439570 / 2012-11-08 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad (Warszawa)

Oryginalny toner 46508713 Żółty marki Oki

Cena: 355.47 PLN

WDROŻENIE PILOTAŻOWE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD) W GDDKIA.

Opis zamówienia

1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, a w tym opracowanie Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej opisującej architekturę systemu, dokładny zakres funkcjonalny, szczegółowy harmonogram prac, scenariusze testowe oraz projekt wdrożenia uwzględniający metodykę integracji systemu z innymi aplikacjami i urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego w Rozdziale II SIWZ,
2) Wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Zadaniami Pracowników klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa; dalej SEOD),
3) Dostawa licencji na system SEOD w pełnej wymaganej funkcjonalności. Licencja musi umożliwiać dostęp do SEOD dla wszystkich użytkowników. Liczba Pracowników Zamawiającego (użytkowników systemu) wynosi 5000. Ponieważ jest to instalacja pilotażowa, Zamawiający dopuszcza ograniczenie w wydajności systemu pod warunkiem, że nie ogranicza to efektywności wykorzystania wszystkich dostarczanych funkcjonalności,
4) Dostawa wymaganego sprzętu,
5) Zaprojektowanie, uruchomienie i wdrożenie w SEOD dwóch procesów organizacyjnych w GDDKiA:
-- obsługa wniosków urlopowych zintegrowana z systemem SAP (karta urlopowa),
-- wydawanie zezwoleń na przejazdy nienormatywne,
6) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439570

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Ulica: ul. Żelazna 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-848

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 375 86 21

Numer faxu: (022) 375 86 21, 3758803

Adres strony internetowej: www.gddkia.gov.pl

Regon: 01751157500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WDROŻENIE PILOTAŻOWE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD) W GDDKIA.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, a w tym opracowanie Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej opisującej architekturę systemu, dokładny zakres funkcjonalny, szczegółowy harmonogram prac, scenariusze testowe oraz projekt wdrożenia uwzględniający metodykę integracji systemu z innymi aplikacjami i urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego w Rozdziale II SIWZ,
2) Wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Zarządzania Zadaniami Pracowników klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa; dalej SEO in HouseD),
3) Dostawa licencji na system SEO in HouseD w pełnej wymaganej funkcjonalności. Licencja musi umożliwiać dostęp do SEO in HouseD dla wszystkich użytkowników. Liczba Pracowników Zamawiającego (użytkowników systemu) wynosi 5000. Ponieważ jest to instalacja pilotażowa, Zamawiający dopuszcza ograniczenie w wydajności systemu pod warunkiem, że nie ogranicza to efektywności wykorzystania wszystkich dostarczanych funkcjonalności,
4) Dostawa wymaganego sprzętu,
5) Zaprojektowanie, uruchomienie i wdrożenie w SEO in HouseD dwóch procesów organizacyjnych w GDDKiA:
-- obsługa wniosków urlopowych zintegrowana z systemem SAP (karta urlopowa),
-- wydawanie zezwoleń na przejazdy nienormatywne,
6) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 56

Informacja na temat wadium:
1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone na rachunek bankowy
BGK 95 1130 1017 0020 1172 7820 0010
3. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 0/100 ).
4. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp.
5. Wykonawca utraci wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
9. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wyniesie 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do formularza OFERTA.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali co najmniej dwie usługi polegające na:
-- uruchomieniu oferowanego systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) i dostawie licencji, przy czym wartość usługi wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto,
lub
-- analizie i wdrożeniu nowych procesów organizacyjnych z użyciem oferowanego systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa), przy czym wartość usługi wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto,
oraz potwierdzą, że usługi te wykonane zostały należycie (np. referencje).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do formularza OFERTA.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
POTENCJAŁ KADROWY:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tzn. zespołem ekspertów w liczbie zapewniającej terminowe i prawidłowe wykonanie zamówienia, w którego skład wchodzą co najmniej:

a) EKSPERT 1 - Kierownik Projektu, posiadający łącznie:
-- wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne,
-- doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Kierownika projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), których przedmiotem było: a) wdrożenie systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) i dostawa licencji lub b) analiza i wdrożenia nowych procesów organizacyjnych z użyciem systemu klasy BPM, przy czym wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto;
-- znajomość metodyki PRINCE2 na poziomie Practitioner.

b) EKSPERT 2 - Główny Analityk, posiadający łącznie:
-- wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne;
-- doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji osoby odpowiedzialnej za zbieranie i dokumentowanie wymagań użytkowników, modelowaniu procesów biznesowych i prowadzeniu analiz w co najmniej 2 projektach informatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), których przedmiotem było: a) wdrożenie systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) i dostawa licencji lub b) analiza i wdrożenia nowych procesów organizacyjnych z użyciem systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa), przy czym wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto.

c) EKSPERT 3 - Programista procesów, posiadający łącznie:
-- wykształcenie wyższe;
-- doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji osoby odpowiadającej za identyfikację i opis procesów realizowanych przez system klasy BPM w co najmniej 1 projekcie informatycznym realizowanym w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), którego przedmiotem było: a) wdrożenie systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) i dostawa licencji lub b) analiza i wdrożenia nowych procesów organizacyjnych z użyciem systemu klasy BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa), przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto;
-- ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu BPM (Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) potwierdzone stosownym certyfikatem.

d) EKSPERT 4 - Ekspert ds. Jakości, posiadający łącznie:
-- wykształcenie wyższe;
-- doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji osoby odpowiadającej za zapewnienie jakości w projekcie oraz wykonanie testów w co najmniej 2 projektach informatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), których przedmiotem było: a) wdrożenie systemu klasy BPM (systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa) i dostawa licencji lub b) analiza i wdrożenia nowych procesów organizacyjnych z użyciem systemu klasy BPM Business Process Management - systemy zarządzania procesami przedsiębiorstwa), przy czym wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 300.000,00 PLN netto;
-- znajomość metodyk z zakresu testowania oprogramowania stworzonych przez organizacje ISEB (International Systems Examination Board) lub ISTB (International Systems Testing Board).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do formularza OFERTA.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
3. Dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia.
4. Na potwierdzenie spełniania warunków do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
-- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
-- Wykaz wykonanych zamówień, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do formularza OFERTA oraz dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie (np. referencje).
-- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w III.3.4) oraz pkt 6.2.3) ,,Potencjał kadrowy,, SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do formularza OFERTA (Potencjał kadrowy).
-- Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego, do oferty należy załączyć wykaz parametrów oferowanych produktów zgodnie z Załącznikiem nr 5 do formularza OFERTA.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt III.4.3.1) lub zastępujący je dokument, o którym mowa w pkt III.4.3.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
-- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz dokument wymieniony w pkt III.4.2) - albo odpowiadające im określone w pkt III.4.3.1) i pkt III.4.3.2)., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę;
-- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;
-- warunki określone w pkt III.3. 2) musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zmiany podatku VAT - w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi,
2) zmiany adresu siedziby Zamawiającego na inny adres w Warszawie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji dla SEOD (G)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Skrócenie terminu wykonania zamówienia (S)

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gddkia.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Dróg krajowych i Autostrad; 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, w Kancelarii III piętro, pokój nr 309.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Formą porozumiewania się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz postępowania odwoławczego jest forma pisemna lub faksem. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę pisemnie lub faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej faksem, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji.
Osoby do kontaktu oraz nr faksu Zamawiającego: Pan Dariusz Chojnacki tel. 022 375-87-28; faks: 022 375 86 21.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.15.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 302500006

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
482180009 (Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Podobne przetargi