309243 / 2011-11-25 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny tusz LC-02 Bk Czarny marki Brother

Cena: 66.69 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-09 pod pozycją 292145. Zobacz ogłoszenie 292145 / 2011-11-09 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309243

Data publikacji: 2011-11-25

Nazwa:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Pawińskiego 5B

Numer domu: 5B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-106

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 826 9819

Numer faxu: (022) 826 98 19

Regon: 00032602600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 292145

Data wydania biuletynu: 2011-11-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 292145

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług związanych z konferencją SET Plan 2011 i Seminarium »Alternatywy Energetyczne dla Polski« organizowanymi w ramach polskiej Prezydencji w dniach 28-29 listopada 2011 r. w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa konferencji oraz kolacji dla uczestników konferencji SET PLAN 2011 i Seminarium »Alternatywy Energetyczne dla Polski«, organizowanych przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE przy IPPT PAN, Ministerstwo Gospodarki i Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Usługa obejmuje: 1.zapewnienie obsługi technicznej sali przeznaczonej na kolację; 2. zapewnienie cateringu na kolację; 3. zapewnienie usług dodatkowych w miejscu Konferencji (transport materiałów, zapewnienie tłumacza, zapewnienie kabiny dla tłumacza, odbiorników); 4. zapewnienie gadżetów reklamowych (m.in. program konferencji, identyfikatory, smycz z nadrukiem konferencji); 5. zapewnienie identyfikacji zewnętrznej konferencji (roll-upy, stoiska); 6. zapewnienie transportu VIP-ów z i na lotnisko; 7. zabezpieczenie medyczne w miejscu konferencji i kolacji 3

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635200000 (Usługi agencji transportowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
713563001 (Usługi wsparcia technicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: SET-Poland 2011 projekt nr 293663

Nazwa wykonawcy: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Wojska Polskiego 27

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-515

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 14/11/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 200000,00

Cena wybranej oferty: 173747,50

Cena minimalna: 173747,50

Cena maksymalna: 177397,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2)
naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Uzasadnienie faktyczne: w dniach 28-29 listopada 2011 r. w Hotelu Sheraton odbędzie się międzynarodowa konferencja SET PLAN 2011 oraz impreza towarzysząca: seminarium »Alternatywy Energetyczne dla Polski«. Prestiż i wysoka ranga konferencji wymagają profesjonalnego przygotowania i przeprowadzenia konferencji. Firma Mazurkas Travel Sp. z o.o. jest organizatorem w/w konferencji na zlecenie MNiSW. Powierzenie realizacji usług dodatkowych związanych z w/w konferencją i seminarium jednej firmie gwarantuje ich sprawne i bezproblemowe przeprowadzenie. Z uwagi na charakter i prestiż konferencji zlecenie realizacji usług dodatkowych innemu wykonawcy jest wręcz niewskazane. Powierzenie zadań i podpisanie umów Instytutu z Komisją Europejską oraz Ministerstwem Gospodarki miało miejsce w połowie października br. W zaistniałej sytuacji zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby terminową realizację zadań określonych w przedmiocie zamówienia

Podobne przetargi