184647 / 2015-12-15 - Inny: Agencja / Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-16 pod pozycją 167097. Zobacz ogłoszenie 167097 / 2015-11-16 - Inny: Agencja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184647

Data publikacji: 2015-12-15

Nazwa:
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Łęczyńska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-309

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4746100

Numer faxu: 81 4746123

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Regon: 01126394600346

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 167097

Data wydania biuletynu: 2015-11-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 167097

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego
w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Opiniowanie projektów Decyzji Dyrektora, Regulaminów, umów opracowywanych dla Zamawiającego oraz opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym.
2) Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Zamawiającego, w tym m.in. do wyroków i postanowień.
3) Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego.
4) Zastępstwo procesowe w sprawach prowadzonych przed sądami oraz innymi organami orzekającymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
5) Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, w szczególności monitorowanie czynności podejmowanych przez komorników.
6) Informowanie Dyrektora, Zastępców i Głównej Księgowej o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Agencji Mienia Wojskowego.
7) Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w tym parafowanie pism, w zakresie wykonywanych przez nich zadań zgodnie z obowiązującymi w AMW przepisami.
8) Wykonywanie zastępstwa prawnego i procesowego Dyrektora
9) Prowadzenie rejestrów prowadzonych spraw w formie elektronicznej, sporządzanie sprawozdań z obsługi prawnej oraz archiwizowanie dokumentacji spraw zakończonych
i po zakończeniu każdej sprawy sądowej, protokolarnego przekazania akt sprawy do Ekspozytury Archiwum Wyodrębnionego AMW, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Agencji Mienia Wojskowego.
10) Bieżąca współpraca z Radcą prawnym - Koordynatorem Biura AMW w Warszawie.
11) Obsługa systemów informatycznych AMW związanych z zakresem działania.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia w trakcie trwania umowy pełnienia dyżurów
w siedzibie Zamawiającego. Dyżury muszą pełnić osoby spełniające wymagania z Części V pkt 1 lit b(ii)SIWZ , tj. przez osobę posiadającą doświadczenie w świadczeniu usług obsługi prawnej jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych. W czasie usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia imiennego zastępstwa, chyba że nieobecność wynika z konieczności wyjazdu w dniach dyżuru na posiedzenie sądu względnie z innych powodów wskazanych lub uzgodnionych z Zamawiającym. Zastępstwo może pełnić osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub inny radca prawny lub adwokat, pod warunkiem, że zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia dyżurów przez różne osoby w różnych dniach tygodnia, przy czym w każdym przypadku dyżur musi być pełniony przez Radcę Prawnego lub Adwokata.
4. W każdej części zamówienia wymaga się pełnienia czterech dyżurów w tygodniu.
5. Łączna ilość godzin dyżurów tygodniowo w siedzibie Zamawiającego będzie wynosiła:
Część I - 18 godzin tygodniowo
Część II -14 godzin tygodniowo
Poza dyżurami pełnionymi w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie pozostawał w stałej gotowości (siedziba Wykonawcy, telefon, faks, emial, itp.) w godzinach urzędowania Zamawiającego.
7. Szczegółowy harmonogram dyżurów (określający dni tygodnia, godziny i osoby pełniące dyżury) zostanie uzgodniony przez strony, przed zawarciem umowy.
8. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, część obowiązków dotyczących załatwiania spraw Wykonawca będzie wykonywał poza siedzibą Zamawiającego, w tym również poza godzinami pełnionych dyżurów.
9. Wykonawcy będą zobowiązani do przejęcia spraw będących w toku, prowadzonych przez dotychczasowych wykonawców przedmiotu zamówienia.
10. Zadania OReg AMW w Lublinie realizowane są przez następujące Działy:
1) Dział Mieszkaniowy
2) Dział Gospodarki Nieruchomościami
3) Dział Inwestycji
4) Dział Windykacji
5) Dział Ekonomiczno- Finansowy
6) Dział Organizacyjny
7) Dział Gospodarowania Mieniem Ruchomym
10. Teren działania Oddziału Regionalnego AMW w Lublinie obejmuje województwa: lubelskie, podkarpackie oraz częściowo mazowieckie.
11. Przedmiot zamówienia, opisany w Części III pkt 3 SIWZ został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych, w częściach j.n.:

Część 1 zamówienia
1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Windykacji, w szczególności:
1) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych;
2) sprawy dotyczące zapłaty przez gminę odszkodowania za niedostarczenie lokalu socjalnego / pomieszczenia tymczasowego;
3) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów w sprawach o umorzenie należności, rozłożenia należności na raty oraz odroczenia terminu płatności oraz w prowadzonych postępowaniach administracyjnych (egzekucja niepieniężna)
4) pozostałe sprawy o zapłatę (sprawy sporne, skomplikowane, zażalenia, sprzeciwy itp.)
5) udzielanie pomocy prawnej i wyjaśnień oraz sporządzanie opinii w sprawach związanych z:
- egzekwowaniem obowiązków o charakterze niepieniężnym (w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez Dział Windykacji);
- ugodowym rozwiązaniem problemu zadłużenia (wstrzymanie /odstąpienie od egzekucji);
- przejmowaniem lokali opuszczonych i porzuconych;
- prowadzonymi przez Dział Windykacji postępowaniami sądowymi
i egzekucyjnymi o zapłatę;
6) opiniowaniem i parafowaniem wniosków o zdjęcie należności z ewidencji.
7) prowadzenie rejestrów spraw oraz sporządzanie sprawozdań
z obsługi prawnej, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Agencji Mienia Wojskowego.
2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Mieszkaniowego, w szczególności:
1) ustalanie tytułów prawnych do lokali mieszkalnych, w tym również w sprawach wymagających znajomości przepisów nieobowiązujących ustaw o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych z 1976 r i 1995 r.;
2) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych w sprawach pozostających we właściwości Działu Mieszkaniowego;
3) opiniowanie umów, decyzji administracyjnych o wypłatę odprawy mieszkaniowej;
4) opiniowanie umów o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego;
5) opiniowanie pozostałych decyzji administracyjnych w zakresie poprawności formalno-prawnej;
6) opinie na projektach dokumentów (np. umowy najmu)
7) prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi (WSA, NSA)
3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Ekonomiczno-Finansowego,
w szczególności:
1) wydawanie opinii prawnych z zakresu spraw działu w tym, związanych z wypłatą należności, potrąceń wierzytelności, a także z zakresu prawa podatkowego, prawa finansów publicznych.
W części 1 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 70 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 160, w tym około 140 na dokumentach.
Część 2 zamówienia
1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarki Nieruchomościami,
w szczególności:
1) przygotowywanie i opiniowanie projektów umów najmu i dzierżawy nieruchomości;
2) uzgadnianie treści ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym;
3) regulacja stanów prawnych nieruchomości;
4) ustanawianie służebności gruntowych;
5) sprawy spadkowe;
6) spory związane ze sprzedażą lokali;
7) odszkodowania za bezumowne korzystanie z nieruchomości.
2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Inwestycji, w szczególności:
1) wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim,
w szczególności:
- opiniowanie umów o roboty budowlane, sprawy z tytułu udzielonych gwarancji jakości robót, sprawy sporne wynikające z przepisów Prawa Budowlanego i ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, sprawy związane z udziałami we wspólnotach mieszkaniowych (uchylanie uchwał) sprawy związane z rozliczaniami kosztów za zużyte media.
2) wszystkie sprawy związane z zamówieniami publicznymi, w szczególności:
- opiniowanie zawieranych umów z wykonawcami wybranymi zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - około 250 umów rocznie;
- reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed sądami powszechnymi w zakresie spraw wynikających ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Organizacyjnego, w szczególności:
1) sprawy pracownicze;
2) opiniowanie decyzji Dyrektora wydawanych w sprawach administracyjnych, dotyczących wewnętrznego funkcjonowania Oddziału, regulaminów związanych z zakresem działania Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, pism oraz wniosków).
4. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarowania Mieniem Ruchomym
w szczególności opiniowanie:
- umów w przechowywanie przejętego mienia ruchomego niekoncesjonowanego przez JW
- umów dot. zagospodarowania mienia ruchomego w tym umów sprzedaży
- umów na usługi transportowe i utylizacyjne (odpady)
- sprawy sporne dot. zagospodarowania mienia ruchomego niekoncesjonowanego w tym realizowanych przetargów w tym przedmiocie.
5. Pełnienie roli koordynatora kancelarii, do obowiązków koordynatora należeć będą nw.
czynności:
1) współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa AMW;
2) udział w szkoleniach organizowanych przez Biuro Prezesa AMW;
3) sporządzanie sprawozdań do Biura Prezesa AMW z zakresu działania wszystkich kancelarii;
4) opiniowanie pod względem redakcyjnym i prawnym projektów decyzji Dyrektora oddziału w których występują wątpliwości prawne;
5) monitorowanie zmian w prawie i sygnalizowanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym;
6) sporządzanie pełnomocnictw do reprezentowania Dyrektora Oddziału;
7) opracowywanie na rzecz Oddziału w razie potrzeby analizy orzecznictwa sądowego w sprawach dotyczących działalności Agencji.
W części 2 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 30 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 370, w tym 330 na dokumentach.
14. Wykonawca

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum Radców Prawnych Lider Konsorcjum: Radca Prawny Katarzyna Silmonowicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Agatowa 14/18

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-571

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa: Część 1

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 08/12/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 156000,00

Cena wybranej oferty: 185976,00

Cena minimalna: 118050,48

Cena maksymalna: 185976,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Radców Prawnych s.c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Okopowa 14/8

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-022

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa: Część 2

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 08/12/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 220800,00

Cena wybranej oferty: 265680,00

Cena minimalna: 118050,48

Cena maksymalna: 265680,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi