378612 / 2012-10-03 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Chełmie (Chełm)

Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenie posesji Urzędu Skarbowego w Chełmie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego (przy użyciu sprzętu własnego Wykonawcy) polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, technicznych, sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych, czyszczeniu, myciu okien, drzwi, sprzętu, urządzeń i innego wyposażenia znajdującego się w budynkach Zamawiającego oraz na utrzymaniu w czystości posesji Zamawiającego, tj. drogi dojazdowej, parkingów, koszeniu trawników, pielęgnacji iglaków i drzewek, odśnieżaniu
i wywozie śniegu, wraz z dostarczeniem m.in. środków czystości niezbędnych do realizacji zamówienia.
2.Szczegółowy zakres i częstotliwość czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz zestawienie powierzchni przeznaczonej do sprzątania zawiera załącznik
Nr 3 do niniejszej SIWZ.
3.Usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona
w obecności użytkownika pomieszczenia oraz za wyjątkiem usług świadczonych w ramach tzw. serwisu dziennego.
4.Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy,
przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu.
5.Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczalne do stosowania zgodnie z przepisami prawa
i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
6.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków m.in. czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i worków na śmieci.
7.W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych.
8.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
9.Pracownicy Wykonawcy pracujący winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
10.Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378612

Data publikacji: 2012-10-03

Nazwa: Urząd Skarbowy w Chełmie

Ulica: ul. Obłońska 20A

Numer domu: 20A

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5650201 do 08

Numer faxu: 082 5643331

Adres strony internetowej: www.is.lublin.pl

Regon: 11002444900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości w budynkach i na terenie posesji Urzędu Skarbowego w Chełmie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego (przy użyciu sprzętu własnego Wykonawcy) polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, technicznych, sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych, czyszczeniu, myciu okien, drzwi, sprzętu, urządzeń i innego wyposażenia znajdującego się w budynkach Zamawiającego oraz na utrzymaniu w czystości posesji Zamawiającego, tj. drogi dojazdowej, parkingów, koszeniu trawników, pielęgnacji iglaków i drzewek, odśnieżaniu
i wywozie śniegu, wraz z dostarczeniem m.in. środków czystości niezbędnych do realizacji zamówienia.
2.Szczegółowy zakres i częstotliwość czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz zestawienie powierzchni przeznaczonej do sprzątania zawiera załącznik
Nr 3 do niniejszej SIWZ.
3.Usługa utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona
w obecności użytkownika pomieszczenia oraz za wyjątkiem usług świadczonych w ramach tzw. serwisu dziennego.
4.Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy,
przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu.
5.Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczalne do stosowania zgodnie z przepisami prawa
i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
6.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków m.in. czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i worków na śmieci.
7.W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych.
8.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
9.Pracownicy Wykonawcy pracujący winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
10.Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli ten okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w obiektach biurowych, z których każda obejmowała swoim zakresem minimum 1 500 m2 powierzchni i każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:
a) trzema odkurzaczami oraz
b) jedną maszyną do czyszczenia na mokro i prania wykładzin oraz tapicerki meblowej oraz
c) jedną profesjonalną maszyną jednotarczową do polerowania podłóg, spoczników i schodów kamiennych, lastrykowych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy ( załącznik Nr 1 do SIWZ ),
b) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VII ust. 5 SIWZ,
c)pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia a mianowicie:
a) zmiany wartości umowy:
w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm. ), które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;
b) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia;
c) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
2.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3.Wszelkie zmiany umowy wymagają zgodnego oświadczenia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Chełmie, ul. Obłońska 20A, 22-100 Chełm, pok. 304

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Chełmie, ul. Obłońska 20A, 22-100 Chełm, pok. 304, 301 - sekretariat lub za pośrednictwem poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi