252127 / 2012-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Otwock (Otwock)

Oryginalny tusz T791140 (79) Czarny marki Epson

Cena: 97.17 PLN

KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO OTWOCK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:
I. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji/ wandalizmu,
II. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku i wandalizmu z włączeniem kradzieży zwykłej/prostej,
III. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
IV. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej,
V. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości,
VI. ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NNW, Assistance.

Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z sumami ubezpieczenia zostały określone w załącznikach nr 1A, 1B, 1C, 1E do SIWZ, natomiast wymagane warunki ubezpieczeń dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych określone zostały w załącznikach nr 1 do SIWZ.
1) Miejsce ubezpieczenia: Określone w załącznikach nr 1 pkt 1.1. oraz 1A
2) Sumy ubezpieczenia/gwarancyjne: Określone w załącznikach nr 3,
3) Franszyzy:
Określone w załącznikach nr 1 Ad I pkt 5, Ad II pkt 5, Ad III pkt 5, Ad IV pkt 5, Ad V pkt 1.5 Ad VI pkt 3.3.1
4) Warunki wymagane: Określone w załączniku nr 1
5) Użyte definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych: Określone w załączniku nr 1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252127

Data publikacji: 2012-11-28

Nazwa: Gmina Otwock

Ulica: ul. Armii Krajowej 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7792001

Numer faxu: 022 7794225

Adres strony internetowej: www.otwock.pl

Regon: 01326877000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MIASTO OTWOCK WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Otwock wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:
I. ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji/ wandalizmu,
II. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku i wandalizmu z włączeniem kradzieży zwykłej/prostej,
III. ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
IV. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej,
V. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości,
VI. ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NNW, Assistance.

Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z sumami ubezpieczenia zostały określone w załącznikach nr 1A, 1B, 1C, 1E do SIWZ, natomiast wymagane warunki ubezpieczeń dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych określone zostały w załącznikach nr 1 do SIWZ.
1) Miejsce ubezpieczenia: Określone w załącznikach nr 1 pkt 1.1. oraz 1A
2) Sumy ubezpieczenia/gwarancyjne: Określone w załącznikach nr 3,
3) Franszyzy:
Określone w załącznikach nr 1 Ad I pkt 5, Ad II pkt 5, Ad III pkt 5, Ad IV pkt 5, Ad V pkt 1.5 Ad VI pkt 3.3.1
4) Warunki wymagane: Określone w załączniku nr 1
5) Użyte definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych: Określone w załączniku nr 1

Kody CPV:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r., o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 Nr 11 Poz. 66 ze zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony przynajmniej przez jednego Wykonawcę).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy również Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone
pełnomocnictwo, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, istotne zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach w niniejszej umowie oraz w SIWZ, w tym w szczególności w przypadkach i na zasadach określonych poniżej tj. w przypadku:
a) zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego;
b) zmiany terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej;
c) zmiany przepisów prawnych;
d) doubezpieczenia limitów, ustanowionych w systemie na pierwsze ryzyko lub sum gwarancyjnych dla ryzyk lub klauzul podstawowych lub rozszerzających ochronę ubezpieczeniową (określonych w Załączniku nr 1 do umowy) dla wszystkich ubezpieczeń, o których mowa w §1 ust.3 pkt I-VI - po ich wyczerpaniu się po szkodach/szkodzie - za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez strony w drodze negocjacji;
e) dokonywania doubezpieczeń lub zwrotów mienia, zgodnie z postanowieniami określonymi w Załączniku nr 1 tj. na gruncie tzw. Klauzuli automatycznego doubezpieczenia, o treści jak niżej:
Klauzula automatycznego doubezpieczenia - mienie:
1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlega mienie zakupione, wynajęte, dzierżawione lub użytkowane na podstawie dowolnej umowy cywilno-prawnej, lub z innego tytułu, przejęte, przejęte w użytkowanie, zarząd (trwały lub tymczasowy), bądź odebrane (w tym w drodze zakupów, zwiększeń, przejęć na gruncie postanowień statutowych lub ustawowych, jak też na mocy, których działa Zamawiający, a także wskutek: zmian wartości lub modernizacji, dokonania wyceny lub poniesienia inwestycji/nakładów itp.) z chwilą jego fizycznego lub faktycznego przejęcia na stan przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy generalnej (w tym ochrona dotyczy także sytuacji, w których zwiększenie mienia, rozumiane jw. nastąpi z chwilą przejścia ryzyka na Zamawiającego związanego z tym mieniem),
2. Fakt zwiększenia mienia, dokonany w sposób określony powyżej, będzie rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) w ciągu 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia na podstawie obowiązujących w umowie stawek dla poszczególnych przedmiotów ubezpieczenia w systemie pro rata temporis.
3. Zgłoszenie zmian nastąpi w ciągu 180 dni od daty przejęcia inwestycji do ewidencji środków trwałych.
4. Dokładnie w ten sam sposób - Wykonawca będzie rozliczał (poprzez zwrot składki) za sprzedane, oddane, zlikwidowane itp. - mienie Zamawiającego, tj. takie które przestanie być na jakimkolwiek ryzyku Zamawiającego, z tym że zwrot składki może nastąpić wcześniej.
5. Limit - 20% ogólnej łącznej sumy ubezpieczenia.
f) dokonywania doubezpieczeń lub zwrotów w zakresie ubezpieczenia nowo- nabywanych /przejmowanych lub zbywanych/oddawanych pojazdów, zgodnie z postanowieniami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy tj. w ramach postanowień dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów Zamawiającego (Ad. pkt VI) na gruncie klauzuli automatycznego doubezpieczenia o treści jak niżej:
Klauzula automatycznego doubezpieczenia - komunikacja:
1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlegają nowo-włączane do ochrony ubezpieczeniowej - pojazdy, na zasadach określonych w niniejszej części, które wejdą na ryzyko Zamawiającego (poprzez: zakup, przejęcie, itp.) w okresie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.
2. Fakt objęcia ochroną ubezpieczeniową nowo-włączanego pojazdu, będzie potwierdzany oraz rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) począwszy od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia (lub z chwilą rejestracji pojazdu) do końca 12- miesięcznego okresu, na jaki ma obowiązywać ochrona ubezpieczeniowa, na zasadach i warunkach, określonych niniejszej części oraz umowie.
3. Przedmiotowa klauzula odnosi się do pojazdów, nowo-włączanych do ochrony ubezpieczeniowej, we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
4. Jednocześnie postanawia się, że w przypadku zbycia/oddania pojazdu przez Zamawiającego - Wykonawca będzie rozliczał ubezpieczenie (poprzez zwrot składki), w następujący sposób:
a) w przypadku ubezpieczenia ryzyk: AC i ASS oraz NNW - pro rata za każdy dzień licząc od dnia zbycia/oddania pojazdu, przyjmując za rok również 365 dni i w takim stosunku rozliczając składkę pozostałą do zwrotu oraz
b) w przypadku ubezpieczenia ryzyka Odpowiedzialności Cywilnej posiadacza pojazdu - na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o Ubezpieczeniach Obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, z późn. zm.
2. Wszelkie zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Brokera i będą potwierdzane i rozliczane poprzez wystawianie Aneksów do Certyfikatów Ubezpieczenia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie lub zbycie w trakcie trwania umowy obiektów objętych umową innemu podmiotowi.
4. W razie przekazania lub zbycia obiektów, o których mowa w ustępie 3 strony zgodnie ustalają, że Zamawiający w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego Wykonawcy jednostronnie zmodyfikuje niniejszą umowę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Klauzula automatycznego doubezpieczenia - OC zarządcy
1. Na podstawie niniejszej klauzuli, wprowadzonej analogicznie do postanowień umowy generalnej, automatycznemu doubezpieczeniu (automatycznej ochronie ubezpieczeniowej udzielanej przez Wykonawcę) podlegają nowo ubezpieczeni (zgłoszeni, zatrudnieni, otrzymujący licencję) licencjonowani zarządcy nieruchomości, działający na rzecz Zamawiającego.
2. Fakt objęcia ochroną ubezpieczeniową nowego zarządcy nieruchomości, będzie rozliczany przez Zamawiającego (jako automatyczne doubezpieczenie) w następujący sposób i w następujących terminach:
- do 30 dni od dnia powołania lub zatrudnienia nowego zarządcy nieruchomości z podaniem imienia i nazwiska tej osoby. Przy czym składka należna będzie liczona od dnia powołania lub zatrudnienia nowego zarządcy nieruchomości do końca trwania umowy generalnej pro rata temporis tj. (za rok uznaje się 365 dni, za miesiąc 30 dni).
3. Przedmiotowa klauzula odnosi się do zarządców nieruchomości we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego.
4. Dokładnie w ten sam sposób, jak na zasadach określonych w pkt 1 i 2 oraz 3 - Wykonawca będzie rozliczał ubezpieczenie (poprzez zwrot składki) za zarządców nieruchomości, którzy przestaną być zatrudniani przez Zamawiającego lub zostaną przez niego odwołani z pełnionych funkcji w okresie trwania umowy generalnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.otwock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie
Zamawiającego budynek B pok. 9 w godzinach 9.00-15.00.

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi