
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium
opis_war:
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5)posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność przez okres nie krótszy niż 2 lata tożsamą z niniejszym zamówieniem,
6)posiadają uprawnienia państwowe w zakresie zarządzania nieruchomościami
7)posiadają własny kapitał minimum 250.000,00 zł udokumentowany bilansem lub innym dokumentem - w przypadku oferentów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu oraz potwierdzony j. w. kapitał własny na dzień 31 grudnia 2007r.
inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3)Oświadczenie Oferenta , że nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu,
4)Kserokopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności w zakresie zarządzania nieruchomościami
5)Kserokopie odpowiednich uprawnień zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami umożliwiających wykonanie zamówienia.
6)Kopie uprawnień :
- licencje zawodowe na prowadzenie działalności w zakresie niniejszego zamówienia - w myśl ustawy o gospodarce nieruchomościami
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę (data, klauzula (za zgodność), podpis wykonawcy).
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl -Bip
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin
Data składania wniosków, ofert: 28/11/2008
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Siedziba Zamawiajacego, Kancelaria Burmistrza, pok. nr 32
On: on
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy
Kody CPV:
750000006 (Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego)
Podobne przetargi
348315 / 2010-12-06 - Inny: Instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Instytut Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 750000006 (Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego)
Ochrona mienia Instytutu od kradzieży i włamania.
33767 / 2011-01-31 - Inny: Instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Instytut Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 750000006 (Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego)
Ochrona mienia Instytutu od kradzieży i włamania.
373047 / 2008-12-19 - Uczelnia publiczna
Politechnika Poznańska - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 750000006 (Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego)
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia w obiektach Politechniki Poznańskiej na okres 12 miesięcy, tj. od 1.01.2009-31.12.2009 roku