437900 / 2013-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bielsk (Bielsk)

Oryginalny toner 109R00747 Wysokowydajny Czarny marki Xerox

Cena: 500.91 PLN

Dostawa w roku 2014 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku

Opis zamówienia

1.Zamawiający przewiduje dostawę do 103 tys. litrów oleju opałowego w 2014 roku, j.n.:
1)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku ul. Sierpecka 42 - do 60 tys. litrów oleju
2)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Drobińska 21- do 25 tys. litrów oleju
3)dla Urzędu Gminy w Bielsku, Pl. Wolności 3A - do 18 tys. litrów oleju
2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia całkowitej ilości dostarczonego oleju opałowego maksymalnie o 20%.
3.Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż jeden dzień od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 36 godzin od zgłoszenia), zamówienie zgłaszane będzie w godzinach 7.00 - 8.30 dnia poprzedzającego dostawę.
4.Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego
i terminowego wykonania zamówienia.
5.Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
1)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku - do 5 tys. litrów oleju
2)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku - do 4 tys. litrów oleju
3)dla Urzędu Gminy w Bielsku - do 3 tys. litrów oleju
6.Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze w godzinach od 7.00 - do 15.00.
7. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8.Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9.Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
10.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczone paliwo.
11.W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a)dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
b)formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
12.Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13.Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15.W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
16.Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
17.Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024 : 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437900

Data publikacji: 2013-10-28

Nazwa: Gmina Bielsk

Ulica: Plac Wolności 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Bielsk

Kod pocztowy: 09-230

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2615505

Numer faxu: 024 2615189

Regon: 00053358700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa w roku 2014 oleju opałowego do szkół i budynków gminnych zarządzanych przez Urząd Gminy w Bielsku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Zamawiający przewiduje dostawę do 103 tys. litrów oleju opałowego w 2014 roku, j.n.:
1)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku ul. Sierpecka 42 - do 60 tys. litrów oleju
2)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku ul. Drobińska 21- do 25 tys. litrów oleju
3)dla Urzędu Gminy w Bielsku, Pl. Wolności 3A - do 18 tys. litrów oleju
2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia całkowitej ilości dostarczonego oleju opałowego maksymalnie o 20%.
3.Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy - w terminie nie później niż jeden dzień od dnia zgłoszenia zamówienia (maksymalnie do 36 godzin od zgłoszenia), zamówienie zgłaszane będzie w godzinach 7.00 - 8.30 dnia poprzedzającego dostawę.
4.Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego
i terminowego wykonania zamówienia.
5.Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
1)dla Gimnazjum im. C.K. Norwida w Bielsku - do 5 tys. litrów oleju
2)dla Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku - do 4 tys. litrów oleju
3)dla Urzędu Gminy w Bielsku - do 3 tys. litrów oleju
6.Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 1, w dni robocze w godzinach od 7.00 - do 15.00.
7. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
8.Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
9.Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
10.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczone paliwo.
11.W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca do faktury dołączy:
a)dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny,
b)formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
12.Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13.Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15.W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
16.Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
17.Charakterystyka jakościowa oleju: Olej opałowy będący przedmiotem dostawy spełnia warunki polskiej normy PN-C - 96024 : 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 2

Wiedza i doświadczenie:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 wskazanej ustawy - wg załącznika nr 2
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał).

Potencjał techniczny:
W ramach warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy dostaw w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Za spełnienie tego warunku zostanie uznane posiadanie minimum jednego pojazdu przystosowanego do przewozu oleju opałowego wyposażony w legalizowany licznik tankowania - według załącznika nr 4
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach warunku dysponowania osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - według załącznika nr 4
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał).

Sytuacja ekonomiczna:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
złożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (oryginał).

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)wypełniony i podpisany formularz oferty (wg załącznika nr 1).
b)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi (np. Liderowi / przedstawicielowi / partnerowi wiodącemu) do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy
c)dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI. SIWZ potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w pkt. V. SIWZ.
d)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy Pzp wraz z informacją czy istniejące powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg załącznika nr 5.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
1.Zmiany stawki wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki urzędowej podatku VAT.
2.Zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;
3.Inne zmiany: wszelkie zmiany wynikające z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych.
4.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b)zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
c)zmiana ilości litrów i wysokości kwot wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia pomiędzy poszczególnymi szkołami i budynkami gminnymi w ramach wartości umowy.
5.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy - w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugbielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Bielsku
Plac Wolności 3A
09-230 Bielsk
Sekretariat (pokój nr 111)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi