175448 / 2013-05-02 - Administracja samorządowa / Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m. st. Warszawy (Warszawa)

Zorganizowanie i przeprowadzenie 16 dniowego obozu językowego z nauką języka angielskiego na terenie Polski w lipcu 2013 r. w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie 16 dniowego obozu językowego z nauką języka angielskiego na terenie Polski w lipcu 2013 r. w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich.
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1.1) Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 16 - dniowego (15 noclegów) obozu językowego z nauką języka angielskiego. W obozie uczestniczyć będzie:
a) 40 uczniów (dzieci w wieku 10-15 lat).
b) 5 osób dorosłych:
- z czego Wykonawca zapewnia 4 osoby w rozumieniu Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, tj. wychowawcy i kierownik/czka obozu.
- wskazany/a przez Zamawiającego 1 lektor/ka, do prowadzenia zajęć językowych w trakcie trwania obozu.
Zwani w dalszej części uczestnikami obozu. Wszelkie koszty związane z kadrą ponosi Wykonawca, należy je uwzględnić w cenie oferty (z wyłączeniem wynagrodzenia lektora j. angielskiego które pokrywa zamawiający).
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia obozu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, , poz. 67 z późn. zm.). Z wyłączeniem zapisów o opłatach czy kosztach ponoszonych przez uczestników.
1.2) Miejsce przeprowadzenia obozu językowego: ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem lub w górach w Polsce.
1.3) Cel: rozwinięcie umiejętności mówienia, rozumienia, pisania i czytania w języku angielskim w stopniu dostosowanym do umiejętności uczestników. Zamawiający przewiduje 10 godzin zajęć języka angielskiego z lektorem na 1 dziecko. Ilość godzin zajęć w ciągu dnia uzależniona będzie od ilości grup językowych, które określi lektor na podstawie diagnozy stopnia znajomości języka angielskiego uczestników obozu i zakwalifikowaniu do odpowiedniej grupy, (zamawiający przewiduje 4-5 grup). Zajęcia te nie będą odbywały się w dniu przyjazdu, wyjazdu, niedzielę oraz w dni całodniowych wycieczek. Wynagrodzenie lektora prowadzącego zajęcia j. angielskiego nie stanowi elementu ceny oferty, pokrywa je Zamawiający.
1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy (zał. nr 6 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia: turnus 16 dniowy w lipcu 2013 r. Zamawiający zastrzega, że obóz musi zakończyć się najpóźniej 31.07.2013 r. (Zamawiający oczekuje określenia w ofercie terminu realizacji obozu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175448

Data publikacji: 2013-05-02

Nazwa:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m. st. Warszawy

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 37 33 674

Numer faxu: 22 3733633

Adres strony internetowej: www.dbfobielany.waw.pl

Regon: 01574054400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 16 dniowego obozu językowego z nauką języka angielskiego na terenie Polski w lipcu 2013 r. w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie 16 dniowego obozu językowego z nauką języka angielskiego na terenie Polski w lipcu 2013 r. w ramach realizacji projektu Szansa dla wszystkich.
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1.1) Wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 16 - dniowego (15 noclegów) obozu językowego z nauką języka angielskiego. W obozie uczestniczyć będzie:
a) 40 uczniów (dzieci w wieku 10-15 lat).
b) 5 osób dorosłych:
- z czego Wykonawca zapewnia 4 osoby w rozumieniu Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, tj. wychowawcy i kierownik/czka obozu.
- wskazany/a przez Zamawiającego 1 lektor/ka, do prowadzenia zajęć językowych w trakcie trwania obozu.
Zwani w dalszej części uczestnikami obozu. Wszelkie koszty związane z kadrą ponosi Wykonawca, należy je uwzględnić w cenie oferty (z wyłączeniem wynagrodzenia lektora j. angielskiego które pokrywa zamawiający).
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia obozu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, , poz. 67 z późn. zm.). Z wyłączeniem zapisów o opłatach czy kosztach ponoszonych przez uczestników.
1.2) Miejsce przeprowadzenia obozu językowego: ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem lub w górach w Polsce.
1.3) Cel: rozwinięcie umiejętności mówienia, rozumienia, pisania i czytania w języku angielskim w stopniu dostosowanym do umiejętności uczestników. Zamawiający przewiduje 10 godzin zajęć języka angielskiego z lektorem na 1 dziecko. Ilość godzin zajęć w ciągu dnia uzależniona będzie od ilości grup językowych, które określi lektor na podstawie diagnozy stopnia znajomości języka angielskiego uczestników obozu i zakwalifikowaniu do odpowiedniej grupy, (zamawiający przewiduje 4-5 grup). Zajęcia te nie będą odbywały się w dniu przyjazdu, wyjazdu, niedzielę oraz w dni całodniowych wycieczek. Wynagrodzenie lektora prowadzącego zajęcia j. angielskiego nie stanowi elementu ceny oferty, pokrywa je Zamawiający.
1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ i wzór umowy (zał. nr 6 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia: turnus 16 dniowy w lipcu 2013 r. Zamawiający zastrzega, że obóz musi zakończyć się najpóźniej 31.07.2013 r. (Zamawiający oczekuje określenia w ofercie terminu realizacji obozu)

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 16

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych właściwego marszałka województwa ze względu na siedzibę przedsiębiorcy - zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., oraz dokumenty wymienione w Cz. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu załączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał 2 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu obozu lub kolonii lub zielonej szkoły dla dzieci lub młodzieży o minimalnej wartości 50 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.
A) Dowodami, o których mowa w warunku są poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
B) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
C). Zgodnie z §9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. A), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817), np. referencje lub inny dokument.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., oraz dokumenty wymienione w Cz. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu załączone do oferty

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., złożone przez wykonawcę

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 2 do SIWZ.
2) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).
4) W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu.
W przypadku nie udowodnienia w ofercie zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia zamawiającemu dokumentów, dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III pkt. 5 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Zamiast dokumentów o których mowa w Części III pkt 5 ppkt 4.1 lit. b) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp:
1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (oświadczenia i dokumenty wymagane w części III ust. 5 pkt. 4.1) lit. a) i b) SIWZ składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
6) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do tej samej grupy kapitałowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, piętro III, pokój nr 374. Formularz można odebrać bezpłatnie do dnia 14.05.2013

Data składania wniosków, ofert: 14/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:15

Miejsce składania:
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty-Bielany m.st. Warszawy ul. Żeromskiego 29 Warszawa, p.III, pok.374 (sekretariat). Otwarcie ofert w tym samym dniu godz.12:30 piętro III, pok.352

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu nr POKL.09.01.02-14-125/11 pod tytułem Szansa dla wszystkich w latach 2011-2013 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w godzinach pracy urzędu są:
1) w sprawach merytorycznych: Katarzyna Dąbrowska.
2) w sprawach proceduralnych: Mariola Malec.
3) adres kontaktowy: fax. 22/37-33-633, e-mail: sekretariat@dbfobielany.waw.pl w godzinach pracy urzędu mając na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Bielany m.st. Warszawy,ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi