267059 / 2013-12-09 - Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej / Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka (Cybinka)

Zgodny z tonerem S050019 Czarny marki FullPrint

Cena: 258.30 PLN

Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Cybinka w miejscowości Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka.
1. Zestawienie powierzchni budynku administracyjnego podlegającego sprzątaniu
1) Piwnice - ( 293,52m2) w tym (archiwum 66,49m2, salka edukacyjna - 62,01m2, ciągi komunikacyjne - 38,16m2.
2) Parter - ( 297,09m2) pomieszczenia socjalne - 226,79m2, ciągi komunikacyjne - 52,59m2 w tym dwie toalety - 17,71m2, pokoje biurowe, część gościnna (w tym 3 pokoje, łazienka wc, przedpokój), kuchnia.-,
3) I Piętro - ( 219,21m2) pokoje biurowe i pomieszczenia socjalne - 161,87m2, ciągi komunikacyjne - 48,65m2w tym dwie toalety - 8,7m2,
4) schody wejściowe do budynku administracyjnego - 58,5m2 (na zewnątrz budynku)
2. Usługę należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym pomiędzy godz. 14:00 a 19:00 Grafik częstotliwości sprzątania:
2.1. Codzienne sprzątanie pokoi biurowych, kuchni przy pokojach gościnnych, pomieszczeń socjalnych zespołów sanitarnych (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg)
2.2. codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wejścia głównego na zewnątrz budynku administracyjnego (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg)
2.3. mycie okien - przynajmniej jeden raz na kwartał, oraz w razie potrzeby w (przypadku zgłoszenia przez zamawiającego)
2.4. codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych (biurek, stołów)
2.5. wycieranie kurzu z kaloryferów, lamp, parapetów, drzwi, kontaktów, aparatów telefonicznych, szaf - łącznie z ich górnymi partiami i biurek - co najmniej raz w tygodniu
2.6. czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych i innych powierzchni szklanych wewnątrz budynku - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu
2.7. codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci do śmietnika
2.8. sprzątanie pomieszczeń w piwnicach i w archiwum przynajmniej 1 raz w miesiącu (w obecności pracownika)
2.9. codzienne sprzątanie pomieszczenia kasy, oraz kadr - przed godziną 15:00 w obecności kasjerki
2.10. sprzątane pokoi gościnnych przynajmniej 1 raz w tygodniu, oraz po każdorazowym pobycie gości, (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg), oraz zmiana pościeli.
2.11. codzienne:
uzupełnianie:
- papieru toaletowego
- mydła w płynie
- odświeżaczy powietrza w toaletach
- ręczników papierowych
- dezynfekcje muszli klozetowych
- czyszczenie armatury
- mycie ścian z płytkami ceramicznymi
2.12. odkurzanie elementów dekoracyjnych (puchary, zwierzęta) co najmniej 1 raz w tygodniu.
2.13. podlewanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach oraz na schodach wejściowych - nawozy do kwiatów dostarczy zamawiający.
2.14. Zamówienie nie obejmuje czyszczenia monitorów i urządzeń komputerowych
Inne czynności, np: sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach.
3. Informacje uzupełniające
- Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania, jednakże wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zorganizować i przygotować stanowiska pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Środków czystości oraz narzędzia do sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie,
- Środki chemiczne użyte do sprzątania mają być wysokiej jakości, oraz dostosowane do czyszczonych powierzchni
- Papier toaletowy biały dwuwarstwowy,
- ręczniki toaletowe papierowe dwuwarstwowe składane w Z -
- odświeżacze

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 267059

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka

Ulica: ul. Dąbrowskiego 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Cybinka

Kod pocztowy: 69-108

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3911307

Numer faxu: 068 3911152

Regon: 97003992700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

Usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Cybinka w miejscowości Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka.
1. Zestawienie powierzchni budynku administracyjnego podlegającego sprzątaniu
1) Piwnice - ( 293,52m2) w tym (archiwum 66,49m2, salka edukacyjna - 62,01m2, ciągi komunikacyjne - 38,16m2.
2) Parter - ( 297,09m2) pomieszczenia socjalne - 226,79m2, ciągi komunikacyjne - 52,59m2 w tym dwie toalety - 17,71m2, pokoje biurowe, część gościnna (w tym 3 pokoje, łazienka wc, przedpokój), kuchnia.-,
3) I Piętro - ( 219,21m2) pokoje biurowe i pomieszczenia socjalne - 161,87m2, ciągi komunikacyjne - 48,65m2w tym dwie toalety - 8,7m2,
4) schody wejściowe do budynku administracyjnego - 58,5m2 (na zewnątrz budynku)
2. Usługę należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym pomiędzy godz. 14:00 a 19:00 Grafik częstotliwości sprzątania:
2.1. Codzienne sprzątanie pokoi biurowych, kuchni przy pokojach gościnnych, pomieszczeń socjalnych zespołów sanitarnych (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg)
2.2. codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wejścia głównego na zewnątrz budynku administracyjnego (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg)
2.3. mycie okien - przynajmniej jeden raz na kwartał, oraz w razie potrzeby w (przypadku zgłoszenia przez zamawiającego)
2.4. codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych (biurek, stołów)
2.5. wycieranie kurzu z kaloryferów, lamp, parapetów, drzwi, kontaktów, aparatów telefonicznych, szaf - łącznie z ich górnymi partiami i biurek - co najmniej raz w tygodniu
2.6. czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych i innych powierzchni szklanych wewnątrz budynku - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu
2.7. codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci do śmietnika
2.8. sprzątanie pomieszczeń w piwnicach i w archiwum przynajmniej 1 raz w miesiącu (w obecności pracownika)
2.9. codzienne sprzątanie pomieszczenia kasy, oraz kadr - przed godziną 15:00 w obecności kasjerki
2.10. sprzątane pokoi gościnnych przynajmniej 1 raz w tygodniu, oraz po każdorazowym pobycie gości, (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg), oraz zmiana pościeli.
2.11. codzienne:
uzupełnianie:
- papieru toaletowego
- mydła w płynie
- odświeżaczy powietrza w toaletach
- ręczników papierowych
- dezynfekcje muszli klozetowych
- czyszczenie armatury
- mycie ścian z płytkami ceramicznymi
2.12. odkurzanie elementów dekoracyjnych (puchary, zwierzęta) co najmniej 1 raz w tygodniu.
2.13. podlewanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach oraz na schodach wejściowych - nawozy do kwiatów dostarczy zamawiający.
2.14. Zamówienie nie obejmuje czyszczenia monitorów i urządzeń komputerowych
Inne czynności, np: sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach.
3. Informacje uzupełniające
- Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania, jednakże wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zorganizować i przygotować stanowiska pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Środków czystości oraz narzędzia do sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie,
- Środki chemiczne użyte do sprzątania mają być wysokiej jakości, oraz dostosowane do czyszczonych powierzchni
- Papier toaletowy biały dwuwarstwowy,
- ręczniki toaletowe papierowe dwuwarstwowe składane w Z -
- odświeżacze

4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamówienia uzupełniające dotyczą powtórzenia tego samego rodzaju zamówień tj. kontynuacja sprzątania budynku administracyjnego - o wartości do 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w następującej wysokości : 1200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
5) pieniądzu,
6) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
7) gwarancjach bankowych,
8) gwarancjach ubezpieczeniowych,
9) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz.275).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BS Rzepin o/ Cybinka 37 8371 1022 5500 2479 2000 0010
jako tytuł wpłaty należy wpisać: Wadium na usługi sprzątania (nazwa wykonawcy jeżeli wpłacającym wadium jest inny podmiot)
4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. pracy biura Nadleśnictwa ( od 8 00 do 14 00 ), najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 17.12.2013 roku do godz. 10 45
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.
Podpis na gwarancji winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.
7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 17.12.2013 roku do godz. 10:45 .
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli :
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego
c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
10. Z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
11. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz
z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań dotyczących powyższego warunku,

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie następujące zamówienia:
usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na kwotę co najmniej 30 000,00 zł, słownie trzydzieści tysięcy złotych - co najmniej jedno zamówienie

Potencjał techniczny:
Zamawiające nie stawia żadnych wymagań dotyczących tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że:
a) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
- przynajmniej dwoma osobami

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które dla powyższego zamówienia ustalono na kwotę minimum 100.000,00zł ( słownie: sto tysięcy)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na kwotę co najmniej 30 000,00 zł, słownie trzydzieści tysięcy złotych

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty.
2) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc).
3) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych).
4) Wystąpi korzystna dla Zamawiającego zmiana przedmiotu zamówienia
5) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek).
6) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka
ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka
ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka
pok. nr 20 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - sala nr 3, w dniu 17.12.2013r o godz. 11:00. - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. - W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów sporządzonych w walucie innej niż złoty (Polisy, wykaz robót, itp.), Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złote podczas badania złożonych ofert - według tabeli średnich kursów walut obcych NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o postępowaniu w Biuletynie zamówień Publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 747600001

Podobne przetargi