277187 / 2013-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Brzeski (Brzeg)

dystanse do zbrojenia

Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji - SORE- w ramach projektu Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Brzeski Program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi skierowane będą bezpośrednio do uczestników projektu, którymi będą nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu brzeskiego, tj.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji Nr 3 (w zakresie zgodnym z wykazem szkół i przedszkoli):
Publiczne Przedszkole nr 1 w Lewinie Brzeskim, Al. Wojska Polskiego 13, 49-340 Lewin Brzeski,
Publiczne Przedszkole nr 2 w Lewinie Brzeskim, Al. Narutowicza 2, 49-340 Lewin Brzeski,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Skorogoszczy, ul. Opolska 6, 49-345 Skorogoszcz,
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Brzegu, ul. Robotnicza 22, 49-300 Brzeg,
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 8 w Brzegu , ul. Lompy 1, 49-300 Brzeg
Publiczne Gimnazjum nr 3 w Brzegu ul. Bohaterów Monte Cassino 1, 49-300 Brzeg,
Publiczne Gimnazjum nr 1 w Lewinie Brzeskim, ul. Zamkowa 3, 49-340 Lewin Brzeski,
II LO w Brzegu, ul. 1 Maja 7, 49-300 Brzeg,
Technikum nr 2 w Brzegu (ZSE), ul. Jana Pawła II 28, 49-300 Brzeg

2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.1 Zakres obowiązków Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach zamówienia:
3.1.1. przygotowanie planu dziania wspomagania szkoły zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników,
3.1.2. organizacja spotkań (przygotowanie i prowadzenie), zapraszanie uczestników spotkań w współpracy z biurem projektu,
3.1.3. spotkanie z dyrektorami szkół/przedszkoli i ustalenie warunków współpracy na cały okres realizacji projektu,
3.1.4. pomoc dyrektorowi w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły,
3.1.5. pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną,
3.1.6. wsparcie szkoły w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego),
3.1.7. wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą),
3.1.8. pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba),
3.1.9. organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy ze szkołą,
3.1.10. organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (organizacja i prowadzenie konsultacji),
3.1.11. monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
3.1.12. dokumentowanie podejmowanych działań (miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca),
3.1.13. przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników ankiet z przebiegu wspomagania,
3.1.14. przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania,
3.1.15. przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania dyrektorowi szkoły oraz radzie pedagogicznej,
3.1.16. udział w podsumowaniu podjętych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy szkoły w kolejnym roku szkolnym,
3.1.17. stała współpraca z kadra zarządzającą i osobami zaangażowanymi w realizacje projektu, informowanie o zaistniałych zmianach w harmonogramie działań.
3.2. Liczba godzin -80 h miesięcznie.
3.3. Dodatkowe informacje:
3.3.1. podejmowane działania na rzecz uczestników projektu organizowane będą zgodnie z potrzebami uczestników od poniedziałku do piątku - zaplanowane działania odbywać mogą się najpóźniej do godziny 20.00, zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w soboty i niedzielę,
3.3.2 SORE obowiązkowo uczestniczyć będzie w konferencjach i innych zdarzeniach realizowanych w ramach i na potrzeby projektu,
3.3.3 Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i oprogramowania w celu przeprowadzenia działań. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez szkoły salach dydaktycznych wyposażonych w sprzęt komputerowy,
3.3.4. wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Brzeskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3.3.5. czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia i inne nie stanowi pracy SORE w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy,
3.3.6. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy,
3.3.7. wynagrodzenie jest stałe,
3.3.8. zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie jednej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji związanej z realizacją usługi w terminie 14 dni od dania zakończenia realizacji usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277187

Data publikacji: 2013-12-19

Nazwa: Powiat Brzeski

Ulica: ul. Robotnicza 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Brzeg

Kod pocztowy: 49-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 444 79 00

Numer faxu: 077 444 79 03

Adres strony internetowej: www.brzeg-powiat.pl

Regon: 53141244400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji - SORE- w ramach projektu Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Brzeski Program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi skierowane będą bezpośrednio do uczestników projektu, którymi będą nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu brzeskiego, tj.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji Nr 3 (w zakresie zgodnym z wykazem szkół i przedszkoli):
Publiczne Przedszkole nr 1 w Lewinie Brzeskim, Al. Wojska Polskiego 13, 49-340 Lewin Brzeski,
Publiczne Przedszkole nr 2 w Lewinie Brzeskim, Al. Narutowicza 2, 49-340 Lewin Brzeski,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Skorogoszczy, ul. Opolska 6, 49-345 Skorogoszcz,
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Brzegu, ul. Robotnicza 22, 49-300 Brzeg,
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 8 w Brzegu , ul. Lompy 1, 49-300 Brzeg
Publiczne Gimnazjum nr 3 w Brzegu ul. Bohaterów Monte Cassino 1, 49-300 Brzeg,
Publiczne Gimnazjum nr 1 w Lewinie Brzeskim, ul. Zamkowa 3, 49-340 Lewin Brzeski,
II LO w Brzegu, ul. 1 Maja 7, 49-300 Brzeg,
Technikum nr 2 w Brzegu (ZSE), ul. Jana Pawła II 28, 49-300 Brzeg

2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
3.1 Zakres obowiązków Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach zamówienia:
3.1.1. przygotowanie planu dziania wspomagania szkoły zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników,
3.1.2. organizacja spotkań (przygotowanie i prowadzenie), zapraszanie uczestników spotkań w współpracy z biurem projektu,
3.1.3. spotkanie z dyrektorami szkół/przedszkoli i ustalenie warunków współpracy na cały okres realizacji projektu,
3.1.4. pomoc dyrektorowi w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły,
3.1.5. pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną,
3.1.6. wsparcie szkoły w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego),
3.1.7. wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą),
3.1.8. pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba),
3.1.9. organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy ze szkołą,
3.1.10. organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (organizacja i prowadzenie konsultacji),
3.1.11. monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
3.1.12. dokumentowanie podejmowanych działań (miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca),
3.1.13. przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników ankiet z przebiegu wspomagania,
3.1.14. przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania,
3.1.15. przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania dyrektorowi szkoły oraz radzie pedagogicznej,
3.1.16. udział w podsumowaniu podjętych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy szkoły w kolejnym roku szkolnym,
3.1.17. stała współpraca z kadra zarządzającą i osobami zaangażowanymi w realizacje projektu, informowanie o zaistniałych zmianach w harmonogramie działań.
3.2. Liczba godzin -80 h miesięcznie.
3.3. Dodatkowe informacje:
3.3.1. podejmowane działania na rzecz uczestników projektu organizowane będą zgodnie z potrzebami uczestników od poniedziałku do piątku - zaplanowane działania odbywać mogą się najpóźniej do godziny 20.00, zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w soboty i niedzielę,
3.3.2 SORE obowiązkowo uczestniczyć będzie w konferencjach i innych zdarzeniach realizowanych w ramach i na potrzeby projektu,
3.3.3 Zamawiający zapewni zaplecze lokalowe wraz z dostępem do niezbędnego sprzętu i oprogramowania w celu przeprowadzenia działań. Zajęcia odbywać się będą w udostępnionych przez szkoły salach dydaktycznych wyposażonych w sprzęt komputerowy,
3.3.4. wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zajęć muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny, oraz logo Powiatu Brzeskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3.3.5. czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia i inne nie stanowi pracy SORE w ramach miesięcznego rozliczenia godzin pracy,
3.3.6. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy,
3.3.7. wynagrodzenie jest stałe,
3.3.8. zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie jednej osoby w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji związanej z realizacją usługi w terminie 14 dni od dania zakończenia realizacji usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialną za świadczenie usługi, posiadającą:
a) wykształcenie - wyższe mgr z przygotowaniem pedagogicznym,
b) co najmniej 5 - letnie doświadczenie w pracy w szkole,
c) doświadczenie w pracy z grupą dorosłych tj.: kierowanie zespołami/ warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowaniu rozwiązań określonych problemów (np warsztaty strategiczne, tworzenie procedur, wspólne rozwiązywanie problemów) bez konieczności pełnienia roli przełożonego wobec członków.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
2. stosowne pełnomocnictwo (a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić, czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane,
3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 4. oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji umowy,
2) warunków i terminów płatności,
3) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Brzeski program wspomagania rozwoju szkół i przedszkoli,
4) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
5) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
6) wystąpienia uzasadnionych zdarzeń losowych po stronie Wykonawcy,
7) wystąpienia obiektywnych przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia,
8) zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku powstania obowiązku odprowadzenia przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzenia zobowiązany jest Zamawiający (pracodawca).
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 i 2 w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej przez którą strony rozumieją w szczególności katastrofę naturalną, strajk, pożar, eksplozję, wojnę, atak terrorystyczny,
b) przedłużenia procedury przetargowej,
c) uwarunkowań społecznych (protesty, listy, petycje, itp.)
d) zmiany stanu prawnego,
2) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego,
3) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2-7 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy w szczególności regulacji dot. wykorzystania środków budżetowych,
4) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 8 w przypadku wystąpienia konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzenia zobowiązany jest Zamawiający (pracodawca)
4. Wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Brzegu, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, po wcześniejszym złożeniu pisemnego wniosku

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Brzegu, ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg, kancelaria ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 804000009

Podobne przetargi