256699 / 2012-12-04 - Uczelnia publiczna / Szkoła Główna Handlowa (Warszawa)

Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
1.Konserwacja i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, zwanych dalej urządzeniami, obejmuje w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
c) naprawy urządzeń,
d) utrzymywanie stałej jakości kopii,
e) dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia,
f) dostawy i wymianę zużytych części,
g) czyszczenie urządzeń,
h) wymianę i dostawę tonerów,
i) konserwację urządzeń,
j) pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia,
k) transport urządzeń do i z serwisu,
I) instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze,
m) dojazd do obiektów Zamawiającego,
n) inne czynności konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym: zszywki).
2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu do użytkowania 67 dodatkowych urządzeń czarnobiałych oraz 5 urządzeń kolorowych, które nie są własnością Zamawiającego, wg wykazu w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w celu użytkowania przez Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, urządzeń o odpowiednich parametrach technicznych, w ilości nie przekraczającej 7 sztuk w czasie trwania umowy.
Decyzję dotyczącą wstawienia urządzenia do danej jednostki podejmuje ze strony Zamawiającego Dyrektor Centrum Informatycznego lub osoba przez niego upoważniona. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu wstawienia urządzenia. Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia urządzenia przyłączy wstawione urządzenie do sieci Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dodatkowego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu na okres nie dłuższy niż 7 dni, w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej wykonania jednorazowo dużej ilości kopii (maksymalnie do 4 takich sytuacji w czasie trwania umowy, przy każdorazowym obciążeniu urządzenia maksymalnie do 70 tysięcy kopii). Zamawiający każdorazowo dokona pisemnego zgłoszenia, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą wstawienia urządzenia. Urządzenie powinno spełniać parametry techniczne zgodne z Typem 7, opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że musi być to urządzenie sprawne, ale nie koniecznie fabrycznie nowe. Urządzenie wstawiane na zasadach opisanych w niniejszym punkcie będzie objęte serwisem, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego opisu zamówienia. Czas reakcji od momentu przyjęcia zgłoszenia nie przekroczy 1 godziny, a przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w przeciągu 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenia awarii będą dokonywane telefonicznie na uprzednio wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. Wynagrodzenie za usługę opisaną w niniejszym ust. obliczane będzie zgodnie z zapisem w § 4 ust. 1 umowy.
5.Po zakończeniu realizacji umowy, wygaśnięciu bądź jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zdemontuje wszystkie wstawione przez niego urządzenia w terminie 21 dni od daty wygaśnięcia umowy.
6.Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie urządzeń w czasie trwania umowy.
7.Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane części i tonery, będą oryginalnymi produktami producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginalnych części zamiennych Zamawiający dopuszcza dostarczenie części zamiennych o równoważnych parametrach.
8.W przypadku konieczności włączenia do eksploatacji innych urządzeń niż opisane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
9.W przypadku konieczności wyłączenia z eksploatacji urządzenia opisanego w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
10.Wszelkie zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 niniejszego opisu zamówienia, nie spowodują zmiany pozostałych warunków umowy.
11.Przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii (z wyłączeniem punktu 4 niniejszego opisu zamówienia).
12.W przypadku nie usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy do czasu usunięcia usterki, równorzędne urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
13.W przypadku zużycia tonera, sprawność urządzenia zostanie przywrócona w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odbierania zużytych pojemników na toner.
15.Urządzenia nie posiadające licznika (załącznik nr 3 i nr 4 do SIWZ) będą serwisowane zgodnie z pkt. 1 niniejszego opisu zamówienia.
16.Urządzenia wykazane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ zainstalowane są w następujących obiektach SGH w Warszawie:
-Budynek główny G - Al. Niepodległości 162
-Budynek A - ul. Rakowiecka 24
-Budynek B - ul. Rakowiecka 22b
-Budynek C - Al. Niepodległości 128
-Budynek K - ul. Kielecka 43
-Budynek M - ul. Madalińskiego 31/33
-Budynek W - ul. Wiśniowa 41
-Budynek S - ul. Batorego 8
-Dom Studenta Nr 1 Al. Niepodległości 147
-Dom Studenta Nr 3 ul. Madalińskiego 6/8
-Instytut Rozwoju Gospodarczego ul. Rakowiecka 22
-Instytut Problemów Współczesnej Cywilizacji (IPWC) ul. Koszykowa 80

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256699

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Szkoła Główna Handlowa

Ulica: Aleja Niepodległości 162

Numer domu: 162

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-554

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5648608

Numer faxu: 022 5648608

Adres strony internetowej: www.sgh.waw.pl

Regon: 00000150200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
1.Konserwacja i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych KONICA, RICOH, KYOCERA, MINOLTA, SHARP, CANON, TOSHIBA, RX (XEROX), HP, INFOTEC, BROTHER, REX ROTARY, użytkowanych w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, zwanych dalej urządzeniami, obejmuje w szczególności:
a) przeglądy okresowe,
b) regulacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
c) naprawy urządzeń,
d) utrzymywanie stałej jakości kopii,
e) dostawy i wymianę uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzenia,
f) dostawy i wymianę zużytych części,
g) czyszczenie urządzeń,
h) wymianę i dostawę tonerów,
i) konserwację urządzeń,
j) pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzenia,
k) transport urządzeń do i z serwisu,
I) instalowanie urządzeń u użytkownika po wykonanej usłudze,
m) dojazd do obiektów Zamawiającego,
n) inne czynności konieczne dla właściwego wykonania konserwacji i naprawy urządzeń wraz z dostawą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym: zszywki).
2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu do użytkowania 67 dodatkowych urządzeń czarnobiałych oraz 5 urządzeń kolorowych, które nie są własnością Zamawiającego, wg wykazu w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w celu użytkowania przez Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, urządzeń o odpowiednich parametrach technicznych, w ilości nie przekraczającej 7 sztuk w czasie trwania umowy.
Decyzję dotyczącą wstawienia urządzenia do danej jednostki podejmuje ze strony Zamawiającego Dyrektor Centrum Informatycznego lub osoba przez niego upoważniona. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tytułu wstawienia urządzenia. Wykonawca w terminie 7 dni od dostarczenia urządzenia przyłączy wstawione urządzenie do sieci Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dodatkowego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu na okres nie dłuższy niż 7 dni, w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej wykonania jednorazowo dużej ilości kopii (maksymalnie do 4 takich sytuacji w czasie trwania umowy, przy każdorazowym obciążeniu urządzenia maksymalnie do 70 tysięcy kopii). Zamawiający każdorazowo dokona pisemnego zgłoszenia, co najmniej na 7 dni przed planowaną datą wstawienia urządzenia. Urządzenie powinno spełniać parametry techniczne zgodne z Typem 7, opisanym szczegółowo w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że musi być to urządzenie sprawne, ale nie koniecznie fabrycznie nowe. Urządzenie wstawiane na zasadach opisanych w niniejszym punkcie będzie objęte serwisem, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego opisu zamówienia. Czas reakcji od momentu przyjęcia zgłoszenia nie przekroczy 1 godziny, a przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w przeciągu 3 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Zgłoszenia awarii będą dokonywane telefonicznie na uprzednio wskazany przez Wykonawcę numer telefonu. Wynagrodzenie za usługę opisaną w niniejszym ust. obliczane będzie zgodnie z zapisem w § 4 ust. 1 umowy.
5.Po zakończeniu realizacji umowy, wygaśnięciu bądź jej rozwiązaniu przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca zdemontuje wszystkie wstawione przez niego urządzenia w terminie 21 dni od daty wygaśnięcia umowy.
6.Wykonawca gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie urządzeń w czasie trwania umowy.
7.Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane części i tonery, będą oryginalnymi produktami producentów urządzeń wskazanych w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginalnych części zamiennych Zamawiający dopuszcza dostarczenie części zamiennych o równoważnych parametrach.
8.W przypadku konieczności włączenia do eksploatacji innych urządzeń niż opisane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
9.W przypadku konieczności wyłączenia z eksploatacji urządzenia opisanego w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę.
10.Wszelkie zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 niniejszego opisu zamówienia, nie spowodują zmiany pozostałych warunków umowy.
11.Przywrócenie sprawności urządzenia będzie dokonywane w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii (z wyłączeniem punktu 4 niniejszego opisu zamówienia).
12.W przypadku nie usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy do czasu usunięcia usterki, równorzędne urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych.
13.W przypadku zużycia tonera, sprawność urządzenia zostanie przywrócona w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym.
14.Wykonawca zobowiązany jest do odbierania zużytych pojemników na toner.
15.Urządzenia nie posiadające licznika (załącznik nr 3 i nr 4 do SIWZ) będą serwisowane zgodnie z pkt. 1 niniejszego opisu zamówienia.
16.Urządzenia wykazane w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ zainstalowane są w następujących obiektach SGH w Warszawie:
-Budynek główny G - Al. Niepodległości 162
-Budynek A - ul. Rakowiecka 24
-Budynek B - ul. Rakowiecka 22b
-Budynek C - Al. Niepodległości 128
-Budynek K - ul. Kielecka 43
-Budynek M - ul. Madalińskiego 31/33
-Budynek W - ul. Wiśniowa 41
-Budynek S - ul. Batorego 8
-Dom Studenta Nr 1 Al. Niepodległości 147
-Dom Studenta Nr 3 ul. Madalińskiego 6/8
-Instytut Rozwoju Gospodarczego ul. Rakowiecka 22
-Instytut Problemów Współczesnej Cywilizacji (IPWC) ul. Koszykowa 80

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 7000,00 zł (siedem tysięcy zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 zamówienie na usługi polegające na konserwacji i serwisie kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem zamawiającemu (odbiorcy) do użytkowania minimum 50 urządzeń (czarnobiałych lub kolorowych) oraz przedstawi dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w części IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawcy łącznie wykażą spełnianie warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w części IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wykonawcy łącznie wykażą spełnianie warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu nr 3a do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.W przypadku zmian w przepisach prawa dotyczących podatku od towarów i usług umowa będzie odpowiednio zmieniona w zakresie dotyczącym należnego Wykonawcy podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sgh.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, przy Alei Niepodległości 162 w pok. nr 419

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, przy Alei Niepodległości 162 w pok. nr 419

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi