76440 / 2013-02-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Generalna (Warszawa)

Zgodny z tonerem 43865708 Czarny marki FullPrint

Cena: 239.85 PLN

Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury - pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury - pełnienie funkcji koordynatora projektu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków 7 Osi Priorytetowej PO IG w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury (45 prokuratur okręgowych i 11 prokuratur apelacyjnych) zaangażowanych w realizację projektu w formie dyżurów dwa razy w tygodniu po 8 godzin oraz w formie konsultacji dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie:
a) ukształtowania struktury organizacyjnej zespołu projektowego, przygotowania
i aktualizacji procedur funkcjonowania zespołu projektowego;
b) przygotowanie wkładu merytorycznego do sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, porozumieniem o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
c) przygotowania projektów umów z wykonawcami, w szczególności pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, porozumieniem o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
2) uczestnictwa w pracach komisji przetargowych z głosem doradczym w celu zapewnienia zgodności podejmowanych przez nią czynności z założeniami projektu, porozumieniem
o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
3) przygotowywania opisu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, przedstawianych przez Wykonawców w związku z realizacją projektu w sposób zgodny
z wymogami dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
4) monitorowania postępów finansowych realizacji projektu oraz informowania kierownika projektu o konieczności wystąpienia z wnioskiem o zapewnienie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa oraz konieczności uruchomienia środków
z rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
5) sporządzania na polecenie kierownika projektu projektów wniosków o zapewnienie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa, a także projektów wniosków o zmianę decyzji w sprawie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa;
6) sporządzania na polecenie kierownika projektu projektów wniosków o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
7) sporządzania wniosków o płatność (okresowych oraz wniosku o płatność końcową),
8) monitorowania postępów rzeczowej realizacji projektu, dokonywanie w razie potrzeby aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, informowanie kierownika projektu
o konieczności wnioskowania o dokonanie zmian w zakresie harmonogramu realizacji projektu;
9) uczestnictwa w spotkaniach roboczych z Wykonawcami zamówień związanych z realizacją projektu;
10) przygotowywania informacji związanych z ewaluacją projektu;
11) udziału w bieżących kontaktach Prokuratury Generalnej z organami administracji uczestniczącymi w systemie wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
12) uczestnictwa w kontrolach realizacji projektu w siedzibie Prokuratury Generalnej i w siedzibach jednostek organizacyjnych prokuratury zaangażowanych w realizację projektu;
13) przygotowywania wszelkich dokumentów oraz projektów dokumentów związanych
z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76440

Data publikacji: 2013-02-22

Nazwa: Prokuratura Generalna

Ulica: ul. Barska 28/30

Numer domu: 28/30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-315

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 56 18 626

Numer faxu: 22 56 18 629

Adres strony internetowej: www.pg.gov.pl

Regon: 14216703000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury - pełnienie funkcji koordynatora projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury - pełnienie funkcji koordynatora projektu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków 7 Osi Priorytetowej PO IG w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury (45 prokuratur okręgowych i 11 prokuratur apelacyjnych) zaangażowanych w realizację projektu w formie dyżurów dwa razy w tygodniu po 8 godzin oraz w formie konsultacji dokonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie:
a) ukształtowania struktury organizacyjnej zespołu projektowego, przygotowania
i aktualizacji procedur funkcjonowania zespołu projektowego;
b) przygotowanie wkładu merytorycznego do sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, porozumieniem o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
c) przygotowania projektów umów z wykonawcami, w szczególności pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, porozumieniem o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
2) uczestnictwa w pracach komisji przetargowych z głosem doradczym w celu zapewnienia zgodności podejmowanych przez nią czynności z założeniami projektu, porozumieniem
o dofinansowanie projektu oraz wymogami wynikającymi z dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
3) przygotowywania opisu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, przedstawianych przez Wykonawców w związku z realizacją projektu w sposób zgodny
z wymogami dokumentów systemu wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
4) monitorowania postępów finansowych realizacji projektu oraz informowania kierownika projektu o konieczności wystąpienia z wnioskiem o zapewnienie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa oraz konieczności uruchomienia środków
z rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
5) sporządzania na polecenie kierownika projektu projektów wniosków o zapewnienie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa, a także projektów wniosków o zmianę decyzji w sprawie finansowania lub dofinansowania projektu z budżetu państwa;
6) sporządzania na polecenie kierownika projektu projektów wniosków o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich;
7) sporządzania wniosków o płatność (okresowych oraz wniosku o płatność końcową),
8) monitorowania postępów rzeczowej realizacji projektu, dokonywanie w razie potrzeby aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, informowanie kierownika projektu
o konieczności wnioskowania o dokonanie zmian w zakresie harmonogramu realizacji projektu;
9) uczestnictwa w spotkaniach roboczych z Wykonawcami zamówień związanych z realizacją projektu;
10) przygotowywania informacji związanych z ewaluacją projektu;
11) udziału w bieżących kontaktach Prokuratury Generalnej z organami administracji uczestniczącymi w systemie wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka;
12) uczestnictwa w kontrolach realizacji projektu w siedzibie Prokuratury Generalnej i w siedzibach jednostek organizacyjnych prokuratury zaangażowanych w realizację projektu;
13) przygotowywania wszelkich dokumentów oraz projektów dokumentów związanych
z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osbami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania 1 osobą która posiada:
a) wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,
b) minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa związanego z realizacją projektów unijnych, których przedmiotem jest wdrożenie systemów informatycznych realizowanych przez organy administracji publicznej, których wartość wyniosła co najmniej 10 000 000,00 PLN brutto.

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy, w tym terminu jej realizacji, w przypadku, gdy taka konieczność będzie wynikała z następujących okoliczności:
1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów lub w przypadku, gdy konieczność taka wynikać będzie z decyzji Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zmiany porozumienia o dofinansowanie projektu lub harmonogramu rzeczowo - finansowego.
2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o której mowa w ust. 1 wymaga:
1) zgodnej woli Stron,
2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pg.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Generalna, 02-315 Warszawa, ul. Barska 28/30

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Prokuratura Generalna, 02-315 Warszawa, ul. Barska 28/30, Biuro Przepustek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00. Wartość dofinansowania- 85% z budżetu środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, Nr 0, poz.231) Wykonawca przedłoży również aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych ma obowiązek złożyć oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Podobne przetargi