88751 / 2013-05-24 - Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej / Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy Spółka Akcyjna (Tarnowskie Góry)

tworzenie stron Warszawa

USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ WIELOSPECJALISTYCZNEGO SZPITALA POWIATOWEGO S.A. W TARNOWSKICH GÓRACH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni 13 670,35 m2 w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51, Opolskiej 21.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
- specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych,
- transport: odpadów medycznych i komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania, transport bielizny brudnej i czystej, transport żywności,
- usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji w z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości.
W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej.
Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką w dniach wtorek lub czwartek w godz. 10.00 do 13.00.
3. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE DLA USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn.
3.2. Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Firmy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego Szpitala.
Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół.
3.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarząd Szpitala, Naczelna Pielęgniarka ,Zespół i Komitet Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisje Akredytacyjne.
3.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikająca ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni , nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy.
3.6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami.
3.7. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami:
- dozowników na preparaty do higienicznej i chirurgicznej procedury dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Zamawiającego),
- dozowników na mydło dla personelu (zakup przez Wykonawcę),
- ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę),
- papieru toaletowego dla pracowników (zakup przez Wykonawcę),
- worków na odpady (zakup przez Wykonawcę),
- pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego).
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe).
3.9. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia harmonogramów sprzątania gruntownego na cały rok, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów z Pielęgniarkami Oddziałowymi,Koordynującymi oraz tygodniowego harmonogramu sprzątania i dezynfekcji z wyszczególnieniem wszystkich czynności, pór dnia w jakich mają być wykonywane w danej jednostce oraz stosowanych preparatów dezynfekcyjnych. W harmonogramie prac pracownicy Firmy dokumentują swoim podpisem wykonanie czynności z uwzględnieniem procesów dezynfekcji a Pielęgniarki Oddziałowe,Koordynujące potwierdzają wykonanie usługi. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli i przechowywana u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy.
3.10. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń zakładowych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew preparatami chlorowymi w granulacie zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą.
3.11. Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala.
3.12.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki:
- po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej;
- usuwanie wydalin, zastosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek;
- pomoc przy transporcie pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych.
3.13. Książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy muszą posiadać szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie.
3.14. Zamawiający przydzieli miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi.
Zamawiający przydzieli pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością.
3.15. Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za:
- niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru:

C oferty
K do odliczenia = ----------------- x P kwestionowana
P użytk.całk.
Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni
3.16. Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania poza medyczne.
3.17. W przypadku zmiany formy prawnej Zamawiającego realizowanie umowy przejmuje nowy podmiot prawny.
3.18. Wykonawca przedstawi w ofercie program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi , opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach nr 6-15 Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych.
3.19. Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających oraz zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść do administracji, budynku szpitala wraz ze schodami prowadzącymi do budynku głównego oraz podjazdem dla transportu sanitarnego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do Szpitala i administracji.
3.20. W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych oraz przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia, który będzie podstawą do przydzielenia pracownikom zadań. Dokumentacja z odbytego szkolenia do wglądu przez Zamawiającego.
3.21. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego.
3.22. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi.

3.23. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP.
W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy.
3.24.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych).
3.25.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony osobistej dla personelu sprzątającego tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe do mycia naczyń kuchennych, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe w przypadku zagrożenia epidemicznego.
3.26. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia usługi:
a. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych, w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko.
b. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego w szczelnie zamkniętych pojemnikach o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Pojemniki służące do transportu odpadów i transportu bielizny zapewnia Wykonawca usługi.
c. Transportu posiłków z Kuchni Szpitalnej do kuchenek oddziałów szpitalnych windą kuchenną o wyznaczonych przez Zamawiającego porach.
Wykonawca usługi zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków.
3.27. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych.
3.28. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w korytarzach i ciągach komunikacyjnych - w godzinach popołudniowych oraz stosowania powłok zabezpieczających w zależności od rodzaju posadzki. Sprzątanie gruntowne w oddziałach szpitalnych odbywać się będzie przy użyciu sprzętu automatycznego.
3.29. Wykonawca zobowiązuje się do zbierania naczyń po posiłkach i dostarczania brudnych naczyń do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, zmywania i wyparzania lub załadowania do zmywarek, wyłożenia czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale.
3.30. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonego miejsca w Kuchni Centralnej.
3.31. Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowanie-mycie -zamontowanie.
3.32. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od 6:00 -7:00 rano lub 15:00-18:00, inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje:
a. bieżące opróżnianie pojemników na odpady,
b. wycieranie podłóg korytarzy codziennie,
c. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie,
d. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek - w gabinetach zarządu, dyrektorów i sekretariatu,
e. WC - codziennie,
f. mycie okien i drzwi 2 x w roku,
g. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami,
h. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia.

Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto podanej w formularzu OFERTY - załącznik 2), na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz.759 z późń. zm.). Zamawiający zwróci zabezpieczenie w całości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88751

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa:
Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Pyskowicka 47-51

Numer domu: 47-51

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-612

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 285 40 58

Numer faxu: 32 384 54 04

Adres strony internetowej: www.wspsa.pl

Regon: 24151294000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Inny rodzaj zamawiającego: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ WIELOSPECJALISTYCZNEGO SZPITALA POWIATOWEGO S.A. W TARNOWSKICH GÓRACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni 13 670,35 m2 w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51, Opolskiej 21.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
- specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych,
- transport: odpadów medycznych i komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania, transport bielizny brudnej i czystej, transport żywności,
- usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji w z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości.
W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej.
Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką w dniach wtorek lub czwartek w godz. 10.00 do 13.00.
3. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE DLA USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn.
3.2. Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Firmy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego Szpitala.
Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół.
3.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarząd Szpitala, Naczelna Pielęgniarka ,Zespół i Komitet Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisje Akredytacyjne.
3.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikająca ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni , nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy.
3.6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami.
3.7. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami:
- dozowników na preparaty do higienicznej i chirurgicznej procedury dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Zamawiającego),
- dozowników na mydło dla personelu (zakup przez Wykonawcę),
- ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę),
- papieru toaletowego dla pracowników (zakup przez Wykonawcę),
- worków na odpady (zakup przez Wykonawcę),
- pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego).
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe).
3.9. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia harmonogramów sprzątania gruntownego na cały rok, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów z Pielęgniarkami Oddziałowymi,Koordynującymi oraz tygodniowego harmonogramu sprzątania i dezynfekcji z wyszczególnieniem wszystkich czynności, pór dnia w jakich mają być wykonywane w danej jednostce oraz stosowanych preparatów dezynfekcyjnych. W harmonogramie prac pracownicy Firmy dokumentują swoim podpisem wykonanie czynności z uwzględnieniem procesów dezynfekcji a Pielęgniarki Oddziałowe,Koordynujące potwierdzają wykonanie usługi. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli i przechowywana u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy.
3.10. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń zakładowych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew preparatami chlorowymi w granulacie zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą.
3.11. Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala.
3.12.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki:
- po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej;
- usuwanie wydalin, zastosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek;
- pomoc przy transporcie pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych.
3.13. Książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy muszą posiadać szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie.
3.14. Zamawiający przydzieli miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi.
Zamawiający przydzieli pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością.
3.15. Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za:
- niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru:

C oferty
K do odliczenia = ----------------- x P kwestionowana
P użytk.całk.
Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni
3.16. Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania poza medyczne.
3.17. W przypadku zmiany formy prawnej Zamawiającego realizowanie umowy przejmuje nowy podmiot prawny.
3.18. Wykonawca przedstawi w ofercie program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi , opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach nr 6-15 Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych.
3.19. Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających oraz zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść do administracji, budynku szpitala wraz ze schodami prowadzącymi do budynku głównego oraz podjazdem dla transportu sanitarnego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do Szpitala i administracji.
3.20. W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych oraz przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia, który będzie podstawą do przydzielenia pracownikom zadań. Dokumentacja z odbytego szkolenia do wglądu przez Zamawiającego.
3.21. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego.
3.22. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi.

3.23. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP.
W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy.
3.24.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych).
3.25.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony osobistej dla personelu sprzątającego tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe do mycia naczyń kuchennych, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe w przypadku zagrożenia epidemicznego.
3.26. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia usługi:
a. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych, w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko.
b. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego w szczelnie zamkniętych pojemnikach o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Pojemniki służące do transportu odpadów i transportu bielizny zapewnia Wykonawca usługi.
c. Transportu posiłków z Kuchni Szpitalnej do kuchenek oddziałów szpitalnych windą kuchenną o wyznaczonych przez Zamawiającego porach.
Wykonawca usługi zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków.
3.27. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych.
3.28. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w korytarzach i ciągach komunikacyjnych - w godzinach popołudniowych oraz stosowania powłok zabezpieczających w zależności od rodzaju posadzki. Sprzątanie gruntowne w oddziałach szpitalnych odbywać się będzie przy użyciu sprzętu automatycznego.
3.29. Wykonawca zobowiązuje się do zbierania naczyń po posiłkach i dostarczania brudnych naczyń do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, zmywania i wyparzania lub załadowania do zmywarek, wyłożenia czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale.
3.30. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonego miejsca w Kuchni Centralnej.
3.31. Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowanie-mycie -zamontowanie.
3.32. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od 6:00 -7:00 rano lub 15:00-18:00, inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje:
a. bieżące opróżnianie pojemników na odpady,
b. wycieranie podłóg korytarzy codziennie,
c. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie,
d. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek - w gabinetach zarządu, dyrektorów i sekretariatu,
e. WC - codziennie,
f. mycie okien i drzwi 2 x w roku,
g. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami,
h. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia.

Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto podanej w formularzu OFERTY - załącznik 2), na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz.759 z późń. zm.). Zamawiający zwróci zabezpieczenie w całości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 18 602,00 zł
2. Forma wadium.
2.1. Wadium należy wnieść w następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
2.2 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) zobowiązanie banku/towarzystwa ubezpieczeniowego do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp,
b) dokładną nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,
c) wskazanie sumy gwarancyjnej,
d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji/ ubezpieczonego - Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51,
e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji/ubezpieczyciela,
f) określenie okresu ważności gwarancji, tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie z gwarancji powstaje oraz wygasa,
g) określenie, że gwarancja jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw i nie udowodnił, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, lub
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
h) wykaz elementów, jakie powinny zawierać poręczenia bankowe, poręczenia innej instytucji (tj. poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.):
- zobowiązanie banku, innej instytucji do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp,
- wskazanie podmiotu, za który bank, inna instytucja dokonuje poręczenia,
- dokładna nazwa zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
- kwota do wysokości, której bank, inna instytucja będzie zobowiązany,
- określenie okresu ważności poręczenia, tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

3.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski 18 1050 1230 1000 0023 5096 9750

Zaleca się umieszczenie dopisku wadium dot. numeru sprawy WSP-DZP-2100-26-2013.
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

3.2. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w następujący sposób:
- TRWALE spiąć z ofertą kserokopię wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- oryginał wadium, należy dołączyć do oferty.

4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

Wykonawca, który nie wniesie wadium w określonym terminie, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Zwrot wadium.
5.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu 6.2 poniżej.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Utrata wadium.
6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
- złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ
- złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do oferty zostanie dołączony wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (co najmniej 2 zamówienia lub więcej, każda o wartości minimum 500 tys. zł) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Wzór wykazu stanowi załącznik nr [F] do SIWZ;

Potencjał techniczny:
- złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ
- złożyć wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, tj. wykaz sprzętu, który Wykonawca zamierza użyć do realizacji zamówienia (dot. usługi utrzymania czystości), zgodnie z wymaganiami SIWZ
Wzór wykazu stanowi załącznik nr [H] do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ
- złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - wykaz osób, z którego wynika zaoferowanie przez Wykonawcę koordynatora usług sprzątających z co najmniej trzyletnim doświadczeniem na stanowisku związanym z utrzymaniem higieny szpitalnej oraz pozostałych osób tj. przewidywanej struktury osobowej przeznaczonej do świadczenia usług w zakresie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ
Wzór wykazu stanowi załącznik nr [G] do SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
- złożyć oświadczenie według załącznika nr [D] do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do oferty zostanie dołączony wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (co najmniej 2 zamówienia lub więcej, każda o wartości minimum 500 tys. zł) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie wymaga wykazu usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego należy złożyć:
- oświadczenie według załącznika nr [C] do SIWZ;
- wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych, które mają zostać użyte do realizacji usługi;
- złożyć opis usługi poprzez dołączenie:
1. programu utrzymania czystości tj. procedury sanitarno-higienicznej zawierającej wymagania określone w załącznikach nr I 6 - 15,
2. procedury mycia i dezynfekcji pomieszczenia izolatki;

inne_dokumenty:
1 Wypełniony szczegółowo formularz oferty - część [C]
2. Wzór oświadczeń - część [D]
3. Wzór oświadczeń - część [E]
4. Wykaz usług - część [F]
5. Wykaz osób - część [G]
6. Wykaz narzędzi - część [H]

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje niższą cenę, lub zmiana taka będzie korzystna dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wspsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Wielospecjalistycznym Szpitalu Powiatowym S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51 w Dziale zamówień publicznych - budynek administracji.

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
w Wielospecjalistycznym Szpitalu Powiatowym S.A. w Tarnowskich Górach, ul. Pyskowicka 47-51 w Sekretariacie - budynek administracji.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi