227749 / 2014-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wieliczka (Wieliczka)

Świadczenie usług polegających na dostarczaniu posiłków w formie cateringu dla 7 szkół podstawowych na terenie Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu z własnych produktów, dostarczeniu i wydawaniu pełnego zestawu obiadowego dla beneficjentów projektu w 7 szkołach podstawowych Gminy Wieliczka tj Szkół Podstawowych w: Golkowicach, Koźmicach Wielkich, Janowicach, Sygneczowie, Mietniowie, Raciborsku, Gorzkowie w dniach: od poniedziałku do soboty zgodnie z harmonogramem dostarczania posiłków opracowanym na podstawie harmonogramu realizacji usług edukacyjnych w każdej z 7 szkół podstawowych przez okres trwania umowy. W sytuacjach wynikających ze zmiany organizacji zajęć edukacyjnych w 7 szkołach podstawowych godziny wydawanych posiłków mogą ulec zmianie.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostarczenia i wydania uczestnikom zajęć edukacyjnych na własny koszt zamówionych ilości pełnego zestawu obiadowego zgodnie z opisem sporządzonym na zał. Nr 6 do SIWZ oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem dostarczania posiłków do poszczególnych szkół, który otrzyma Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać pełny zestaw obiadowy w postaci ciepłego posiłku na teren szkół (tj. zupa + drugie danie + napój + owoc).
3.4. Ogólna planowana ilość pełnych zestawów obiadowych dla całego projektu wynosi:
pełny zestaw obiadowy tj. ( zupa + drugie danie+ napój + owoc) - posiłek dostarczany do szkoły na zajęcia na terenie danej szkoły, zgodnie z harmonogramem - ilość pełnych zestawów obiadowych - 2 775 sztuk.
Ilość z podziałem na szkoły:
a) SP Golkowice 360 szt.
b) SP Koźmice Wielkie 840 szt.
c) SP Janowice 360 szt.
d) SP Sygneczów 210 szt.
e) SP Mietniów 480 szt.
f) SP Raciborsko 120 szt.
g) SP Gorzków 405 szt.


3.5. Podane ilości posiłków są planowane i służą do celów porównania ofert oraz wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości posiłków.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której może ulec zmianie ilość wcześniej zamówionych dziennych posiłków, a która będzie zależna od frekwencji uczestników zajęć edukacyjnych.
W przypadku zmiany ilości posiłków na dany dzień, Zamawiający dokona uzgodnienia telefonicznego lub za pomocą poczty e-mail z Wykonawcą ilości posiłków nie później niż w dniu poprzedzającym dostawę posiłków.
Liczba posiłków w całym projekcie tj. od podpisania umowy do 30.06.2015 r. może ulec zmianie i będzie zależna od frekwencji uczestników zajęć edukacyjnych oraz termin zakończenia usługi może ulec zmianie (może być krótszy lub dłuższy) i jest zależny od realizacji zajęć edukacyjnych dla beneficjentów projektu.
3.6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone wyłącznie za faktycznie zamówione, dostarczone i wydane posiłki na podstawie wystawianego comiesięcznie rachunku/faktury do umowy. Podstawą zapłaty faktury/rachunku będzie protokół sporządzony przez Wykonawcę z zamówionych, dostarczonych i wydanych, posiłków dla uczestników zajęć edukacyjnych w podziale na szkoły - zaakceptowany przez koordynatora szkolnego, oraz Kierownika projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Zamawiający informuje, iż postępowanie przetargowe na prowadzenie zajęć edukacyjnych dla BO w tych szkołach podstawowych jest w trakcie realizacji.
3.7. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:
55.52.31.00-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych,
55.52.40.00-9 Usługi dostarczenia posiłków dla szkół.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227749

Data publikacji: 2014-10-29

Nazwa: Gmina Wieliczka

Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliczka

Kod pocztowy: 32-020

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 263 41 00

Numer faxu: 12 278 68 60

Adres strony internetowej: www.wieliczka.eu

Regon: 35155536400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na dostarczaniu posiłków w formie cateringu dla 7 szkół podstawowych na terenie Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu z własnych produktów, dostarczeniu i wydawaniu pełnego zestawu obiadowego dla beneficjentów projektu w 7 szkołach podstawowych Gminy Wieliczka tj Szkół Podstawowych w: Golkowicach, Koźmicach Wielkich, Janowicach, Sygneczowie, Mietniowie, Raciborsku, Gorzkowie w dniach: od poniedziałku do soboty zgodnie z harmonogramem dostarczania posiłków opracowanym na podstawie harmonogramu realizacji usług edukacyjnych w każdej z 7 szkół podstawowych przez okres trwania umowy. W sytuacjach wynikających ze zmiany organizacji zajęć edukacyjnych w 7 szkołach podstawowych godziny wydawanych posiłków mogą ulec zmianie.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostarczenia i wydania uczestnikom zajęć edukacyjnych na własny koszt zamówionych ilości pełnego zestawu obiadowego zgodnie z opisem sporządzonym na zał. Nr 6 do SIWZ oraz zgodnie z szczegółowym harmonogramem dostarczania posiłków do poszczególnych szkół, który otrzyma Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać pełny zestaw obiadowy w postaci ciepłego posiłku na teren szkół (tj. zupa + drugie danie + napój + owoc).
3.4. Ogólna planowana ilość pełnych zestawów obiadowych dla całego projektu wynosi:
pełny zestaw obiadowy tj. ( zupa + drugie danie+ napój + owoc) - posiłek dostarczany do szkoły na zajęcia na terenie danej szkoły, zgodnie z harmonogramem - ilość pełnych zestawów obiadowych - 2 775 sztuk.
Ilość z podziałem na szkoły:
a) SP Golkowice 360 szt.
b) SP Koźmice Wielkie 840 szt.
c) SP Janowice 360 szt.
d) SP Sygneczów 210 szt.
e) SP Mietniów 480 szt.
f) SP Raciborsko 120 szt.
g) SP Gorzków 405 szt.


3.5. Podane ilości posiłków są planowane i służą do celów porównania ofert oraz wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości posiłków.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której może ulec zmianie ilość wcześniej zamówionych dziennych posiłków, a która będzie zależna od frekwencji uczestników zajęć edukacyjnych.
W przypadku zmiany ilości posiłków na dany dzień, Zamawiający dokona uzgodnienia telefonicznego lub za pomocą poczty e-mail z Wykonawcą ilości posiłków nie później niż w dniu poprzedzającym dostawę posiłków.
Liczba posiłków w całym projekcie tj. od podpisania umowy do 30.06.2015 r. może ulec zmianie i będzie zależna od frekwencji uczestników zajęć edukacyjnych oraz termin zakończenia usługi może ulec zmianie (może być krótszy lub dłuższy) i jest zależny od realizacji zajęć edukacyjnych dla beneficjentów projektu.
3.6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone wyłącznie za faktycznie zamówione, dostarczone i wydane posiłki na podstawie wystawianego comiesięcznie rachunku/faktury do umowy. Podstawą zapłaty faktury/rachunku będzie protokół sporządzony przez Wykonawcę z zamówionych, dostarczonych i wydanych, posiłków dla uczestników zajęć edukacyjnych w podziale na szkoły - zaakceptowany przez koordynatora szkolnego, oraz Kierownika projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Zamawiający informuje, iż postępowanie przetargowe na prowadzenie zajęć edukacyjnych dla BO w tych szkołach podstawowych jest w trakcie realizacji.
3.7. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:
55.52.31.00-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych,
55.52.40.00-9 Usługi dostarczenia posiłków dla szkół.

Kody CPV:
555231003 (Usługi w zakresie posiłków szkolnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67.1.6 uPzp polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - sporządzony według formularza stanowiącego Zał. nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 uPzp - sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 2 do SIWZ.
3. Wskazanie tej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy - sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 5 do SIWZ.
Niezłożenie załącznika nr 5 do oferty jest rozumiane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie zamierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 144 ust. 1 uPzp):
a) zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców,
c) zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur administracyjnych (np. związanych z zamówieniami publicznymi),
d) zmniejszenie ilości zamówienia wynikające z faktu, iż realizacja tej części stała się dla zamawiającego nieuzasadniona społecznie lub ekonomicznie, w szczególności gdy zmniejszy się ilość dzieci otrzymujących posiłki, a objęte niniejszym zamówieniem; np. nieobecności; w szczególności: chorobowe, rezygnacja z uczęszczania na dodatkowe zajęcia z winy ucznia itp.
e) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia - zgodnie z terminem przewidzianym po wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zmiany terminu zakończenia realizacji usługi zależnej od terminu zakończenia usługi edukacyjnej, tzn. usługa cateringową należy wykonywać w terminie wykonywania usługi edukacyjnej na zajęciach dodatkowych.
g) wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wieliczka.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce ul. Sienkiewicza 2 I piętro pok. 10 tel. (012) 26-34-331,fax (012) 278-68-60 w godz. 8:00 - 16:00

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Wieliczka 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1 - sekretariat Burmistrza

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt Edukacja naszą szansą realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust.2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 5.1.1 SIWZ w zakresie art. 22 ust. 1 uPzp, może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców, natomiast w zakresie art. 24 ust.1 uPzp każdy z członków konsorcjum lub spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu na jego podstawie.
5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków/ nie złożył dokumentów potwierdzających spełniania warunków.
6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5.2. kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2., oraz listę/informację o której mowa w pkt III.4.4. Pozostałe dokumenty będą traktowane wspólnie. wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi