373424 / 2013-09-13 - Administracja samorządowa / Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Łomży (Łomża)

Pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
2. Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie łomżyńskim modelu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół.
3. Do zadań Wykonawcy - specjalisty ds. merytorycznych będą należały zadania związane z koordynacją merytoryczną projektu, ukierunkowane na osiągnięcie celów projektu, poprzez prowadzenie działań merytorycznych wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, w szczególności:
1) Monitoring merytoryczny zadań w zakresie przebiegu procesu wspomagania na podstawie opracowanego w projekcie Powiatowego Programu Wspomagania w okresie 1 grudnia 2013r. - 31 sierpnia 2015r.
2) Koordynacja i nadzorowanie osób zaangażowanych w realizację projektu w zakresie merytorycznym, w tym nadzorowanie funkcjonowania Grupy Monitorującej PPW, pracy SORE (Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji) i Koordynatorów sieci oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację merytoryczną projektu.
3) Monitorowanie realizacji szkoleń i konsultacji (terminowość i merytoryczna strona pracy trenerów i specjalistów).
4) Nadzorowanie realizacji ofert doskonalenia w ramach RPW w 45 szkołach/placówkach.
5) Zorganizowanie systemu sieci współpracy i samokształcenia, w tym opracowanie narzędzi do badania oczekiwań w zakresie tematyki sieci.
6) Nadzorowanie realizacji Planów pracy 5 sieci, w 8 grupach.
7) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
8) Informowanie Koordynatora projektu o przebiegu realizowanych zadań, raz na 2 tyg.
9) Przygotowanie na zlecenie Koordynatora projektu w formie pisemnej niezbędnych zestawień, harmonogramów, informacji itp.
10) Współdziałanie z zespołem zarządzającym projektem, w tym udział w spotkaniach zespołu projektowego min. raz w miesiącu.
11) Współuczestnictwo przy obsłudze kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
12) Udział w działaniach związanych z zamknięciem projektu.
13) Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, w zakresie związanym z realizacja zadań specjalisty do spraw merytorycznych.
4. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi na podstawie umowy cywilno - prawnej, w wymiarze 70 godzin miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności realizacji zadań w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu w związku z realizacją projektu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i uzyska jego zgodę.
5. Usługa będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzany przez Kierownika projektu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi w formie miesięcznych kart czasu pracy.
7. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę.
8. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury, pod warunkiem, że Zamawiający będzie w tym terminie posiadał środki na koncie projektu.
9. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
10. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
11. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 373424

Data publikacji: 2013-09-13

Nazwa: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Łomży

Ulica: pl. Kościuszki 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 86 2164217

Numer faxu: 86 2165725

Adres strony internetowej: WWW.odnlomza.pl

Regon: 00425677100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. merytorycznych w projekcie Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
2. Projekt obejmuje praktyczne pilotażowe sprawdzenie w powiecie łomżyńskim modelu doskonalenia nauczycieli wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół.
3. Do zadań Wykonawcy - specjalisty ds. merytorycznych będą należały zadania związane z koordynacją merytoryczną projektu, ukierunkowane na osiągnięcie celów projektu, poprzez prowadzenie działań merytorycznych wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, w szczególności:
1) Monitoring merytoryczny zadań w zakresie przebiegu procesu wspomagania na podstawie opracowanego w projekcie Powiatowego Programu Wspomagania w okresie 1 grudnia 2013r. - 31 sierpnia 2015r.
2) Koordynacja i nadzorowanie osób zaangażowanych w realizację projektu w zakresie merytorycznym, w tym nadzorowanie funkcjonowania Grupy Monitorującej PPW, pracy SORE (Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji) i Koordynatorów sieci oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację merytoryczną projektu.
3) Monitorowanie realizacji szkoleń i konsultacji (terminowość i merytoryczna strona pracy trenerów i specjalistów).
4) Nadzorowanie realizacji ofert doskonalenia w ramach RPW w 45 szkołach/placówkach.
5) Zorganizowanie systemu sieci współpracy i samokształcenia, w tym opracowanie narzędzi do badania oczekiwań w zakresie tematyki sieci.
6) Nadzorowanie realizacji Planów pracy 5 sieci, w 8 grupach.
7) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami.
8) Informowanie Koordynatora projektu o przebiegu realizowanych zadań, raz na 2 tyg.
9) Przygotowanie na zlecenie Koordynatora projektu w formie pisemnej niezbędnych zestawień, harmonogramów, informacji itp.
10) Współdziałanie z zespołem zarządzającym projektem, w tym udział w spotkaniach zespołu projektowego min. raz w miesiącu.
11) Współuczestnictwo przy obsłudze kontroli prowadzonych przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
12) Udział w działaniach związanych z zamknięciem projektu.
13) Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, wytycznych, instrukcji do sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL, w zakresie związanym z realizacja zadań specjalisty do spraw merytorycznych.
4. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi na podstawie umowy cywilno - prawnej, w wymiarze 70 godzin miesięcznie, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności realizacji zadań w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu w związku z realizacją projektu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i uzyska jego zgodę.
5. Usługa będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzany przez Kierownika projektu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi w formie miesięcznych kart czasu pracy.
7. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę.
8. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury, pod warunkiem, że Zamawiający będzie w tym terminie posiadał środki na koncie projektu.
9. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
10. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.
11. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.

Kody CPV: 751210001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wykonawcy

Wiedza i doświadczenie: Oświadczenie wykonawcy

Potencjał techniczny: Oświadczenie wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia następujące warunki:
1) wykształcenie wyższe i uprawnienia pedagogiczne,
2) co najmniej 15 letni staż pracy w placówce oświatowej, w tym 7 lat w placówce doskonalenia nauczycieli na stanowisku konsultanta lub doradcy metodycznego,
3) posiada stopień nauczyciela dyplomowanego,
4) posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania w oświacie
5) wykaże znajomość zasad zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL. Zamawiający rozumie przez to odbycie szkolenia z zakresu nowego systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowanego w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL,
6) posiada wiedzę z zakresu monitorowania i ewaluacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską,
7) posiada doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej - udział w minimum 3 projektach w ciągu ostatnich 3 lat,
8) biegle posługuje się technologiami informacyjno-komunikacyjnymi, w tym arkuszem kalkulacyjnym i platformą Moodle.

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie wykonawcy

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: WWW.odnlomza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli.
Adres: 18-400 Łomża ul. Kościuszki 2

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli.
Adres: 18-400 Łomża ul. Kościuszki 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi