94206 / 2016-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Åódź, WydziaÅ‚ ZamówieÅ„ Publicznych w Departamencie ObsÅ‚ugi i Administracji UrzÄ™du Miasta Åodzi (Åódź)
Modernizacja i rozbudowa portalu miejskiego
Opis zamówienia
Modernizacja i rozbudowa portalu miejskiego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 94206
Data publikacji: 2016-04-15
Nazwa:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi
Ulica: ul. ks. I. J. Skorupki 21
Numer domu: 21
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-532
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 638 48 88
Numer faxu: 42 638 48 77
Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl
Regon: 00051418200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja i rozbudowa portalu miejskiego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia: Modernizacja i rozbudowa portalu miejskiego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Tak
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2017
Zaliczka: Nie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt III.4.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy: zgodnie z umową - paragraf 15.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 46
Nazwa kryterium 2: gotowość i jakość
Znaczenie kryterium 2: 48
Nazwa kryterium 3:
cena miesięcznej asysty technicznej - prawo opcji
Znaczenie kryterium 3: 2
Nazwa kryterium 4: cena godziny rozwojowej - prawo opcji
Znaczenie kryterium 4: 4
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Łodzi Wydział
Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź
Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i
Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego: 470.848,24 zł
Szczegółowe zasady dokonania oceny ofert w kryteriach pozagenowych (Gotowość i jakość) znajdują się w załączniku nr 9 do SIWZ.
1 INFORMACJE KOŃCOWE
1.1 Zamawiający nie przewiduje:
1.1.1 zawarcia umowy ramowej,
1.1.2 składania ofert wariantowych,
1.1.3 rozliczania w walutach obcych,
1.1.4 aukcji elektronicznej,
1.1.5 dynamicznego systemu zakupów,
1.1.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
1.1.7 udzielenie zamówień uzupełniających.
1.2 Zamawiający przewiduje:
1.2.1 prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy w wysokości:
- do 10 % wartości zamówienia podstawowego dla asysty technicznej;
- do 39,61 % wartości zamówienia podstawowego na prace rozwojowe.
1.2.2 możliwość wykluczenia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
1.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia
przeprowadził dialog techniczny.
1.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Informacja na temat wadium:
1.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium
w wysokości 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100 PLN).
1.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1.2.1 pieniądzu,
1.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
1.2.3 gwarancjach bankowych,
1.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
1.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 jt.).
1.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:
Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK
IBAN: PL 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017
w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania
DOA-ZP-VII.271.30.2016
1.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty.
1.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty - oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.
1.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
1.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
1.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
1.6.3 kwotę wadium,
1.6.4 termin ważności poręczenia/gwarancji - nie krótszy niż termin związania ofertą,
1.6.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, jeżeli Wykonawca:
1.6.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
1.6.5.2 którego oferta została wybrana:
1.6.5.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
1.6.5.2.2 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.6.5.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań,
o których mowa w pkt. 8.6 SIWZ.
1.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
1.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu portalu lub serwisu internetowego, każda o wartości co najmniej 400 000 zł brutto. Co najmniej jedna z usług była wykonana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) zakładała konsolidacje co najmniej 3 różnych serwisów WWW wraz z migracją danych.
Uwaga:
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
Uwaga:
W wykazie Wykonawca winien ująć główne usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadające swoim zakresem usługom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia.
- dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
1) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane.
2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu usług należycie.
3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w następującym zakresie:
Kierownik projektu posiadającego co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu minimum dwoma zrealizowanymi projektami polegającymi na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu portalu lub serwisu internetowego, przy czym co najmniej jeden z nich o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł;
Minimum 5 osób które, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywały funkcję programisty portalu lub strony internetowej w co najmniej 2 zrealizowanych projektach internetowych o wartości niemniejszej niż 200 000,00 zł każdy z nich, przy czym co najmniej 2 z nich pełniły tę funkcję w zakresie front-end - tzn. w zakresie projektowania interfejsu użytkownika i co najmniej 3 pełniły tę funkcję w zakresie back-end - tzn. w zakresie wytwarzania funkcjonalności systemu;
Minimum 1 osoba, która w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała funkcję osoby odpowiedzialnej za realizację techniczną wdrożenia portalu internetowego na infrastrukturze serwerowej w co najmniej 2 zrealizowanych projektach internetowych;
Minimum 1 osoba, która w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała funkcję testera oprogramowania podczas wdrożenia portalu internetowego w co najmniej 2 zrealizowanych projektach internetowych;
Minimum 1 osoba, która w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała funkcję specjalisty ds. użyteczności (UX designer) podczas wdrożenia portalu internetowego w co najmniej 2 zrealizowanych projektach internetowych;
Minimum 1 osoba, która w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała funkcję specjalisty ds. optymalizacji witryn (konsultant SEO/SEM) podczas wdrożenia portalu internetowego w co najmniej 2 zrealizowanych projektach internetowych.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza pełnienie nie więcej niż dwóch z powyższych funkcji przez jedną osobę, przy czym osoba pełniąca funkcję kierownika projektu nie może pełnić innych wymienionych funkcji.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie, w celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. Zmiana osoby wskazanej we wniosku będzie możliwa na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunku w niniejszej specyfikacji.
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysdięcy 00/100 PLN).
Uwaga:
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartośćlub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiającyprzyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Kody CPV:
724160009 (Dostawcy usług aplikacyjnych)