12164 / 2012-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka (Olsztynek)

DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DO URZĘDU MIEJSKIEGO W OLSZTYNKU

Opis zamówienia

1) Szczegółowy zakres i wymagania dla przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 4 do niniejszego SIWZ Formularz asortymentowo - cenowy.
2) Nazwy własne towarów (marka, model) zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców asortymentu o parametrach równoważnych lub lepszych.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy asortymentu stanowiącego materiał fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, kompletny i o najwyższej jakości, oryginalnie zapakowany, nie noszący śladów otwierania, nie regenerowany, nie poddany procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów.
4) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innych urządzeń Wykonawca ma prawo dostarczenia Zamawiającemu materiałów eksploatacyjnych równoważnych z materiałami sygnowanymi nazwą producenta drukarki tzw.: zamienników rozumianych jako asortyment producenta innego niż producent drukarki, fabrycznie nowy, posiadający gwarancję.
5) Zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
6) Zamawiający informuje, iż obecnie gwarancją producenta objęte są następujące urządzenia:
a) Kopiarka Ricoh Aficio MP-1600
b) Kopiarka UTAX CD 1120
c) Drukarka HP1536 dnf
d) Drukarka HP LJ 2055
e) Drukarka HP DJ 2000
f) Drukarka Samsung SCX-4623 FN
7) Dla każdej pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu asortymentowo - cenowym markę, model oferowanego produktu, oraz krótki opis produktu.
8) W przypadku wątpliwości Zamawiający może poprosić Wykonawcę o zdjęcie lub próbkę zaproponowanego asortymentu.
9) Ilości jednostkowe asortymentu podane w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowią jedynie plan Zamawiającego i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczną ilość zakupywanych materiałów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć poszczególną partię zamówionych materiałów w terminie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia.
10) Szczegółowe warunki dostawy opisano w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12164

Data publikacji: 2012-01-13

Nazwa:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka

Ulica: ul. Ratusz 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztynek

Kod pocztowy: 11-015

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5192799, 5192705

Adres strony internetowej: www.bip.olsztynek.pl

Regon: 00052933800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I MATERIAŁÓW EKSLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DO URZĘDU MIEJSKIEGO W OLSZTYNKU

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Szczegółowy zakres i wymagania dla przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 4 do niniejszego SIWZ Formularz asortymentowo - cenowy.
2) Nazwy własne towarów (marka, model) zostały użyte w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na specyfikę tych produktów, ponieważ Zamawiający nie mógł opisać ich za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawców asortymentu o parametrach równoważnych lub lepszych.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy asortymentu stanowiącego materiał fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, kompletny i o najwyższej jakości, oryginalnie zapakowany, nie noszący śladów otwierania, nie regenerowany, nie poddany procesowi ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów.
4) W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz innych urządzeń Wykonawca ma prawo dostarczenia Zamawiającemu materiałów eksploatacyjnych równoważnych z materiałami sygnowanymi nazwą producenta drukarki tzw.: zamienników rozumianych jako asortyment producenta innego niż producent drukarki, fabrycznie nowy, posiadający gwarancję.
5) Zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.
6) Zamawiający informuje, iż obecnie gwarancją producenta objęte są następujące urządzenia:
a) Kopiarka Ricoh Aficio MP-1600
b) Kopiarka UTAX CD 1120
c) Drukarka HP1536 dnf
d) Drukarka HP LJ 2055
e) Drukarka HP DJ 2000
f) Drukarka Samsung SCX-4623 FN
7) Dla każdej pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu asortymentowo - cenowym markę, model oferowanego produktu, oraz krótki opis produktu.
8) W przypadku wątpliwości Zamawiający może poprosić Wykonawcę o zdjęcie lub próbkę zaproponowanego asortymentu.
9) Ilości jednostkowe asortymentu podane w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowią jedynie plan Zamawiającego i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczną ilość zakupywanych materiałów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć poszczególną partię zamówionych materiałów w terminie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia.
10) Szczegółowe warunki dostawy opisano w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, lub wykonują, co najmniej 2 dostaw, podobnego rodzaju tzn. dostaw materiałów biurowych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości nie mniejszej niż 50 tys. brutto łącznie. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie przedłożonych dokumentów:
a) wypełnionego wykazu wykonanych w okresie 3 lat dostaw (stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
b) załączonych wraz z wykazem dokumentów potwierdzających, ze dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje).

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał niezbędny potencjał techniczny
do wykonania zamówienia. Zamawiający nie żąda szczegółowego wykazu sprzętu. Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie poprawnie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z brzmieniem art. 22 ust 1. ustawy Pzp stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował potencjałem osobowym niezbędnym
do wykonania zamówienia Zamawiający nie żąda szczegółowego wykazu osób które będą wykonywać zamówienie. Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie poprawnie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z brzmieniem art. 22 ust 1. ustawy Pzp stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie żąda szczególnych dokumentów ten fakt potwierdzających. Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie poprawnie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z brzmieniem art. 22 ust 1. ustawy Pzp stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) Formularz oferty - Załącznik Nr 1.
b) Pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę do złożenia oferty w postępowaniu przetargowym lub do złożenia oferty i podpisania umowy jeśli nie wynikają ono z przepisów prawa lub innych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno wyraźnie wskazywać podmiot udzielający pełnomocnictwa, osobę umocowaną, zakres pełnomocnictwa. (Pełnomocnictwo przedłożyć należy w formie oryginału lub odpisu poświadczonego przez notariusza).
c) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.(Zobowiązanie należy przedłożyć w formie oryginału lub odpisu poświadczonego przez notariusza)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Przewidziane zmiany umowy zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztynek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Olsztynku, ul.Ratusz 1, 11-015 Olsztynek

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Olsztynku, ul.Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi