91237 / 2013-05-28 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 400492 Niebieski marki Ricoh

Cena: 1076.29 PLN

Usługa: Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego,

2. Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego,

3. Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem,
w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca

I. Zadania i ich zakres:

Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań:

A. Pomieszczenia: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne

czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska )
czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału,
z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
mycie balustrad,
czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi
szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych
z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni,


B. Pomieszczenia: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz
z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze

odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek,
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
mycie balustrad,
maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się
z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym
i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek
opróżnianie koszy, odkurzanie ,przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów
z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz
z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego
czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz
z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia
mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami
i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych

C. Pomieszczenia sanitarne: łazienki

mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp.
mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem
opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków
z PCV
czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety
z wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury.
mycie luster, powierzchni pionowych (glazura),
mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki
i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta,
mycie powłok ceramicznych na ścianach,
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych,

D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji i przed budynkiem kasy (350,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci , popielniczek itp..

E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiekcie.


II. Przekazywanie wykonanych robót :

Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie
z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie
w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy
w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót.
Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia.


III. Wydarzenia artystyczne
a. koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny)
b. koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu
c. koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu
d. imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu
Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu .
Szczegółowy wykaz pomieszczeń w Dodatku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91237

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Adres strony internetowej: www.filharmonia.gda.pl

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Sprzątanie pomieszczeń oraz terenu wokół Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Sprzątanie pomieszczeń Zamawiającego t.j. przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości, zgodnie z harmonogramem miesięcznym na dany miesiąc przygotowanym przez Zamawiającego,

2. Uprzątanie terenu zewnętrznego przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji , wokół Kasy Biletowej zgodnie z harmonogramem Zamawiającego,

3. Poniższy zakres zadań i ich zakres czynności należy wykonać przy każdorazowym zleceniu przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem,
w którym są wskazane pomieszczenia do sprzątania w danym dniu miesiąca

I. Zadania i ich zakres:

Usługa dotyczy następujących pomieszczeń i zadań:

A. Pomieszczenia: sale koncertowe, estrada, widownia, śluzy, loże, balkony, przynależne pomieszczenia techniczne

czyszczenie i konserwacja foteli drewnianych tapicerowanych materiałem (podłokietniki, oparcia, siedziska )
czyszczenie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału,
z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji danej nawierzchni zgodnie z zaleceniami producenta danej podłogi ) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem i posadzkami drewnianymi,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, szafki hydrantowe, lady w szatni oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
mycie balustrad,
czyszczenie, konserwacja, zewnętrznych powierzchni mebli drewnianych, drzwi
szyldów drzwiowych, klamek, uchwytów i innych elementów związanych
z galanterią meblową, ściereczkami dostosowanymi do danego rodzaju powierzchni,


B. Pomieszczenia: wiatrołap, foyer, szatnie, holle wejściowe, windy, sala bufetowa wraz
z zapleczem i pomieszczenia pomocnicze

odkurzanie , czyszczenie , mycie wycieraczek,
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
mycie balustrad,
maszynowe doczyszczanie twardych powierzchni podłóg (zapoznanie się
z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji zgodnie z instrukcją producenta podłogi) co najmniej raz na 2 tygodnie , szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem. W przypadku pielęgnacji posadzek marmurowych na dolnym
i górnym Foyer należy stosować środki, preparaty powodujące ich nabłyszczenie- powinny posiadać właściwości antypoślizgowe (w załączeniu karta charakterystyki produktu) po każdorazowym ich umyciu aby nie powodowały zmatowienia powierzchni poziomych posadzek
opróżnianie koszy, odkurzanie ,przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów
z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci wraz
z zachowaniem segregacji papieru, szkła, tworzywa sztucznego
czyszczenie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli, poręczy, balustrad, metaloplastyki ściereczkami przystosowanymi do danej powierzchni,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety, wraz
z zlewozmywakami i szafkami do zlewozmywaków, lady w szatni, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia
mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych środkami
i ściereczkami przystosowanymi do konserwacji powierzchni szklanych

C. Pomieszczenia sanitarne: łazienki

mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, do bieżącej higieny muszli - szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem itp.
mycie powierzchni podłóg (zapoznanie się z rodzajem materiału z którego wykonano podłogi i stosowanie instrukcji czyszczenia i konserwacji producenta podłogi lub środków niezbędnych do prawidłowego utrzymania czystości tych powierzchni) szczególnie dotyczy to podłóg wyłożonych marmurem
opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich segregacją , wymiana worków
z PCV
czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, oraz inne elementy metalowe i szklane wyposażenia,
czyszczenie i konserwacja innych powierzchni płaskich np. parapety
z wykonawcę środki higieny tj. mydła, papier toaletowy ręczniki papierowe do rąk - standardowo używane w instytucjach kultury.
mycie luster, powierzchni pionowych (glazura),
mycie drzwi , obudowy kabiny sanitarnej, galanterii drzwiowej w tym klamki
i szyldy , środkami zaleconymi przez producenta,
mycie powłok ceramicznych na ścianach,
usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów wraz z systematycznym utrzymaniem czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych,

D. Sprzątanie wraz z zamiataniem terenu przed wejściem głównym, wejściem od strony Recepcji i przed budynkiem kasy (350,00 m2) z liści, śmieci, innych nieczystości itp., oczyszczenie koszy na śmieci , popielniczek itp..

E. W czasie koncertów/imprez dyżur jednego lub dwóch pracowników w zależności od zlecenia Zamawiającego celem utrzymania ciągłości czystości w obiekcie.


II. Przekazywanie wykonanych robót :

Do każdorazowego przekazywania - odbioru zleconych robót zgodnie
z przekazanym harmonogramem robót określającym datę i godzinę gotowości sprzątnięcia danego obszaru Zamawiający wymaga aby ze strony Wykonawcy była powołana osoba koordynatora robót, który miałby miedzy innymi za zadanie
w terminach i czasie wskazanym harmonogramem na przygotowanie danego obszaru do gotowości jak również dysponowanie pracownikami Wykonawcy
w przypadku poprawienia wykonanych i nie odebranych robót.
Koordynator przyjmowałby uwagi i zlecenia od Zamawiającego z ramienia Wykonawcy oraz inne czynności związane z przedmiotem zamówienia.


III. Wydarzenia artystyczne
a. koncerty symfoniczne: od 3 do 6 razy w miesiącu (w tym koncert sylwestrowy i noworoczny)
b. koncerty kameralne: od 5 do 10 razy w miesiącu
c. koncerty inne: około od 2 do 5 razy w miesiącu
d. imprezy inne: około od 4 do 16 razy w miesiącu
Każda z wyżej wymienionych imprez, koncertów może być z cateringiem lub bez cateringu .
Szczegółowy wykaz pomieszczeń w Dodatku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca załączy do oferty wykaz wykonanych usług sprzątania jak opisanych w przedmiocie zamówienia,
w obiektach kultury t.j. teatrach, operach, filharmoniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi sprzątania zostały wykonane należycie.
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć :
1) wynagrodzenia;
2) warunków płatności
2.. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
1) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury
w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy;
2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, pokój 108

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk
Uwaga - obowiązek wpisania się do Księgi wejść w Recepcji

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 747310002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 747220006

Podobne przetargi