193882 / 2012-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Nazwa zamówienia:
Przygotowanie filmu promocyjnego, zestawu zdjęć lotniczych oraz aktualizacji folderu w ramach promocji inwestycyjnej terenów Miasta Zabrze
A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa polegająca na przygotowaniu filmu promocyjnego, zestawu zdjęć lotniczych oraz aktualizacji folderu w ramach promocji inwestycyjnej terenów Miasta Zabrze. Zamówienie podzielone jest na następujące części:
A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. Zabrze - kopalnia możliwości. Kontynuacja promocji inwestycyjnej terenów miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Podziałanie 2 Promocja inwestycyjna Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193882

Data publikacji: 2012-06-08

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nazwa zamówienia:
Przygotowanie filmu promocyjnego, zestawu zdjęć lotniczych oraz aktualizacji folderu w ramach promocji inwestycyjnej terenów Miasta Zabrze
A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa polegająca na przygotowaniu filmu promocyjnego, zestawu zdjęć lotniczych oraz aktualizacji folderu w ramach promocji inwestycyjnej terenów Miasta Zabrze. Zamówienie podzielone jest na następujące części:
A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. Zabrze - kopalnia możliwości. Kontynuacja promocji inwestycyjnej terenów miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Podziałanie 2 Promocja inwestycyjna Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2012

Informacja na temat wadium:
część A - Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1 800,00 PLN (słownie: tysiąc osiemset złotych)
część B - Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych)
część C - Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) w odniesieniu do części A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze - wykaz nie mniej niż 5 (pięciu) wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości 80 000,00 złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. polegających na stworzeniu filmu promocyjnego o parametrach zbliżonych do podanych w opisie przedmiotu zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 3) oraz dokumenty (Załączniki nr 3.(1-n)), potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie,
B) w odniesieniu do części B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze - wykaz nie mniej niż 5 (pięciu) wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości 20 000,00 złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. polegających na wykonaniu zestawu zdjęć lotniczych , z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 3)
oraz dokumenty (Załączniki nr 3.(1-n)), potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie,
C) w odniesieniu do części C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze - wykaz nie mniej niż 5 (pięciu) wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości 30 000,00 złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. polegających na stworzeniu folderu promocyjnego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 3) oraz dokumenty (Załączniki nr 3.(1-n)), potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1). wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
2) na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1)zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
2)ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,
3)zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
4)poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,
5)zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.
Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Strategii i Rozwoju Miasta
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286, pok. 109, tel. 32 37 33 495

Data składania wniosków, ofert: 19/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286
41-800 Zabrze
III piętro, pok. 305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. Zabrze - kopalnia możliwości. Kontynuacja promocji inwestycyjnej terenów miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Podziałanie 2 Promocja inwestycyjna Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie:
A. Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze : 14.09.2012
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze: 20.08.2012
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych miasta Zabrze: 14.09.2012

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
A.Przygotowanie filmu promocyjnego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze

Opis:
Opracowanie scenariusza filmu promującego Miasto Zabrze i tereny inwestycyjne, przygotowanie koncepcji postaci i scenografii, doboru aktorów, plenerów zdjęciowych oraz podkładu muzycznego, realizacji nagrań video / realizacji zdjęć cyfrową kametą HD w plenerze oraz studio filmowym i/ lub w zaadoptowanych na potrzeby planu zdjęciowego realizowanego filmu promocyjnego wnętrz, wykonania animacji do filmu, montażu materiału filmowego, udźwiękowienia filmu, pełnego masteringu dźwięku nagrania filmu w jakości SD w formacie mpeg4 lub wmv na nośnikach typu pendrive o pojemności minimalnej 4 GB umożliwiających odtworzenie filmu w komputerach typu PC i MAC i na płytach DVD w następujących formatach: mpeg2 (zgodny z formatem DVD), mpeg1 (do umieszczenia filmu w internecie), jakości HD i SD w formacie IMX50 (na potrzeby prezentacji w studiach filmowych), standard rozdzielczości: HDTV (1080p full high definition) bez kompresji, dźwięk Dolby Digital 2.0 (mpeg4) film w wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej oraz hiszpańskiej. Film powinien zostać przygotowany w dwóch wersjach czasowych: właściwy film promocyjny trwający do 5 minut i krótki spot reklamowy trwający od 30 do 45sekund w formatach umożliwiających umieszczenie spotu w internecie (flv, quick time) oraz w formatach umożliwiających emisję w rtelewizji (IMX50 w jakości HD i SD. Filmy powinny ukazywać Zabrze jako miejsce dynamiczne, przyjazne dla biznesu, ciekawe, atrakcyjne turystycznie, z rozwijającą się turystyką industrialną, o niepowtarzalnym charakterze i wyjątkowym klimacie. Film powinien zachęcać instytucje finansowe, osoby prawne i fizyczne do inwestowania w Zabrzu. Grupy docelowe to środowiska biznesowe: przedsiębiorcy, menadżerowie, inwestorzy poszukujący nowych rozwiązań, miejsc realizacji biznesu i poszukujących partnerów biznesowych.

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
B. Przygotowanie zestawu zdjęć lotniczych terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze

Opis:
Wykonanie zdjęć terenów inwestycyjnych. Sesja obejmuje dostarczenie co najmniej 100 zdjęć lotniczych po obróbce graficznej, wykonanych pod różnym kątem i z różnej wysokości. Zdjęcia lotnicze należy wykonać w warunkach odpowiedniej (pełnej) przejrzystości powietrza, bez zaciemnienia chmurami, podczas realizacji zdjęć lotniczych należy uwzględnić możliwość obecności osoby, która wykonała lub nadzorowała wykonanie pozostałych materiałów, w charakterze konsultanta.

Kody CPV:
799612000 (Usługi fotografii lotniczej)

Czas: D

Data zakończenia: 20/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
C. Aktualizacja folderu dla inwestorów dotyczącego terenów inwestycyjnych Miasta Zabrze, Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. Zabrze - kopalnia możliwości. Kontynuacja promocji inwestycyjnej terenów miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Podziałanie 2 Promocja inwestycyjna Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013

Opis:
W ramach materiałów promocyjnych w realizowanym już projekcie Zabrze - kopalnia możliwości. Promocja inwestycyjna terenów miasta powstał m.in. folder dla inwestorów zawierający podstawowe informacje o mieście oraz szczegółowe informacje na temat poszczególnych terenów inwestycyjnych. W ramach obecnie planowanego projektu, którego celem jest kontynuacja i utrzymanie spójności promocji inwestycyjnej, planuje się uzupełnienie istniejącego folderu informacjami dotyczącymi nowych terenów. Bazą dla tego wydawnictwa będzie folder już istniejący. Aktualizacja folderu jest konieczna ze względu na pojawienie się w ofercie inwestycyjnej dwóch nowych terenów.
Wykonawca powinien wykonać następujące działania:
Graficzne opracowanie aktualizacji folderu na podstawie istniejącego projektu graficznego - w 4 wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki i hiszpański).
Przetłumaczenie umieszczonych w wydawnictwie tekstów na język angielski, niemiecki i hiszpański. Skład i przygotowanie do druku zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficznego i merytorycznego wydawnictwa promocyjnego.
Druk wydawnictwa.

Kody CPV:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799612000 (Usługi fotografii lotniczej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Podobne przetargi