403464 / 2012-10-17 - Administracja rządowa terenowa / Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 821077=821097 Niebieski marki Ricoh

Cena: 922.50 PLN

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości
w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku
przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia;
1. sprzątanie co drugi dzień roboczy (poniedziałki, środy, piątki) pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni ~ 2010 m2:
1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 70 sztuk oraz każdorazowa (codzienna) wymiana worków
na śmieci o pojemności 35 L, i wymiarach 500 mm x 600 mm, jak również wycieranie pojemników na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia,
2) odkurzanie wykładzin o ogólnej powierzchni ~ 1700 m2,
3) zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym wykładzin PCV o powierzchni 206 m2,
4) wycieranie kurzu z mebli, biurek oraz innych urządzeń biurowych przy użyciu środków czyszczących i konserwujących,
5) zmywanie parapetów wewnętrznych nie rzadziej niż raz w tygodniu, wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu,
6) pranie wykładzin 1 raz w roku na zlecenie Zamawiającego.
2. sprzątanie w dni robocze (codziennie) toalet o łącznej powierzchni ~ 125 m2 (w tym 18 kabin WC):
1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 21 sztuk, każdorazowa wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, o wymiarach 500 x 600 mm, oraz każdorazowa dezynfekcja pojemników na śmieci w kabinach WC
2) codzienne wycieranie luster w toaletach w ilości 14 sztuk,
3) czyszczenie umywalek i armatury w ilości 19 sztuk,
4) codzienna dezynfekcja i mycie 18 sztuk misek ustępowych i 5 sztuk pisuarów,
5) wycieranie glazury, ścianek działowych i drzwi nie rzadziej niż raz w tygodniu,
6) codzienne zmywanie podłóg - terakoty,
7) codzienne wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami o szerokim spektrum działania (p/bakteriom, p/wirusom, p.prątkom i p.grzybom)
8) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach,
9) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 12 papiernicach. Papier toaletowy winien być: celulozowy, posia¬dać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, rolka o wymiarach maksymalnych średnicy 190 mm, waga ok. 0,6 kg.,
10) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych w toaletach.
11) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 11 sztuk o pojemności 0,5 L . Mydło w płynie o pH 5,5 musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę. Mydło musi posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC.05. Po każdorazowym opróżnieniu dozowników należy je umyć.
3. sprzątanie preparatami antypoślizgowymi, w dni robocze (codziennie) klatki schodowej, klatki ewakuacyjnej, hollu i korytarzy o łącznej powierzchni ~ 573 m2
4. konserwacja podłóg z gresu i lastrico za pomocą urządzeń i preparatów niezbędnych do wykonania tego typu czynności 1 raz w roku po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym
1) codzienne zamiatanie i mycie podłóg środkiem antypoślizgowym,
2) codzienne zamiatanie i zmywanie schodów środkiem antypoślizgowym,
3) codzienne wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja,
4) wycieranie na mokro parapetów nie rzadziej niż raz w tygodniu,
5) opróżnianie i zmywanie popielnic,
6) sprzątanie w dni robocze (codziennie) stanowiska ochrony na parterze tj. zamiatanie, zmywanie wykładziny PCV, wycieranie kurzu z mebli przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących.
7) zmywanie szyby w okienku stanowiska ochrony nie rzadziej niż raz w tygodniu zmywanie zabudowy ze szkła między korytarzem a klatką schodową na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych raz w tygodniu.
8) wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu
5. czyszczenie wykładzin na mokro jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ogólna powierzchnia wykładzin ~ 1.285 m2. Należy je czyścić przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszcząco-piorących.
6. czyszczenie okien drewnianych z drewna potrójnie klejonego dwuskrzydłowych o skrzydłach ze szprosami odchylanymi do mycia o łącznej powierzchni ~ 372m2 oraz 20 okien połaciowych dwukrotnie w trakcie trwania umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1) zmywanie parapetów zewnętrznych co dwa miesiące.
2) odkurzanie i wycieranie na wilgotno żaluzji pionowych (21 sztuk), poziomych (13 sztuk), aluminiowych antywłamaniowych (8 sztuk) - jednokrotnie w trakcie trwania umowy.
7. bieżące czyszczenie oświetlenia (opraw jarzeniowych) od strony wewnętrznej i zewnętrznej jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. sprzątanie w dni robocze (codziennie) gabinetów: Naczelnika, Zastępcy Naczelnika, Głównego Księ¬gowego, Kancelarii (pokój 1.21 o powierzchni 76m ), sekretariatu oraz o łącznej powierzchni ~ 140 m2 oraz aneksu kuchennego o powierzchni 3,40 m2 tj. codzienne odkurzanie wykładziny oraz jej pranie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w roku, wycieranie kurzu z mebli oraz lamp, przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących, zmywanie i konserwacja terakoty, czyszczenie zlewozmywaka ze stali nierdzewnej.
9. sprzątanie piwnic o łącznej powierzchni ~ 37 m2 dwa razy w roku - zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów,
10.Wykonawca zobowiązuje się kontrolować jakość wykonywanych usług i konsultować je z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz każdorazowo pisemnie potwierdzać konsultacje.
11. Sprzątanie zewnętrzne terenu: Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania terenu zewnętrznego Urzędu oraz terenu przyległego do Urzędu powierzchnia ok. 300 m kw. Osoba utrzymująca czystość na zewnątrz jest zobowiązana wykonywać czynności w godzinach 6.00 - 8.00 co musi być potwierdzone codziennym wpisem księdze w pomieszczeniu ochrony brak wpisu osoby sprzątającej teren zewnętrzny spowoduję potrącenie z wystawionej faktury w wysokości po 50 zł za każdy nie dokonany wpis. Do zadań osoby sprzątającej po¬wierzchnię zewnętrzną należy:
1) Zamiatanie chodnika przylegającego do budynku oraz podwórza,
2) Odśnieżanie (łącznie z częścią jezdni), posypywanie piaskiem z solą chodnika.
Stan osobowy pracowników w budynku ~ 190 osób.
Ogólna charakterystyka sprzątanego obiektu: Budynek przy ul. Żytniej 4/6 jest obiektem o zabudowie zwartej, czterokondygnacyjny z piwnicą o całkowitej powierzchni ok. 2800 m2.
Usługi sprzątania wewnątrz budynku muszą być wykonywane od godziny 09.00 do godziny 17.00 przez dwie osoby sprzątające. Osoby winne być zatrudnione w wymiarze ¾ etatu każda.
Usługi sprzątania zewnętrznego wykonywane będą przez jedną osobę zatrudnioną na ¼ etatu.
Wszystkie środki czyszczące, konserwujące i dezynfekujące używane do sprzątania pomieszczeń biurowych Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku muszą posiadać atest PZH i zachowany termin ważności.
Wszystkie środki czystości, artykuły higieniczne oraz narzędzia zapewnia Wykonawca.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych może odbywać się w czasie godzin urzędowania pracowników Urzędu tj. od godz. 7 30 do godz. 15 30, a pozostała część powierzchni biurowej oraz korytarze, klatki schodowe, holle i toalety - po godzinach urzędowania.
Świadczenie usług sprzątania musi odbywać się przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
Każdorazowa zmiana przez Wykonawcę osoby sprzątającej będzie uzgadniana z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403464

Data publikacji: 2012-10-17

Nazwa: Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Żytnia 4/6

Numer domu: 4/6

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-749

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 69 05 937

Numer faxu: 0-58 69 05 991

Adres strony internetowej: www.us.gdansk.pl

Regon: 19298151700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie utrzymania czystości
w budynku oraz obrębie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku
przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia;
1. sprzątanie co drugi dzień roboczy (poniedziałki, środy, piątki) pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni ~ 2010 m2:
1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 70 sztuk oraz każdorazowa (codzienna) wymiana worków
na śmieci o pojemności 35 L, i wymiarach 500 mm x 600 mm, jak również wycieranie pojemników na śmieci z zewnątrz i wewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia,
2) odkurzanie wykładzin o ogólnej powierzchni ~ 1700 m2,
3) zmywanie środkiem konserwująco-czyszczącym wykładzin PCV o powierzchni 206 m2,
4) wycieranie kurzu z mebli, biurek oraz innych urządzeń biurowych przy użyciu środków czyszczących i konserwujących,
5) zmywanie parapetów wewnętrznych nie rzadziej niż raz w tygodniu, wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu,
6) pranie wykładzin 1 raz w roku na zlecenie Zamawiającego.
2. sprzątanie w dni robocze (codziennie) toalet o łącznej powierzchni ~ 125 m2 (w tym 18 kabin WC):
1) opróżnianie pojemników na śmieci w ilości 21 sztuk, każdorazowa wymiana worków na śmieci o pojemności 35 L, o wymiarach 500 x 600 mm, oraz każdorazowa dezynfekcja pojemników na śmieci w kabinach WC
2) codzienne wycieranie luster w toaletach w ilości 14 sztuk,
3) czyszczenie umywalek i armatury w ilości 19 sztuk,
4) codzienna dezynfekcja i mycie 18 sztuk misek ustępowych i 5 sztuk pisuarów,
5) wycieranie glazury, ścianek działowych i drzwi nie rzadziej niż raz w tygodniu,
6) codzienne zmywanie podłóg - terakoty,
7) codzienne wycieranie i dezynfekcja klamek preparatami o szerokim spektrum działania (p/bakteriom, p/wirusom, p.prątkom i p.grzybom)
8) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach,
9) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego w 12 papiernicach. Papier toaletowy winien być: celulozowy, posia¬dać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, rolka o wymiarach maksymalnych średnicy 190 mm, waga ok. 0,6 kg.,
10) bieżące uzupełnianie ręczników papierowych w toaletach.
11) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 11 sztuk o pojemności 0,5 L . Mydło w płynie o pH 5,5 musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę. Mydło musi posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC.05. Po każdorazowym opróżnieniu dozowników należy je umyć.
3. sprzątanie preparatami antypoślizgowymi, w dni robocze (codziennie) klatki schodowej, klatki ewakuacyjnej, hollu i korytarzy o łącznej powierzchni ~ 573 m2
4. konserwacja podłóg z gresu i lastrico za pomocą urządzeń i preparatów niezbędnych do wykonania tego typu czynności 1 raz w roku po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym
1) codzienne zamiatanie i mycie podłóg środkiem antypoślizgowym,
2) codzienne zamiatanie i zmywanie schodów środkiem antypoślizgowym,
3) codzienne wycieranie na mokro poręczy i ich dezynfekcja,
4) wycieranie na mokro parapetów nie rzadziej niż raz w tygodniu,
5) opróżnianie i zmywanie popielnic,
6) sprzątanie w dni robocze (codziennie) stanowiska ochrony na parterze tj. zamiatanie, zmywanie wykładziny PCV, wycieranie kurzu z mebli przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących.
7) zmywanie szyby w okienku stanowiska ochrony nie rzadziej niż raz w tygodniu zmywanie zabudowy ze szkła między korytarzem a klatką schodową na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych raz w tygodniu.
8) wycieranie na mokro kurzu z grzejników - raz w tygodniu
5. czyszczenie wykładzin na mokro jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ogólna powierzchnia wykładzin ~ 1.285 m2. Należy je czyścić przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszcząco-piorących.
6. czyszczenie okien drewnianych z drewna potrójnie klejonego dwuskrzydłowych o skrzydłach ze szprosami odchylanymi do mycia o łącznej powierzchni ~ 372m2 oraz 20 okien połaciowych dwukrotnie w trakcie trwania umowy w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
1) zmywanie parapetów zewnętrznych co dwa miesiące.
2) odkurzanie i wycieranie na wilgotno żaluzji pionowych (21 sztuk), poziomych (13 sztuk), aluminiowych antywłamaniowych (8 sztuk) - jednokrotnie w trakcie trwania umowy.
7. bieżące czyszczenie oświetlenia (opraw jarzeniowych) od strony wewnętrznej i zewnętrznej jednokrotnie w trakcie trwania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. sprzątanie w dni robocze (codziennie) gabinetów: Naczelnika, Zastępcy Naczelnika, Głównego Księ¬gowego, Kancelarii (pokój 1.21 o powierzchni 76m ), sekretariatu oraz o łącznej powierzchni ~ 140 m2 oraz aneksu kuchennego o powierzchni 3,40 m2 tj. codzienne odkurzanie wykładziny oraz jej pranie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w roku, wycieranie kurzu z mebli oraz lamp, przy użyciu odpowiednich środków czyszcząco-konserwujących, zmywanie i konserwacja terakoty, czyszczenie zlewozmywaka ze stali nierdzewnej.
9. sprzątanie piwnic o łącznej powierzchni ~ 37 m2 dwa razy w roku - zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów,
10.Wykonawca zobowiązuje się kontrolować jakość wykonywanych usług i konsultować je z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w tygodniu oraz każdorazowo pisemnie potwierdzać konsultacje.
11. Sprzątanie zewnętrzne terenu: Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania terenu zewnętrznego Urzędu oraz terenu przyległego do Urzędu powierzchnia ok. 300 m kw. Osoba utrzymująca czystość na zewnątrz jest zobowiązana wykonywać czynności w godzinach 6.00 - 8.00 co musi być potwierdzone codziennym wpisem księdze w pomieszczeniu ochrony brak wpisu osoby sprzątającej teren zewnętrzny spowoduję potrącenie z wystawionej faktury w wysokości po 50 zł za każdy nie dokonany wpis. Do zadań osoby sprzątającej po¬wierzchnię zewnętrzną należy:
1) Zamiatanie chodnika przylegającego do budynku oraz podwórza,
2) Odśnieżanie (łącznie z częścią jezdni), posypywanie piaskiem z solą chodnika.
Stan osobowy pracowników w budynku ~ 190 osób.
Ogólna charakterystyka sprzątanego obiektu: Budynek przy ul. Żytniej 4/6 jest obiektem o zabudowie zwartej, czterokondygnacyjny z piwnicą o całkowitej powierzchni ok. 2800 m2.
Usługi sprzątania wewnątrz budynku muszą być wykonywane od godziny 09.00 do godziny 17.00 przez dwie osoby sprzątające. Osoby winne być zatrudnione w wymiarze ¾ etatu każda.
Usługi sprzątania zewnętrznego wykonywane będą przez jedną osobę zatrudnioną na ¼ etatu.
Wszystkie środki czyszczące, konserwujące i dezynfekujące używane do sprzątania pomieszczeń biurowych Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku muszą posiadać atest PZH i zachowany termin ważności.
Wszystkie środki czystości, artykuły higieniczne oraz narzędzia zapewnia Wykonawca.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych może odbywać się w czasie godzin urzędowania pracowników Urzędu tj. od godz. 7 30 do godz. 15 30, a pozostała część powierzchni biurowej oraz korytarze, klatki schodowe, holle i toalety - po godzinach urzędowania.
Świadczenie usług sprzątania musi odbywać się przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
Każdorazowa zmiana przez Wykonawcę osoby sprzątającej będzie uzgadniana z Zamawiającym.

Kody CPV: 747500001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Warunek nie jest wymagany

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat usług sprzątania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni biurowej w m2 w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych, dat wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie sporządzony na druku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej specyfikacji. Usługi wymienione w wykazie winny być świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. UWAGA: W przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych należy wykazać obiekty posiadające powierzchnię biurowa większą niż 2.000 m2 każdy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej dwie wykazane usługi sprzątania spełnią następujące warunki:
1. będą świadczone w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. sprzątane obiekty będą posiadały powierzchnie biurową większą niż 2.000 m2 każdy.
2. będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w okresie,
3. zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Oferta Wykonawcy, w której nie zostaną wykazane minimum dwie usługi spełniające powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się łącznie dwiema usługami sprzątania w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych, w których powierzchnia biurowa będzie większa niż 2.000 m2 każdy i dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie należycie (referencjami) spełniającymi powyższe warunki, (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik) - dokumenty te
winny być potwierdzeniem usług wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 3.

Potencjał techniczny: Warunek nie jest wymagany

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Warunek nie jest wymagany

Sytuacja ekonomiczna: Warunek nie jest wymagany

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku
ul. Żytnia 4/6
80-749 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku
ul. Żytnia 4/6
80-749 Gdańsk pok. 1.22 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi