327620 / 2012-09-03 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny tusz C5065A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 971.70 PLN

Wykonanie druków specjalistycznych (USC) dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej wraz z dostawą

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druków specjalistycznych (USC) dla Urzędu Miejskiego Dąbrowie Górniczej wraz z dostawą, zgodnie z wykazem poniżej:
1.1.Akt zgonu , 4 strony, dwustronnie drukowane - symbol - M-3; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.2.Akt małżeństwa, 4 strony, dwustronnie drukowane- symbol - M-2; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.3.Akt urodzenia, 4 strony, dwustronnie drukowane- symbol - M-1; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.4.Odpis zupełny aktu zgonu (ze znakiem wodnym)- symbol - M-6; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.5.Odpis zupełny aktu małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-5; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.6.Odpis zupełny aktu urodzenia (ze znakiem wodnym)- symbol - M-4; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.7.Odpis skrócony aktu zgonu (ze znakiem wodnym)- symbol - M-15; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.8.Odpis skrócony aktu małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-13; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.9.Odpis skrócony aktu urodzenia (ze znakiem wodnym)- symbol - M-8; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.10.Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-201; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.11.Zaświadczenie dot. zawarcia związku małżeńskiego za granicą- symbol - M-200; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 100;
1.12.Zapewnienie (4 strony, drukowane dwustronnie)- symbol - M-17; format - A5 x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 1200;
1.13.Zawiadomienie dla USC, dwustronne- symbol - M-52; format - A6; jedn.miary - Bl.; ilość szacunkowa - 50;
1.14.Odpis skrócony aktu zgonu wielojęzyczny- symbol - M-212; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 330;
1.15.Odpis skrócony aktu małżeństwa wielojęzyczny- symbol - M-211; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 330;
1.16.Odpis skrócony aktu urodzenia wielojęzyczny- symbol - M-210; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 340;
1.17.Odpis skrócony aktu zgonu, dwustronne- symbol - M-15a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.18.Odpis skrócony aktu małżeństwa, dwustronne- symbol - M-13a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.19.Odpis skrócony aktu urodzenia, dwustronne- symbol - M-8a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
2. Wszystkie druki wymienione w wykazie w pkt 1. muszą być spójne z obowiązującym komputerowym Systemem rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach.
3. Wszystkie druki wymienione w wykazie w pkt 1. należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów - z dnia 26 października 1998 r. (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.).
4. Wykonane i dostarczone druki musza być w pełni zgodne z parametrami podanymi w wykazie w pkt 1. oraz ze wzorami druków stanowiącymi zał. nr 6 do SIWZ. Ewentualna wadliwa dostawa lub jej część będzie wymieniana na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty dostawy.
5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w formie zamówień cząstkowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia cząstkowego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu złożenia telefonicznego/faksowego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
7. Wykonawca dostarczy wydrukowane i spakowane druki do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, na własny koszt i własnym środkiem transportu.
8. Paczki z drukami muszą być opisane zgodnie z ich zawartością oraz winny być zapakowane w pakowy papier/pudełko. Druki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią, rozerwanie paczki, wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu (między innymi usztywnione
z dołu i z góry).
9. Podane w wykazie w pkt. 1. ilości druków są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zamówień przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych
w wykazie w pkt. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych materiałów, jednak nie więcej niż o 20 % wartości umowy (brutto).
10. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania.
11. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327620

Data publikacji: 2012-09-03

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie druków specjalistycznych (USC) dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej wraz z dostawą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie druków specjalistycznych (USC) dla Urzędu Miejskiego Dąbrowie Górniczej wraz z dostawą, zgodnie z wykazem poniżej:
1.1.Akt zgonu , 4 strony, dwustronnie drukowane - symbol - M-3; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.2.Akt małżeństwa, 4 strony, dwustronnie drukowane- symbol - M-2; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.3.Akt urodzenia, 4 strony, dwustronnie drukowane- symbol - M-1; format - 248x345 mm x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.4.Odpis zupełny aktu zgonu (ze znakiem wodnym)- symbol - M-6; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.5.Odpis zupełny aktu małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-5; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.6.Odpis zupełny aktu urodzenia (ze znakiem wodnym)- symbol - M-4; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 500;
1.7.Odpis skrócony aktu zgonu (ze znakiem wodnym)- symbol - M-15; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.8.Odpis skrócony aktu małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-13; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.9.Odpis skrócony aktu urodzenia (ze znakiem wodnym)- symbol - M-8; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 10200;
1.10.Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ze znakiem wodnym)- symbol - M-201; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.11.Zaświadczenie dot. zawarcia związku małżeńskiego za granicą- symbol - M-200; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 100;
1.12.Zapewnienie (4 strony, drukowane dwustronnie)- symbol - M-17; format - A5 x 2; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 1200;
1.13.Zawiadomienie dla USC, dwustronne- symbol - M-52; format - A6; jedn.miary - Bl.; ilość szacunkowa - 50;
1.14.Odpis skrócony aktu zgonu wielojęzyczny- symbol - M-212; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 330;
1.15.Odpis skrócony aktu małżeństwa wielojęzyczny- symbol - M-211; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 330;
1.16.Odpis skrócony aktu urodzenia wielojęzyczny- symbol - M-210; format - A4; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 340;
1.17.Odpis skrócony aktu zgonu, dwustronne- symbol - M-15a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.18.Odpis skrócony aktu małżeństwa, dwustronne- symbol - M-13a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
1.19.Odpis skrócony aktu urodzenia, dwustronne- symbol - M-8a; format - A5; jedn.miary - Szt.; ilość szacunkowa - 3000;
2. Wszystkie druki wymienione w wykazie w pkt 1. muszą być spójne z obowiązującym komputerowym Systemem rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach.
3. Wszystkie druki wymienione w wykazie w pkt 1. należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów - z dnia 26 października 1998 r. (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.).
4. Wykonane i dostarczone druki musza być w pełni zgodne z parametrami podanymi w wykazie w pkt 1. oraz ze wzorami druków stanowiącymi zał. nr 6 do SIWZ. Ewentualna wadliwa dostawa lub jej część będzie wymieniana na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty dostawy.
5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w formie zamówień cząstkowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia cząstkowego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu złożenia telefonicznego/faksowego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
7. Wykonawca dostarczy wydrukowane i spakowane druki do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, na własny koszt i własnym środkiem transportu.
8. Paczki z drukami muszą być opisane zgodnie z ich zawartością oraz winny być zapakowane w pakowy papier/pudełko. Druki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią, rozerwanie paczki, wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu (między innymi usztywnione
z dołu i z góry).
9. Podane w wykazie w pkt. 1. ilości druków są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zamówień przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych
w wykazie w pkt. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych materiałów, jednak nie więcej niż o 20 % wartości umowy (brutto).
10. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania.
11. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.
Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia i określonym kodami CPV. Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania);
3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
4. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku, gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wskazane jest aby zawierało minimum:
a) dane pozwalające na identyfikację stron
b) zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy
o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa
o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane)
c) cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia na skutek wystąpienia siły wyższej co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.1. zmian przepisów prawa istotnych dla zawartej umowy,
2.2. zmiany stawki podatku VAT:
2.2.1. w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna nominalna wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy,
2.2.2. w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen brutto zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu.
II. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
III. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
IV. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
V. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 5 do SIWZ - projekt umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, Wydział Administracyjny, IV piętro, pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter, stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.2. SIWZ przez każdego z nich. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ, formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.3.1. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Uszczegółowienie sekcji II.2:Termin zakończenia realizacji zadania - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kody CPV:
224200000 (Papier ze znakiem wodnym)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi